Associee au Programme – CBT

10 مايو، 2023

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Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Associe (e) au Programme CBT

Type de Contrat : Fixed Term

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : G6

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Programme /CBT

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :

L’Indice de Développement Humain (IDH) d’Haïti se trouve au rang 170 sur 189 pays en 2020. Les taux d’extrême pauvreté et de pauvreté sont élevés et leur cause est multidimensionnelle. Cette pauvreté se manifeste notamment par des taux d’analphabétisation élevés, une espérance de vie de 63.7 ans en 2018, une mortalité infantile élevée et d’importantes inégalités entre les sexes. Une grande majorité de la population n’a pas accès aux services de base tels que l’eau potable, l’électricité, assainissement et couverture maladie.

De plus, Haïti est vulnérable par rapport aux désastres naturels. Il est considéré comme le cinquième pays le plus exposé aux catastrophes naturelles. Le pays a subi en moins de dix ans plus de quatre catastrophes majeures dont le pays a encore du mal à se relever : le tremblement de terre de 2010, la tempête tropicale Isaac et l’ouragan Sandy en 2012, l’ouragan Matthew en 2016, ouragan Irma et Maria en 2017, le tremblement de terre de 2021. Le pays est exposé donc aux tremblements de terre, au passage de cyclones et également aux vagues de sècheresse liées au phénomène El Nino (2018).

Au-delà de ces facteurs, l’insécurité alimentaire est conduite par la pauvre performance du secteur agricole combinée à la forte dépendance des importations de produits alimentaires (plus de la moitié des produits alimentaires présents sur le marché) notamment pour le riz (83%). Les prix des produits sont largement influencés par les défis logistiques, des coûts de production élevé, des structures de marché précaires et des taux d’inflation élevé ces dernières années.

Selon la dernière analyse de l’IPC (Septembre 2022 – Février 2023) publiée en octobre, approximativement un ménage sur deux en Haïti est confronté à une insécurité alimentaire aiguë, avec plus de 1,7 million de personnes en phase d’urgence (IPC4). Il s’agit d’une augmentation d’environ 500 000 personnes dans IPC4 par rapport à l’analyse précédente. De même, 19 000 personnes sont en phase 5 de l’IPC (Catastrophe), ce qui est une première en Haïti, et dans les Amériques depuis le début de l’IPC.

Ces résultats inquiétants sont liés en grande partie à la crise politique installée dans le pays depuis juillet 2018 et qui l’a entrainé dans une crise économique et sociale, puis d’une crise agro-climatique avec des poches importantes de sècheresse installées dans le pays qui a provoqué une diminution significative de la production agricole. Par ailleurs, la pandémie de la COVID-19 à contribuer à l’augmentation de l’insécurité alimentaire. L’insécurité grandissante et le blocage de certains accès du pays, notamment la route menant au Grand Sud, a fait empirer les indicateurs de l’insécurité alimentaire.

Ainsi, le Programme Alimentaire Mondiale en Haiti a défini sa stratégie de lutte contre la faim dans le Country Strategic Plan (CSP 2019-2023) qui prévoit entre autre des activités liées à l’assistance alimentaire d’urgence à des populations affectées par un choc, à la mise en place de filets sociaux orientés vers la nutrition, aux renforcement de capacités et des moyens d’existence de petits producteurs ainsi qu’à leur résilience face notamment au changement climatique, et au renforcement de capacités des acteurs nationaux et locaux pour la lutte contre la faim. Un nouvel exercice de CSP aura lieu courant 2022 pour déterminer le plan 2024-2028.

