Officier (e) National (e) Charge (e) des Rapports
Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste : Officier National chargé des rapports
Type de Contrat : Fixed Term
Lieu d’affection : Port-au-Prince
Niveau du Poste : NOA
Durée : 12 mois
Nombre de position: 1
Unité : Partnerships & Reporting
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A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision directe du chef de l'unité "Partenariats et rapports" et en étroite collaboration avec l'unité "Communications" et les diverses autres unités de l'équipe du PAM en Haïti, le titulaire du poste soutiendra les activités de l'information opérationnelle.
L'objectif du poste est d'assister l'unité fonctionnelle des relations avec les donateurs et des rapports et de contribuer aux résultats internes et externes de l'unité, notamment en soutenant la collecte d'informations et en rédigeant des notes et rapport d'information et des documents internes et externes.
RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :
- Veiller à ce que les procédures et modèles standard soient respectés afin d'assurer la qualité, la cohérence et la normalisation de la gestion de l'information et des rapports de performance dans l'ensemble du PAM.
- Rassembler les informations et les données pertinentes provenant des médias et des sources locales, internes et externes, afin de constituer des "éléments d'information essentiels", de faciliter et de maximiser l'échange d'informations et de flux de données entre les réseaux de domaines fonctionnels du PAM, afin de fournir une connaissance et une compréhension opérationnelles des événements susceptibles d'avoir un impact humanitaire et/ou opérationnel. Le cas échéant, il s'agit notamment d'apporter des contributions aux notes d'information opérationnelles quotidiennes.
- Soutenir la collecte et la diffusion d'analyses politiques et humanitaires relatives aux réponses actuelles ou futures du PAM et aux politiques, tendances et préférences des donateurs afin de garantir une contribution spécifique au pays dans les rapports opérationnels du PAM. Cela comprend les rapports de situation internes et externes ainsi que les notes d'information sur les pays.
- Collaborer avec les homologues en interne pour assurer la cohérence des informations humanitaires et compléter les analyses et les informations du PAM. Cela impliquera également de travailler en étroite collaboration avec l'unité de suivi et d'évaluation pour développer et produire un suivi des performances.
- Fournir un retour d'information sur les activités liées à l'amélioration des rapports de performance de l'organisation.
- Soutenir les initiatives visant à améliorer, rationaliser et harmoniser les rapports, y compris la rédaction des orientations normatives correspondantes, le cas échéant.
- Soutenir l'assurance des normes de qualité définies dans tous les processus et produits.
- Autres tâches selon les besoins, y compris le soutien à la fonction de relations avec les donateurs.
LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
- Soutenir la préparation du rapport annuel par pays (ACR) pour l'exercice de rapport annuel.
- Soutenir l'ensemble de la fonction d'établissement de rapports, y compris la préparation des notes d'information par pays, des notes opérationnelles quotidiennes, des notes thématiques d'ED, mais aussi de la brochure d'information.
- S'assurer que toutes les informations pertinentes (numéros des bénéficiaires, MT distribués, vols UNHAS, etc.) sont centralisées et facilement accessibles aux collègues.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :
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Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM, fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres |
Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM : Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM |
Respecte les autres et valorise la diversité : Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même |
Reste concentré et calme dans les contextes stressants : Reste concentré et calme dans les contextes stressants et encourage les autres à faire de même |
Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre : Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner |
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Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement |
Fournit des résultats pour un impact maximal : Assume la responsabilité et encourage une culture de la responsabilité parmi les membres de l’équipe pour |
Délègue de manière appropriée : Fournit des résultats par rapport aux tâches déléguées et recherche des conseils et de l’aide si nécessaire |
S'adapte facilement au changement : Accepte facilement le changement en adaptant son travail en fonction des besoins |
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produire des résultats |
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Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel |
Promeut un esprit inclusif et collaboratif : Favorise l’ouverture d’esprit dans le travail d’équipe et une sécurité psychologique en partageant des idées et en soulevant librement les problèmes |
Communique des observations constructives au moment opportun : Aide les membres de son équipe à se perfectionner en communiquant des Observations constructives au moment opportun |
Construit et partage de nouvelles perspectives : Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives |
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Applique la pensée Stratégique Démontre son engagement à recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder |
Communique et réalise la vision du PAM : Réalise la vision du PAM et est capable d’expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision |
Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder : Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent |
Analyse et évalue les données : Recueille des données et partage des connaissances en vue de la prise de décision de l’équipe |
Prend en compte l’impact des décisions : Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l’impact sur les objectifs plus larges |
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Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats externes, collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs |
Crée des partenariats: Établit des partenariats en recherchant des opportunités de travailler avec d’autres personnes |
Collabore à la réalisation d’objectifs communs: Collabore avec des partenaires en partageant des informations et en travaillant ensemble pour la réalisation d’objectifs communs |
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, développement international, économie du développement, relations internationales, droit, marketing, communication ou autre domaine pertinent.
Expérience : Jusqu'à trois ans d'expérience professionnelle.
Connaissances et compétences :
- A préparé des notes d'information.
- A une connaissance de base du PAM et de ses unités fonctionnelles.
- A développé des relations efficaces avec les parties prenantes internes.
- A motivé l'esprit d'équipe, est proactif et a contribué à un environnement de travail équilibré, inclusif et sain.
Langues : La maîtrise (niveau C) de l'anglais et du français est indispensable
NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.
Les candidats doivent être de nationalité Haitienne
Date limite de soumission de candidature : 25 mai 2023
