Programme Associate – School Feeding

ANÚNCIO DE VAGA INTERNO/EXTERNO

Título do posto:	Assistente de Programa-Cantinas Escolares
Local de afetação:	Escritório Nacional do PAM na Guiné-Bissau
Tipo de Contrato:	GS5
Duração do contrato:	1 Ano (renovável)
Data de início:	Abril 2023

SOBRE O PAM:

O Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) é o Prémio Nobel da Paz de 2020. Somos a maior organização humanitária do mundo, salvando vidas em situações de emergência e usando a ajuda alimentar para construir um caminho para a paz, estabilidade e prosperidade das pessoas que recuperam de conflitos, catástrofes e do impacto das alterações climáticas.

O PAM NA GUINE-BISSAU:

O Programa Alimentar Mundial (PAM) realiza uma variedade de trabalhos na Guiné-Bissau, incluindo apoio à saúde e nutrição, alimentação escolar e desenvolvimento rural. Prestamos também assistência técnica ao Governo para ajudar o país a reduzir a subnutrição, aumentar o acesso à educação e melhorar o controlo da segurança alimentar.

OBJETIVO DO TRABALHO:

Executar políticas especializadas e/ou padronizadas e relacionadas com processos e atividades do para apoiar a prestação eficaz de pacotes de assistência. Coordenar e tornar eficientes as principais atividades de seguimento e avaliação do escritório do PAM, com especial atenção às atividades relacionadas com as cantinas escolares.

SUPERVISÃO

O Assistente de Programa de Cantinas Escolares reporta diretamente ao Oficial de Políticas do Programa, sob a supervisão direta do Chefe de Programa para garantir a eficacia na realizacao das atividades de Cantinas Escolares na Guiné-Bissau, o que inclui representar o PAM em diferentes forums de discussoes de documentos de estratégia nacional, em colaboração com o governo e contribuir para a melhoria do sistema de ensino na Guiné Bissau.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não exaustivas e dentro da autoridade delegada):

• Desempenhar processos e atividades especializados e/ou padronizados nesta área especifica de trabalho, apoiando o alinhamento com orientações e políticas de programa mais vastos.
• Prestar apoio na gestão de projeto e/ou escritório seguindo metas estabelecidas, políticas e procedimentos do PAM.
• Recolher informações/dados e apoiar na análise e preparação dos relatórios (ex. necessidades de assistência alimentar, utilização de recursos, estado do programa, desempenho) para apoiar a tomadas de decisão operacional.
• Efetuar um registo preciso e atempado dos dados dentro da área técnica específica de trabalho (por exemplo segurança alimentar e avaliações de vulnerabilidade) seguindo as normas directrizes do PAM.
• Trabalhar e trocar informações com homólogos internos para apoiar uma colaboração, implementação e seguimento efetivos das atividades de projetos.
• Apoiar a comunicação e atividades com parceiros locais, agências, ONGs e instituições do Governo.
• Atuar como ponto de contacto para a resolução de consultas de operações gerais sempre que necessário.
• Seguir praticas padrão de preparação para emergências de forma a garantir que o PAM é capaz de responder rapidamente e de transferir os recursos necessários para as áreas afetadas logo no início da crise.
• Assistir na recolha, introdução, tratamento e análise de dados relativos à execução da assistência alimentar do PAM em colaboração com os seus parceiros.
• Administrar e atualizar as plataformas de planificação, execução e seguimento do Programa (COMET, HAND e outros), prestando assistência técnica adequada aos utilizadores.
• Prestar assistência na reconciliação mensal dos dados de distribuição com base nas informações de transferências de géneros produzidas pela logística.
• Assistir a produção e partilha de relatórios de performance pertinentes para a tomada de decisão, reflexão e execução estratégica do programa país do PAM (relatórios mensais e trimestrais de S&A, SITREPS, SPRs, relatórios temáticos, relatórios aos doadores e outros relatórios).
• Apoiar o desenvolvimento, atualização e implementação de instrumentos de seguimento (questionários adaptáveis a tecnologias móveis de recolha, guiões de entrevistas, bases de dados, outros) adaptados às necessidades do Programa e em conformidade com os padrões mínimos em matéria de seguimento e avaliação do PAM
• Preparação de planos de distribuição de géneros.
• Aplicar os instrumentos de seguimento que permitem a supervisão da execução eficaz dos processos da transferência e distribuição da assistência alimentar (em géneros, dinheiro e/ou senhas de alimentação).
• Propor melhorias nos processos e procedimentos de seguimento dos programas de assistência alimentar.
• Participar em ações de reforço de capacidades em matéria de seguimento e avaliação do pessoal do PAM e respetivos parceiros.
• Executar todas as tarefas atribuídas pelo supervisor.

