Asociado Cadena de Suministro CBT

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:	Asociado Cadena de Suministro CBT
TIPO DE CONTRATO:	Service Contract
LUGAR DE TRABAJO:	Arauca, Colombia
DURACIÓN DEL CONTRATO:	6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.
NIVEL DE REMUNERACIÓN:	SC6

REMUNERACIÓN: $ 6´867.114 COP

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del Jefe de Oficina de Terreno y la orientación técnica del Jefe de la Unidad Cadena de Suministro de la Oficina Central, el Asociado de Cadena de Suministro dará muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas y problemas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que haga uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario.

Debe tener un grado de especialización y conocimientos que le permita adaptar y contribuir a desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. El titular del puesto supervisa, brinda asesoramiento técnico, instruye y coordina a un equipo de personal de apoyo.

Asegura la coordinación, presta servicios administrativos y realiza investigaciones para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compras y contratación de servicios logísticos.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

Adquisiciones

1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para asistir al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios que conlleve a la ejecución de operaciones eficientes en el terreno.
2. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificada y haya fondos disponibles para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
3. Identificar potenciales puntos de venta (PV), en los municipios en los cuales se requiere el canje de bonos alimentarios; para la posterior aplicación de assessments y procesos que permitan la contratación de estos PV.
4. Hacer parte de la preparación y revisión de la información enviada por los potenciales PV (RFI, micro-assessments, entre otros) con el fin de presentarla ante el Comité Formal de Evaluación y Comité de Adquisiciones y Contratos, según aplique.
5. Monitorear a los PV realizando el respectivo análisis y gestión de precios que garanticen montos acordes al mercado local permitiendo así, incrementar el poder adquisitivo en la compra por parte de los beneficiarios.
6. Realizar la gestión y creación de órdenes de compra (POCBs), que garantice que el proceso de redención de productos cuente con los fondos financieros; para la posterior conciliación que derive en el pago oportuno de las facturas a PV.
7. Revisión mensual de la ejecución de los fondos financieros relacionados con los procesos de redención de productos, que garantice que se cuente con la provisión de cada uno de los PV contratados.
8. Seguimiento y monitoreo permanente a los PV para garantizar: i) servicio oportuno, ii) precios de los productos acordes con el mercado, con el fin de incrementar el poder adquisitivo de los beneficiarios iii) atención digna y con respeto, iv) productos que cumplan con los estándares de calidad de acuerdo con la normativa nacional; y, v) condiciones de almacenamiento adecuadas para los productos; que incluyan acciones de capacitación a los PV.
9. Capacitar y hacer seguimiento a los PV para mejorar procesos de atención, facturación y reconciliación de facturas de acuerdo con los lineamientos internos del WFP.
10. Realizar el proceso de reconciliación de la facturación recibida de los PV por concepto de redención de bonos para su posterior pago.
11. Trabajar de manera conjunta con la Unidad de Vulnerability Analysis & Mapping (VAM), sobre la planificación e implementación del Market Funcionality Index (MFI), para emitir informes que reflejen las condiciones del mercado.
12. Actualizar, gestionar y mantener las bases de datos y los registros pertinentes, para asegurar que la información sea exacta, esté organizada y resulte accesible para responder a las obligaciones de presentación de informes.
13. Proporcionar apoyo técnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
14. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al WFP a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

Logística

1. Apoyar la elaboración de términos de referencia para la contratación de servicios logísticos (transporte y almacenamiento).
2. Apoyar la revisión de ofertas financieras y cuadros comparativos para la contratación de servicios logísticos y proveeduría de alimentos para ser presentado al Comité Local de Compras.
3. Llevar control y hacer seguimiento a la ejecución de fondos y las respectivas provisiones para cumplir con la operación de asistencia en sus diferentes modalidades.
4. Realizar solicitudes de traslados de alimentos entre bodegas y despachos a socio implementadores, incluido el seguimiento hasta finalizar la entrega.
5. Realizar la conciliación de inventarios físicos garantizando la veracidad de la información en los sistemas de información.
6. Realizar visitas periódicas a las bodegas de los Socios Implementadores que almacenen alimentos, para verificar condiciones de bodega, estado de los alimentos, inventarios, equipos, control de plagas y en general, cualquier acción orientada a garantizar una apropiada conservación de los productos.
7. Presenciar operaciones de cargue y descargue en bodega del Socio Implementador para verificar metodología y dar las recomendaciones pertinentes. Incluye acompañamientos esporádicos en la distribución a beneficiarios para garantizar un adecuado manejo de alimentos y trato amable a éstos.
8. Programar capacitaciones a los Socios Implementadores en manejo de bodegas, inventarios, control de plagas, manipulación de alimentos, manejo de transacciones y cualquier otra actividad relacionada con la administración del inventario.
9. Apoyar a la OT en la elaboración/verificación de los presupuestos de los acuerdos con Socios Implementadores (FLAs), verificando que los costos estén conformes al mercado, que el personal de logística sea el apropiado en número y que los equipos (medios de transporte, bodegas etc.) estén ajustados de acuerdo con las necesidades operativas del proyecto.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad	Defiende los valores, principios y las normas del WFP	Respeta a los demás y valora la diversidad	Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión	Demuestra humildad y voluntad de aprender
Demuestra los valores, principios y normas del PMA	Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo	Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.	Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.
Impulsa los Resultados y cumple los compromisos	Ofrece resultados para maximizar el impacto	Delega apropiadamente	Se adapta fácilmente al cambio
Es responsable de la entrega de resultados.	Busca orientación y apoyo cuando es necesario	Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.
Fomenta la inclusión y la colaboración	Es incluyente y colaborativo	Brinda información oportuna y constructiva	Construye y comparte nuevas perspectivas
Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.	Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.	Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.
Aplica pensamiento estratégico	Comunica y cumple la visión del WFP	Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas	Analiza y evalúa los datos	Considera el impacto de las decisiones
Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel	Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante	Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.	Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.
Construye y mantiene relaciones sostenibles	Construye asociaciones	Colabora para lograr objetivos comunes
Actúa profesionalmente con socios externos.	Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES

NOMBRE DE LA CAPACIDAD	Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Controles internos y cumplimiento	Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP.
Presupuesto, análisis e informes de rendimiento	Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.
Administracion de recursos	Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los líderes del programa.
Gestión del rendimiento	Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.
Conocimiento de operaciones y cadena de suministro	Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:	Título universitario en carreras de ingeniería industrial, administración, finanzas, economía, contabilidad o carreras afines.
Experiencia Específica:	Mínimo cinco (5) años de experiencia en áreas administrativas con responsabilidades progresivas, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia en compras a nivel local de productos, bienes y servicios y/o en operaciones logísticas: transporte, manejo de inventarios y procesos de contratación de servicios logísticos. Experiencia en la búsqueda y manejo de proveedores incluida la evaluación periódica de los mismos. Experiencia en ejecución de contratos. Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto. Experiencia en el uso de sistemas corporativos (sistemas ERP), en particular, en el uso de módulos de logística y compras. Manejo de hojas de cálculo (Excel), análisis de datos, elaboración de informes, análisis de indicadores. Deseable experiencia de trabajo con organizaciones humanitarias en el área de logística o compras. Deseable, conocimientos de comercio exterior: importación y exportación de mercancías. Deseable experiencia manejando costos en cadenas de suministro.
Idiomas:	Fluidez en el idioma español. Deseable conocimiento intermedio en el idioma inglés.

Plazo para postular: 5 de abril de 2023

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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