Monitoring Assistant_Fixed Term G5_Tuléar Ambovombe Amboasary 1
Titre du poste: Monitoring Assistant
Type et durée de contrat:
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- G5: Fixed Term, 1 an renouvelable
- SC5: Service Contract, 1 an renouvelable
Lieu d'affectation et nombres de postes:
- G5 : (01) Amboasary, (01) Ambovombe, (01) Ampanihy, (02) Tulear
- SC5: (03) Amboasary, (01) Ambovombe, (02) Ampanihy, (01) Tsihombe, (03) Tulear
Date d'ouverture de poste: 22.05.2023
Date de clôture: 05.06.2023
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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l'origine nationale, de l'origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l'identité et/ou de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.
A propos du PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM oeuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Qualifications minimales requises
Education: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
Connaissances linguistiques: Maitrise du francais oral et écrit (Niveau C) et connaissance moyenne (niveau B) en aglais.
Expériences professionnelles: Une expérience professionnelle pertinente de 5 années est requise.
Contexte administratif
Ces postes sont à pourvoir principalement dans des bureaux de terrain du PAM, et les titulaires relèvent généralement du ou de la Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou de l'Adjoint(e) aux programmes et du responsable du bureau terrain. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du bureau.
A ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités relatives au suivi nécessitant d'eux qu'ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.
Objectifs attachés au poste
Coordonner et assurer des activités de suivi dans la zone d'intervention considérée et communiquer des rapports pour aider à fournir l'assistance de manière efficace.
Principales fonctions et responsabilités (liste indicative et non exhaustive)
- Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d'articles alimentaires ou non alimentaires, résoudre les problèmes courants et faire remonter d'autres problèmes au niveau supérieur le cas échéant, afin de s'assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
- Collecter et récapituler les données sur les programmes d'assistance, en collaborant avec les partenaires coopérants si nécessaire, mener des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l'examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d'obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d'être utilisées pour faciliter l'examen des programmes et améliorer les services.
- Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficiente des programmes d'assistance.
- Organiser avec des responsables communautaires et des partenaires coopérants des réunions régulières sur les filières des produits alimentaires, les modalités de distribution, les aides alimentaires et d'autres questions pertinentes pour favoriser une circulation des informations efficace et des opérations efficientes.
- Assigner des tâches à d'autres membres du personnel, leur donner des indications et leur dispenser des formations en cours d'emploi, afin de les aider à se perfectionner et à être efficaces.
- Former les partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu'aux outils et aux méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s'autosurveiller et de contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d'intervention.
- Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
- Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l'assistance alimentaire d'urgence.
Compétences fonctionnelles
| Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Gestion stratégique | Montre qu'il ou elle comprend les politiques et les stratégies du PAM et peut assurer le suivi et l'évaluation des activités et de leurs interdépendances. |
| Gestion de la performance | Applique sa connaissance du système de gestion de la performance utilisé par le PAM pour gérer les ressources et les relations, afin de prendre des mesures de suivi ou de mener des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus dans le respect des normes de qualité adoptées par l'organisation en la matière. |
| Méthode qualitative ou quantitative | Comprend et applique une combinaison adaptée de méthodes et d'outils de collecte de données reconnus, afin d'assurer le suivi, de mener des examens et de réaliser des évaluations simples, en application des cadres de résultats stratégiques et opérationnels (indicateurs) et des orientations du PAM et conformément aux normes techniques en vigueur. |
| Analytique et visualisation des données | Collecte et récapitule les données relatives aux programmes, notamment les informations concernant les expéditions, la logistique des sites de distribution, la situation des personnes démunies ainsi que le nombre prévu et effectif de bénéficiaires, et ce pour toutes les modalités d'assistance et toutes les activités. |
| Suivi et examen des programmes | Réunit, organise et fournit des données sur les produits, les processus et les effets directs associés aux programmes: plans de distribution; état, quantité et qualité des produits alimentaires distribués; sommes remises; ou encore assistance technique fournie. |
Expérience souhaitée
- Expérience de la collecte de données sur les produits et les effets directs des programmes, de la conduite d'analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des constatations à l'équipe de direction, aux partenaires et à d'autres parties prenantes.
- Expérience de l'utilisation des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d'évaluation.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
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Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade de la procédure de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures qui s'imposent.