La multiplication des opérations d’urgence, de résilience et pour les nouveaux filets de protection sociale entraine un besoin supplémentaire en ressources humaines, notamment pour garantir la qualité des projets CBT à travers la bonne coordination avec les parties prenantes sur le terrain et au bureau du pays. L’associé(e) Programme CBT va jouer un rôle pivotale dans la création et la supervision de tout le cycle CBT au niveau du pays, y inclus la coordination d’équipe, la réconciliation des transferts, les rapports de distributions, la facturation et la coordination avec les différents bureaux et partis prenantes.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Sous la supervision du Chargé(e)de Programmes des opérations CBT ou sa(on) déléguée, l’Associe’(e) Programme CBT sera chargé de d’appuyer les activités de transferts monétaires dans le lieu d’affectation conformément aux standards du PAM en la matière.

Il/Elle effectuera les taches principales suivantes :

Superviser les différents CBT assistants présents à Port au Prince et appuyer techniquement les CBT assistant dans les bureaux du terrain en s’assurant que leurs responsabilités soient accomplies, que les procédures et outils de travail relatifs aux activités de transfert monétaire soient assimilées.
Consolider le Plan de mission pour le personnel CBT du bureau pays pour le soumettre au Chargé(e)de Programmes des opérations CBT.
Assurer la préparation des listes de répartition des bénéficiaires et le suivi des activités de distribution de cash (conditionnel et inconditionnel) avec les partenaires coopérants, les prestataires de services financiers et les différentes unités du PAM dans le but de garantir le bon déroulement des transferts monétaires dans les délais prévus ;
Effectuer des missions régulières de suivi des activités de cash (conditionnel et inconditionnel) sur le terrain en vue de proposer des solutions aux éventuelles difficultés rencontrées.
Assurer la liaison avec les différentes unités du PAM et avec les partenaires financiers et coopérants pour assurer une collaboration efficace.
Mettre à jour les fiches de suivi opérationnel pour suivre les progrès et identifier les lacunes dans la mise en œuvre des programmes de CBT
Maintenir à jour les données principales (planification de distributions, rapports de distribution, réconciliation etc..) pour un partage de l’information aux personnes pertinentes et une meilleure prise de décision de leur part ;
Fournir un soutien aux différentes unités dans la résolution des questions opérationnelles et des problèmes dans le domaine des transferts monétaires ;
Contribuer au suivi des ressources allouées pour s’assurer qu’elles sont utilisées efficacement et conformément à la planification.
Fournir un appui dans la réconciliation des informations programmatiques et financières.
Traiter les réconciliations et coordonner cette tache au sein de l’équipe d’assistants CBT
Maintenir à jour les « Tracking Tool » (TT) et assurer tout traitement des réconciliations dans le temps et qualité requise
Apres soumission des réconciliations, assurer le suivi auprès des services de support financier jusqu’au paiement final des factures et confirmation aux partenaires financiers
Effectuer les tâches relatives à la fonction d'Associé(e) de programme CBT du CO pendant le processus d'approbation de la distribution mensuelle de CBT dans la plate-forme interne du PAM (SCOPE), y compris la mise en place de l'intervention, la création des listes de distribution et de paiement ; etc
Insérer les informations relatives aux distributions de cash sur la plateforme COMET (plateforme d’évaluation et de suivi)
Assurer le suivi des balances non-distribués avec les partenaires financiers et les finances conformément à la réalisation.
Avec le programme, contribuer au renforcement de capacités des partenaires financiers et fournir un appui de proximité concernant les rapports de distribution et assurer la comparaison avec COMET.
Contribuer à l’organisation des réunions régulières de coordination avec les différentes prestataires de service financier pour le suivi de la mise en œuvre des activités.
Veiller à ce que les différentes activités respectent les procédures internes du PAM
Fournir un appui dans l’organisation des réunions de travail sur le Cash Working Group interne au PAM.
Accomplir toutes autres tâches qui lui seront confiées

