Associé(e) aux Achats, GS6 Bangui République Centrafricaine

Titre du poste : Associé(e) aux Achats, GS6 Bangui République Centrafricaine

Grade : GS6

Nombre de postes : 01

Unité/ Division : Procurement

Type de contrat : Fixed Term

Durée de contrat : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation : Bangui, République centrafricaine

CONTEXTE ET OBJECTIF:

Ces postes sont à pourvoir au Siège, dans des bureaux régionaux ou dans des bureaux de pays, et les titulaires relèvent du ou de la Responsable de l'unité, du de la Chef du service ou du ou de la Chargé(e) des achats.
Les titulaires à ce niveau font preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions et à des problèmes alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Les titulaires de ces emplois ont le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter les systèmes et les procédures ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni. Ils supervisent, conseillent sur le plan technique, accompagnent et coordonnent une équipe de personnel d'appui.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Assurer des services de coordination, fournir des services administratifs et effectuer des recherches pour contribuer à l'efficience et à l'efficacité des services d'achat.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Assurer une coordination opérationnelle et des services administratifs pour appuyer les projets et les activités d'achat, en suivant des procédures standard et en contribuant à l'acquisition efficace de biens et de services.
2. Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et rassembler des données et des documents pour faciliter leur sélection, en veillant au respect des procédures standard.
3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d'achat, et apporter un soutien aux demandeurs, afin de faciliter les achats de biens et services appropriés au moindre coût pour le PAM.
4. Participer, aux côtés d'un fonctionnaire principal, aux négociations menées avec les nouveaux fournisseurs sur les conditions générales des commandes, afin d'obtenir les meilleures conditions au moindre coût pour le PAM.
5. Établir les bons de commande, les contrats et les pièces justificatives y afférentes pour approbation par la partie prenante concernée et approuver les achats en vertu des pouvoirs qui lui sont délégués, afin de permettre l'acquisition rapide de biens et de services.
6. Traiter les problèmes relatifs aux biens livrés, en faisant preuve d'initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en suivant les procédures standard, pour trouver des solutions justes en temps voulu.
7. Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, afin d'établir des rapports qui aident les Chargés des achats à prendre des décisions en connaissance de cause et permettent d'assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
8. Gérer les mises à jour et enrichir les bases de données et les fichiers, afin de s'assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d'établissement des rapports.
9. Entretenir les relations avec les collègues afin de faire en sorte que les activités d'achat s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes et d'adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d'assistance.
10. Superviser le travail du personnel d'appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s'assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus.

11. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste):

La présente rubrique, facultative, permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:

Compétences Thématiques MRPP	Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Motivation	Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques	Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain.
Être une force de changement positif	Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe	Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM.
Faire connaître la mission du PAM au quotidien	Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Ressources Humaines	Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles	Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
Créer une culture de l’ouverture d’esprit	Anime des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité.
Accompagner et assurer un retour d’information constructif	Met en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe.
Adopter et prôner une attitude volontariste	Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés.
Performance	Encourager l’innovation et les solutions créatives	Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
	Donner la priorité à l’obtention de résultats	Surveille les réalisations attendues de l’équipe et communique des observations de sorte que les résultats escomptés soient atteints de manière cohérente et précise.
Prendre des engagements et s’y tenir	Fournit des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe.
Savoir prendre des décisions	Montre l’exemple et donne des orientations aux membres de l’équipe moins expérimentés pour ce qui est de décider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau supérieur de la hiérarchie les problèmes auxquels ils sont confrontés sur leur lieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat	Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM	Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les missions sur le terrain.
Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs	Montre l’exemple et donne des orientations à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires extérieurs.
Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique	Expose clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM.
Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats	Organise, surveille et hiérarchise les efforts qu’il ou elle et l’équipe déploient pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Appels d'offres et gestion des contrats	Montre, en collectant les informations nécessaires, qu'il ou elle a une compréhension élémentaire des procédures utilisées pour faciliter la mise en œuvre des contrats/d'appels d'offres au PAM.
Gestion des fournisseurs	Tire parti de sa connaissance élémentaire des besoins opérationnels pour définir les conditions à remplir par les fournisseurs et fixer les critères de sélection.
Informations recueillies sur les denrées et sur les produits et services	Gère de manière appropriée les produits et les services en s'appuyant sur sa connaissance des sources d'approvisionnement, des technologies, des caractéristiques des marchandises ainsi que des principes et des pratiques appliqués en matière d'achat.
Systèmes et rapports	Manifeste une connaissance approfondie des systèmes d'achat, du système d'exploitation interne et des outils nécessaires pour mener diverses analyses et générer des rapports facilitant la prise de décisions.
Éthique et mise en conformité	Effectue un suivi précis des activités conformément aux normes applicables afin de faciliter la réponse à des questions d'audit simples.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• • Demontrez que vous avez une experience de six (6) ans dans le domaine des achats des marchandises/biens/services (transferts de type monétaire, dons en nature, etc.).
  • Avoir une expérience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les commerçants de détail, les grossistes et les négociants.
  • Demontrez que vous avez des connaissances des procédures d'achat et les liens avec d'autres opérations (avec les opérations logistiques, par exemple).

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

Formation:

Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine des achats, la passation du marché, economie, statistiques, gestion…

Connaissances Linguistiques:

Avoir un bon niveau en Français. la connaissance de l'Anglais sera un atout.

Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises sur la base des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

Apply For Job