Adjoint(e) à la Chaine d’approvisionnement (Santé) – SC7/Abidjan

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Type de contrat : Contrat de Service SC7

Lieu d'affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Supervision : Chef de l’Unité Chaîne D’approvisionnement

Date de début : 1er juillet 2023

Durée de la mission : 1 an

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Le Plan stratégique du PAM pour la Côte d’Ivoire (2019-2025) met l’accent sur le renforcement des capacités en vue de transférer les programmes dirigés par le PAM vers la prise en charge par le gouvernement et la communauté. Au cours des dernières années, le PAM s’est positionné comme un partenaire technique clé du gouvernement de Côte d’Ivoire dans le renforcement structurel des systèmes de distribution des produits de la santé.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Depuis 2019, le PAM a lancé une initiative pour fournir une assistance technique en matière de chaîne d'approvisionnement aux structures sous tutelle du Ministère de la Santé Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) en charge des opérations d’approvisionnement des produits de santé. Dans le cadre de ce projet, l’appui technique du PAM sur le renforcement des capacités de la chaine d’approvisionnement de la santé publique en Côte d’Ivoire se fait actuellement auprès de deux (2) structures :

• l’Institut National d’Hygiène Publique (INHP) où les activités portent sur le développement des plans et outils logistiques pour l’opérationnalisation des CROUSP à travers des Exercices de simulation
• La Direction des Activités Pharmaceutiques (DAP) sur l’optimisation des procédures et outils de gestion logistiques pour la distribution des produits de santé au dernier kilomètre.

Conformément aux stratégies nationales de santé publique, le PAM utilise et transfère ses connaissances et son savoir-faire dans les principaux domaines de la logistique de la chaîne d'approvisionnement.

Dans ce contexte, le ou la titulaire du poste aura la responsabilité des travaux techniques et spécialisés, comme la planification, l’organisation et la coordination des tâches et la définition des objectifs, et ce pour toutes les modalités d'assistance que ce soit pour les services du PAM ou pour les services logistiques communs. Il/elle traitera des questions aux contours souvent flous, entourées d’un certain degré d’incertitude et impliquant des relations croisées complexes. Les instructions qu’il/elle recevra aura un caractère général et l’on attend que le/la titulaire du poste fasse preuve d’un niveau élevé de responsabilité et d’esprit d’initiative pour gérer les activités et répondre aux questions en toute autonomie. Il/elle est censé (e) constituer une équipe de personnel d’appui et la motiver. Il lui incombe d’assurer des services d’appui spécialisés lorsque le travail mené fait appel à des techniques, méthodes et procédures conçues spécialement à cet effet.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la titulaire du poste relève du chef de l’unité Chaîne D’approvisionnement, qui est aussi le Coordonnateur Projet Chaîne D’approvisionnement Santé du Bureau de Pays. Il assurera diverses fonctions d'appui spécialisées et/ou dirigera une équipe qui met en œuvre les procédures et les activités d'appui logistique/d'approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d'exécution.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

• Assister le coordonnateur projet logistique santé du PAM, dans la gestion des activités du projet ;
• Coordonner la planification de la mise en œuvre du projet de la chaîne d’approvisionnement avec les partenaires ;
• Mettre en place un plan de gestion logistique de distribution des produits de santé au dernier kilomètre ;
• Assister les partenaires dans la mise en œuvre des plans d'action sur le renforcement des capacités de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé en Côte d’Ivoire ;
• Assister les partenaires dans la conception et l'amélioration des procédures et outils de distribution des produits de santé au dernier kilomètre ;
• Assister les partenaires lors des missions terrain pour la mise en œuvre des plans d’action ;
• Assister le partenaire dans l'élaboration et la mise à jour des procédures sur la logistique d'urgence sanitaire ;
• Toute autre tâche au besoin.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

• Coordonner et faciliter l'opérationnalisation des exercices de simulation dans les centres au niveau régional ;
• Assister le partenaire dans la mise en place du plan opérationnel logistique du Centre des Opérations d'Urgence de Santé Publique au niveau central et des Centres Opérations Régionaux d'Urgence de Santé Publique ;
• Assister les partenaires au développement des modules de formation en logistique d’urgence sanitaire ;
• Contribuer à la réalisation des activités au niveau de l'unité chaîne d’approvisionnement du bureau Abidjan ;
• Coordonner la gestion des activités de services a la demande du Bureau pays sur tous les sites de stockages du PAM Côte d’Ivoire ;

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs.
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de leur propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Une connaissance de la chaîne d’approvisionnement en produits de santé, de la gestion logistique de préparation et de réponses aux urgences sanitaires, en gestion logistique des vaccins.
• Une bonne connaissance des procédures et outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé du système Ivoirien.
• Des compétences excellentes en matière de communication orale et écrite.
• Une capacité à travailler en équipe et/ou à coordonner divers groupes de parties prenantes. De solides compétences sur le plan des relations interpersonnelles comme en matière de réseautage et de diplomatie. Une excellente compétence en planification, en gestion et coordination des charges de travail complexes et diverses responsabilités.
• Une capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome après avoir reçu des orientations générales.
• Une bonne connaissance du système des Nations Unies et des structures sous tutelle du Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle dans le domaine de la santé publique et particulièrement une familiarité avec les fonctions que le PAM exerce au niveau national et sous régional.
• Une expérience à appuyer et conseiller les autres sur tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement d’un programme donnée y compris la stratégie planification / relation bailleur.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application : Mardi 30 mai 2023

• Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
• Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.
• Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

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