INDICATEURS DE PERFORMANCE

Le personnel qui compose l’unité CBT du bureau pays connait les procédures standards liés aux transferts monétaires dans les activités du PAM et savent mobiliser leurs connaissances opérationnelles pour le bon déroulement des activités.
Le calendrier des distributions de transferts monétaires est le résultat d’une collaboration et coordination avec les partenaires financiers et partenaires de mise en oeuvre et respecte les délais requis établis par les différentes activités programmatiques (Urgences, Résilience, Filets Sociaux).
Les processus de réconciliations CBT et de paiements des factures avec les partenaires financiers sont efficaces et efficients (respect des délais de traitement des dossiers).
La Tracking Tool (TT) et tout autre système de suivi adopté par le Bureau pour assurer le traitement dans le temps et délais des factures des partenaires, sont toujours à jour et disponibles pour vérification de la hiérarchie.
Les parties prenantes (partenaires) sont sensibilisées sur la politique et procédures du PAM sur les transferts monétaires.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en

pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Démontre les valeurs,

les principes et les normes du PAM

Respecte les autres et valorise la diversité

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux

et inclusif

Reste concentré et calme sous la pression

Reste concentré et calme dans les contextes stressants

Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre

et de partager des connaissances, en recherchant du feedback et en tenant

compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des

résultats et tient ses engagements

Respecte ses

engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal

Assume la responsabilité de produire des résultats

Délègue de manière appropriée

Recherche des

conseils et de l’aide si nécessaire

S'adapte facilement au changement en

ajustant son travail si besoin

Promeut un

travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une

Est inclusif et collaboratif

Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant

Donne un retour d'information opportun et constructif

Communique des observations

Crée et partage de nouvelles perspectives

Écoute attentivement les autres et partage ses opinions

culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel

librement les problèmes

constructives au moment opportun

Applique la pensée Stratégique

Démontre son

engagement à

recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et

réalise la vision

du PAM Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent

Analyse et évalue les données

Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe

Tient compte de l'impact des décisions Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs

Établit et entretient des partenariats

durables Établit et

entretient des partenariats externes, collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs

Établit et maintient des

partenariats durables Établit des partenariats

Agit de manière professionnelle avec des partenaires

externes

Collabore pour atteindre des objectifs

communs

Collabore avec des partenaires pour la

réalisation d’objectifs

communs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :

Diplôme universitaire en sciences sociales ou dans un autre domaine lié à l’assistance humanitaire.

Expérience

- Avoir une expérience progressive d’au moins quatre (4) ans dans la gestion de projet, planification et facturation
- Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans dans la mise en œuvre d’activités liées à l’assistance alimentaire (vivres ou transferts monétaires)
- Expérience dans le domaine humanitaire ou en ONG est un atout
- Expérience dans la gestion des rapports est un atout
- Expérience de la plateforme SCOPE et COMET est un atout

Connaissances et compétences :

- Maîtrise des concepts de sécurité alimentaire et de transferts monétaires ;
- Maîtrise des principaux logiciels informatiques obligatoire (Word, Excel, Power Point, main internet browsers, etc) ;
- Un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Aptitude de rédiger des rapports clairs et concis ;
- Capacité à extraire, analyser, interpréter, et retranscrire les données et à résoudre les problèmes rencontrés ;
- Expérience dans la supervision, coordination et planification d’équipe ;
- Habilité de travailler avec un minimum de supervision ;
- Capacité de planifier et organiser le travail ;
- Habitude de travail en équipe avec staff national et international (environnement multiculturel) ;
- Forte motivation pour exercer les responsabilités requises ;
- Engagement pour travailler parfois en dehors des horaires officiels de bureau ;
- Disponibilité pour des déplacements fréquents a niveau du pays, du a la nature du travail ;
- Capacités de négociation et de résolution des problèmes ;
- Expérience de l'application des règles à suivre pour résoudre ou faire remonter au niveau supérieur les problèmes relatifs aux services que rencontrent les utilisateurs.

Langues :

- Connaissance parfaite (lu, écrit, parlé) du français et du créole
- Connaissance de l’anglais est un atout

NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 24 mai 2023

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