Associé.e aux partenariats et aux rapports

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

TITRE DU POSTE: Associé.e aux partenariats et aux rapports

TYPE DE CONTRAT : Fixed Term GRADE : G6

UNITÉ/DIVISION : Partnerships & Reporting

POSTE D'AFFECTATION (Ville, Pays) : Port au Prince

DURÉE : 12 mois

LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :

Sous la supervision directe du chef de l'unité "Partenariats et rapports" et en étroite collaboration avec l'unité "Communications" et les diverses autres unités de l'équipe du PAM en Haïti, le titulaire du poste soutiendra les activités de gestion des partenariats gouvernementaux et de l'information opérationnelle.

L'objectif du poste est d'assister l'unité fonctionnelle des relations avec les donateurs et des rapports et de contribuer aux résultats internes et externes de l'unité, notamment en soutenant la collecte d'informations, en mettant en place des systèmes liés à l'unité et en rédigeant des notes d'information et des documents internes et externes.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

• Identifier de manière proactive les supports de communication et d'information, tels que les notes d'information sur des programmes spécifiques financés par un donateur, qui pourraient être élaborés pour accroître la visibilité des donateurs et leur confiance dans l'utilisation que nous faisons de leurs fonds.
• Soutenir la communication avec les donateurs, par exemple en rédigeant des lettres de remerciement et en aidant à planifier les réunions avec les donateurs et les missions sur le terrain.
• Soutenir le portefeuille de partenariats, y compris le profilage des partenaires et les activités de sensibilisation, dans le but de maximiser les ressources et d'obtenir un soutien politique et technique pour le travail du PAM. Soutenir la visibilité des partenaires et s'assurer que les conditions de partenariat sont remplies.
• Solliciter des contributions, y compris des mises à jour opérationnelles, auprès d'autres PAM.
• Soutenir la rédaction de notes d'information de qualité et mettre en évidence de manière proactive les questions stratégiques auprès du personnel d'encadrement afin d'informer sur la meilleure marche à suivre et de favoriser le développement du partenariat.
• Rassembler les contributions des collègues pour les propositions et les rapports, ainsi que pour les documents de communication internes et externes, par exemple les notes d'information sur les activités du PAM en Haïti et les rapports de situation internes.
• Rassembler les contributions et créer des documents de plaidoyer pour les donateurs, tels que des fiches de plaidoyer pour mettre en évidence les besoins de financement urgents.
• Soutenir l'unité sur des questions administratives et de gestion des connaissances telles que la gestion de la feuille de suivi des relations extérieures et des rapports, trouver la documentation pertinente sur la mobilisation des ressources sur WINGS, planifier et coordonner les réunions, rédiger des lettres ainsi que prendre et diffuser les notes de réunion et les points d'action.
• Soutenir la rédaction de rapports, compiler des fiches d'information, des rapports de situation internes et externes et d'autres rapports d'entreprise.
• Si nécessaire, contribuer aux rapports de situation d'OCHA et des organes de l'ONU (par exemple, le CR de l'ONU).
• Effectuer toute autre tâche, selon les besoins.

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

1. S'approprier certains portefeuilles, y compris les relations avec les donateurs et les fonctions d'établissement de rapports.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM, fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres	Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM. Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM	Respecte les autres et valorise la diversité Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif	Reste concentré et calme sous la pression Reste concentré et calme dans les contextes stressants	Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre. Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner
Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement	Fournit des résultats pour un impact maximal Assume la responsabilité de produire des résultats	Délègue de manière appropriée S’adapte facilement au changement	S'adapte facilement au changement S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin
Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel	Promeut un esprit inclusif et collaboratif Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes	Communique des observations constructives au moment opportun : Communique des observations constructives au moment opportun	Construit et partage de nouvelles perspectives : Écoute attentivement les autres et partage ses opinions
Applique la pensée Stratégique Démontre son engagement à recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder	Communique et réalise la vision du PAM : Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle	Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder : Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent	Analyse et évalue les données : Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe	Prend en compte l’impact des décisions : Pose des questions pour comprendre L’impact des décisions sur ses objectifs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation : Diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, développement international, économie du développement, relations internationales, droit, marketing, communication ou autre domaine pertinent.

Expérience : Jusqu'à trois ans d'expérience professionnelle.

Connaissances et compétences :

• A préparé des notes d'information.
• A une connaissance de base du PAM et de ses unités fonctionnelles.
• A développé des relations efficaces avec les parties prenantes internes.
• A motivé l'esprit d'équipe, est proactif et a contribué à un environnement de travail équilibré, inclusif et sain.

Langues : La maîtrise (niveau C) de l'anglais et du français est indispensable.

NB : Les coordonnées des personnes / institutions citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haïtienne

Date limite de soumission de candidature : 23 mai 2023

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