Finance Officer_NOA/Ouagadougou
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Sous la supervision du responsable des Finance, le Finance Officer NOA est responsable d'assister
l'équipe financière dans toutes les tâches liées aux finances, y compris les opérations de
comptabilité, les transactions financières et les rapports financiers. Il/elle travaillera en étroite
collaboration avec l'équipe financière et soutiendra les activités financières du programme.
DESCRIPTION DU POSTE
Ces postes se trouvent dans les bureaux nationaux (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de ces postes sont généralement placés sous l'autorité d'un responsable financier de rang supérieur. Ils font partie de l'équipe financière d'un bureau de pays ou d'un bureau régional et fournissent un soutien financier général. Au QG, les titulaires du poste travaillent dans un domaine de spécialisation financière plus étroit. En fonction de la taille et des besoins du bureau ou de l'unité, le poste peut couvrir tous les aspects des finances, du budget et de l'administration, ou mettre l'accent sur les finances ou sur certains de ces aspects. Les titulaires de ce poste sont susceptibles de travailler sous la supervision d'un membre du personnel plus expérimenté, de recevoir des conseils et un retour d'information régulier sur le travail effectué. Ils contribuent à la collecte, à la mise à jour, à l'analyse et à la communication d'informations afin de maximiser l'efficacité des services financiers.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
1-Définir les stratégies de gestion des ressources et des finances de l’organisation, en contribuant à l'élaboration de politiques stratégiquement alignées et en participant à des initiatives programmatiques clés.
2- Concevoir, mettre en oeuvre, contrôler et analyser les budgets pour les projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences de l'entreprise.
3- Conseiller et informer la direction du bureau national et des bureaux auxiliaires ainsi que les chefs d'unité sur les règles, les priorités et les risques liés à la gestion des finances et de l'administration.
4- Participer aux visites des bureaux terrains afin d'aider à clarifier et à améliorer l'application correcte des politiques et des procédures, et superviser la préparation des rapports sur les résultats avec les plans d'action d'amélioration.
5- Procéder à l'évaluation financière des partenaires, des prestataires de services et d'autres entités, selon les besoins, et fournir des conclusions à la direction pour lui permettre de prendre des décisions en connaissance de cause et de réduire au minimum les risques
financiers pour l'organisation.
6- Représenter l'unité/le CO lors de réunions internes, de réunions externes et d'événements avec d'autres agences des Nations unies, des banques et d'autres institutions financières, ou d'autres partenaires et entités, selon les besoins.
7- Fournir des informations financières régulières et ad hoc à la direction du bureau pays afin de soutenir une prise de décision financière éclairée ; contrôler et conseiller la direction sur la situation financière des projets et des programmes.
8- Gérer la clôture des comptes et les rapports mensuels (MMC) conformément aux normes IPSAS, ainsi que d'autres rapports requis, et surveiller le tableau de bord pour les points en suspens et alerter le personnel concerné pour qu'il prenne des mesures opportunes fin de les résoudre.
9- Définir des contrôles internes solides et efficaces au sein du CO et mettre en oeuvre des mécanismes de contrôle appropriés et adéquats, le cas échéant.
10- Contrôler et analyser les données financières et comptables, en identifiant et en prévoyant les tendances, les anomalies ou les problèmes, en présentant des recommandations claires et en influençant la direction pour résoudre des problèmes complexes ou régionaux.
11- Gestion de la trésorerie : Assurer le suivi des comptes bancaires du PAM, faire la revue de la saisie du bank statement, suivre les opérations en suspens et relancer les cas de retards de paiement 12-Preparer l'état consolidé des prévisions de décaissements des differentes unités et préparer la démande de reapprovisionnement du compte bancaire.
12- Assister le personnel des autres unités dans l’application des procédures financières. Relever les cas d'incomprehension et proposer des séances de formation.
13- Accomplir toutes autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
1. Maintain awareness of corporate finance and resource management strategies and major ongoing programmatic initiatives, participating where appropriate using finance and resource management expertise.
2. Contribute towards the development of country specific plans and processes, aligned with Regional and wider WFP strategy, policies and processes to meet the food assistance needs of beneficiaries within the Country.
3. Report on key data for financial status and outcomes of projects in accordance with corporate governance requirements, ensuring accuracy, deadlines, and accounting processes are complied with.
4. Monitor budgets, and carry out forecasting for new and ongoing projects according to established corporate procedures and requirements.
5. Perform bank reconciliations, disbursements, clearance of receivables, overall cash management and monthly financial closures on a regular basis in accordance with corporate requirements.
