Programme Associate Appui aux Petits Producteurs pour l’Accès aux Marchés (SAMS) – G6/Ouagadougou

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Les opérations du PAM au Burkina Faso comprennent l'assistance alimentaire d'urgence, l'alimentation scolaire, le traitement et la prévention de la malnutrition, les activités de renforcement de la résilience par le biais d'une assistance alimentaire pour la création d'actifs (FFA), l’appui aux organisations des petits producteurs agricoles pour l’accès aux marchés (SAMS) et les programmes de micro-macro-assurance (R4), les programmes nationaux le renforcement des capacités, la logistique et les services communs, et le Service Aérien Humanitaire des Nations Unies (UNHAS). Le PAM est présent au Burkina Faso depuis 1967.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces postes se trouvent dans le bureau pays du PAM au Burkina Faso. Les titulaires de postes à ce niveau démontrent la responsabilité et l'initiative de répondre de façon indépendante aux questions et aux problèmes avec seulement des indications générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes ont un niveau d'expertise et de connaissances pour s'adapter et contribuer au développement de systèmes et processus afin d'améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Les titulaires de poste supervisent, fournissent des conseils techniques, encadrent et coordonnent une équipe de personnel de soutien.

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance alimentaire.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une feuille de route/plan d’action pour l’appui au marché des petites exploitations, ainsi que des plans et processus connexes dans le cadre des achats locaux du PAM au Burkina ;
• Fournir un appui technique et des conseils aux Bureaux Terrains, aux Services Techniques du gouvernements nationaux et aux partenaires coopérants pour la planification et la mise en œuvre de l’appui au marché des petites exploitations agricoles (SAMS), en particulier pour l’autonomisation des investissements communautaires, le système de warrantage et les formations connexes ;
• Contribuer à l’intégration et aux liens entre les programmes les autres activités et le SAMS ;
• Soutenir l’identification, le développement et la gestion de partenariats permettant d’améliorer l’accès au marché et les opportunités entrepreneuriales pour les petits exploitants ;
• Superviser la collecte de données des différents partenaires et dans la préparation des accords de partenariat selon les normes et procédures du PAM ;
• Faire le suivi des différents achats locaux et s’assurer d’une bonne assistance aux Organisations Paysannes dans les processus de contractualisation ;
• Faire le suivi technique régulier des réalisations des associations/groupements bénéficiaires sur le terrain et en cas de problème,
• Contribuer à la mise en œuvre du modèle d’alimentation scolaire basé sur l’approvisionnement local, selon les protocoles et SOPs, avec un focus sur le développement des capacités des Organisations de producteurs (Ops) à livrer aux écoles.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

• Informer les superviseurs et contribuer à la formulation de mesures correctives à prendre;
• Actualiser régulièrement la base des données des protocoles d’accords signés avec différents partenaires (ONG nationales et ONG Internationales) ;
• Assister dans l’organisation des visites de terrain avec les partenaires, les donateurs et le gouvernement ;
• Réceptionner et vérifier les rapports narratifs et financiers des partenaires, contribuer à l’analyse de ces rapports et porter tout éventuel problème à la connaissance des superviseurs ;
• Contribuer à la rédaction des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) à soumettre au siège et/ou aux donateurs ;
• Être en contact permanent avec les associations ou groupements de producteurs et commerçants du projet et se rassurer que celles-ci sont fonctionnelles, comprennent et mettent en pratique le paquet d’innovations qui leur est transféré pour une bonne auto prise en charge ;
• Assurer le suivi de l’archivage physique et électronique de tous les documents notamment les fiches techniques, les protocoles d’accords, les comptes rendus des réunions, les rapports des missions, les rapports d’activités des partenaires etc.
• Exécuter toute autre tâche à lui confiée par les supérieurs hiérarchiques.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Expérience pratique de l’évaluation des besoins et de l’analyse des résultats spécifiques au genre ;
• Expérience dans les innovations financières et digitales ;
• Expérience confirmée de l’élaboration de matériels de formation, de l’organisation et de la prestation de formations ;
• Expérience professionnelle dans la collecte de données sur l’inclusion financière, l’accès au marché et l’intégration dans des chaines de valeur ;
• L’expérience et familiarité avec les systèmes de gestion de programmes du PAM sont un atout ;
• L’expérience dans le secteur de la sécurité alimentaire et de la nutrition sont des atouts

• Excellentes compétences dans la création et alimentation de bases de données simples ;
• Très bonne compétence en révision et rédaction des rapports

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Type de contrat : « Fixed term»
Lieu d'Affectation : Ouagadougou
Durée : 12 mois
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application : Mercredi 17 mai 2023

• Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
• Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.
• Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

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