6. Where necessary, deliver core administrative services, working with contractors and following standard processes to provide cost-effective, quality and timely services to WFP staff.
7. Where necessary, undertake basic human resource functions related to staff benefits, recruitment of local staff, and training.
8. Collate data and contribute to preparation of accurate and timely reporting, providing management with financial, staffing and resource usage information to enable them to make informed decisions.
9. Track and collate data to support others to improve policies, systems and procedures in order to minimise financial risks, improve the efficiency and effectiveness of operations, and ensure services are aligned with business objectives.
10. Contribute to the delivery of financial controls and insight into WFP performance, supporting periodic risk and internal control assessments to identify areas which may present potential audit, compliance or financial risks.
11. Guide and supervise more junior staff, acting as a point of referral and supporting them with more complex analysis and queries.
12. Represent unit/CO at internal meetings, external meetings and events with other UN agencies, banks and other financial institutions, or other partners and entities as required.
13. Follow standard emergency preparedness practices to ensure WFP is able to quickly respond and deploy food and needed resources to affected areas at the onset of the crisis.
14. Other as required.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION
Bon jugement, capacité d'extraire, d'interpréter, d'analyser les données.
Aptitude à travailler avec un minimum de supervision; avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.
Aptitude à travailler avec précision sous des contraintes de temps et de pression.
Faire preuve de patience et de tact envers les membres du personnel.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
But
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
Être une force de changement positif : Adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d'orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l'évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
Faire en sorte que la mission soit une source d'inspiration pour notre équipe : Reconnaît et partage avec les membres de l'équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en fonction des opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Les personnes
Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour mieux se connaître et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins en matière de développement.
Créer une culture inclusive : Participe à un dialogue ouvert et apprécie la diversité des opinions des autres, indépendamment de leur origine, de leur culture, de leur expérience ou de leur affectation dans un pays donné.
Être un coach et fournir un retour d'information constructif : Rechercher de manière proactive un retour d'information et un accompagnement pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
Créer un esprit "Je vais" / "Nous allons" : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l'équipe en dépit de circonstances difficiles.
Performance
Encourager l'innovation et les solutions créatives : Montre une volonté d'explorer et d'expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
Se concentrer sur l'obtention de résultats : Fournit systématiquement des résultats dans le cadre de son travail individuel, dans les délais, dans le budget et sans erreurs.
Prendre des engagements et les respecter : S'engager à respecter les obligations et les responsabilités individuelles face à des priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
Être décisif : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en cas d'ambiguïté concernant l'information ou les directives de l'encadrement.
Partenariat
Établir des liens et partager entre les unités du PAM : S'efforce de comprendre les priorités des équipes internes ou inter-unités et leurs styles de travail préférés, et de s'y adapter.
Établir des partenariats externes solides : Démontre sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
Faire preuve d'agilité politique et d'adaptabilité : Adopter une attitude informée et professionnelle à l'égard des partenaires internes et externes et des parties prenantes.
Expliquer clairement la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un soutien opérationnel pour les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Education: Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC+3) dans le domaine de la gestion, des finances,de la comptabilité ou tout autre domaine connexe
Experience: Avoir au minimum 7 ans d'experience generale et au moins 5 ans dans le domaine de la finance, comptabilité, budget, audit ou autre domaine connexe
National Professional: Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d'affectation, si elle est différente.
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE
| Capability Name | Description of the behaviour expected for the proficiency level |
| Internal Controls & Compliance | Utilizes understanding of risk management approaches and internal controls to monitor projects and programmes to confirm regulatory compliance and ensure data integrity. |
| Performance Budgeting, Reporting & Analysis | Analyzes budgets and forecasts to support the development of recommendations for senior leadership on financial and business planning matters in accordance with Value for Money principles. |
| Resources Management (People, time, assets, etc.) | Monitors trends in staffing and resource usage to anticipate and escalate potential issues to programme leaders. |
| Financial Management & Accounting Principles | Applies knowledge of financial and accounting principles and practices to ensure compliance with WFP policies, applicable procedures and accounting standards. |
| Supply Chain and Operations Knowledge | Applies working knowledge of WFP programme and supply chain principles to develop and/or review project budget plans. |
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
Type de contrat : Fixed Term
Durée de contrat: 01 an renouvelable
Lieu d'affectation: Ouagadougou
Nombre de poste: 01
Etre de nationalité burkinabé
Les candidatures des personnes en situation de handicape et les candidatures feminines sont fortement encouragées.
NB :Seuls les candidats selectionnés seront contactés.
DATE DE FIN D'AFFICHAGE
03 Mai 2023
WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment
WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.