CAPACIDADES ORGANIZACIONAIS FUNDAMENTAIS:

Tema	Capacidade	Descrição do comportamento esperado para o nível de proficiência
Finalidade	Compreender e comunicar os Objetivos Estratégicos	Ajuda os colegas de equipa a articular os Objetivos Estratégicos do PAM
Ser uma força de mudança positiva	Sugere ao supervisor possíveis melhorias nos processos de trabalho da equipa
Tornar a missão inspiradora para a nossa equipa	Explica aos colegas de equipa o impacto das atividades do PAM nas comunidades beneficiárias.
Tornar a nossa missão visível nas ações quotidianas	Articula a forma como as responsabilidades da própria unidade contribuirão para a realização da missão do PAM.
Pessoas	Procurar formas de reforçar as aptidões das pessoas	Forma os colegas subalternos em novas aptidões e capacidades
Criar uma cultura inclusiva	Procura oportunidades de trabalhar com pessoas de diferentes origens
Ser um orientador e fornecer feedback construtivo	Serve como um orientador de colegas na mesma área de trabalho.
Criar um espírito de “eu vou”/”nós iremos”	Faz o seguimento da evolução na prossecução das metas e partilha essas informações regularmente com o supervisor.
Desempenho	Encorajar a inovação e soluções criativas	Explora formas de ser consistentemente mais eficiente e preciso nas suas próprias áreas de trabalho e partilha novos métodos de trabalho com os colegas.
Concentração na obtenção de resultados	Concentra-se na obtenção de resultados e faz o seguimento das tendências nas taxas de realização das suas próprias tarefas para identificar oportunidades para aumentar a eficiência.
Assumir compromissos e cumprir compromissos	Assume a responsabilidade pelas suas próprias tarefas e notifica o supervisor o mais rápido possível sobre possíveis atrasos no cumprimento de prazos ou compromissos.
Ser decisivo	Decide de forma independente que ação empreender quando confrontado com escolhas cruciais no local de trabalho ou em situações perigosas no terreno.
Parceria	Conectar e partilhar com as unidades do PAM	Sugere oportunidades de parceria com outras unidades ao supervisor.
Construir parcerias externas fortes	Identifica oportunidades de trabalho com colegas e parceiros no terreno na prossecução de objetivos comuns.
Ser politicamente ágil e adaptável	Desenvolve uma compreensão do valor das equipas do PAM e dos parceiros externos no cumprimento das metas e objetivos da equipa.
Ser claro sobre o valor que o PAM traz para as parcerias	Alinha as próprias atividades com as prioridades do supervisor para atender às necessidades dos parceiros internos e externos

CAPACIDADES FUNCIONAIS:

Capacidade	Descrição do comportamento esperado para o nível de proficiência
Ciclo de Programa e Assistência Alimentar	Pode facilitar a execução de programas de assistência alimentar sob orientação utilizando a compreensão básica dos princípios e boas práticas de conceção, execução e acompanhamento do programa
Modalidades Transferência (Comida, Dinheiro, Vouchers)	Demonstra a capacidade de facilitar, sob orientação, a implementação do programa de assistência alimentar que implementa uma gama completa de modalidades de transferência com uma compreensão dos princípios básicos que orientam a seleção e implementação da modalidade.
Conhecimento de Áreas Especializadas	Compreende os conceitos e dados técnicos básicos e a sua relevância para os programas de assistência alimentar.
Programação Emergência	Exibe capacidade para fornecer inputs para o desenvolvimento, implementação e realinhamento de programas de emergência de alta qualidade.
Política Estratégica Compromisso c/Governo	Compreende e aplica princípios básicos de envolvimento com homólogos do governo a nível nacional ou local.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA NECESSÁRIAS:

Educação:

• Diploma/Certificado de estudos superiores em Ciências Sociais, Ciências da Educação, Gestão, é uma vantagem.

Experiência:

• Ter pelo menos 5 anos de experiências de trabalho no domínio da educação e/ou gestão
• Ter experiência na implementação de projetos e programas de desenvolvimento
• Experiência em desenvolvimento comunitário
• Estar familiarizado com o estilo de comunicação técnica (ex. nutrição, VAM, etc.)
• Ter observado/participado em discussões de políticas na área da educação, ou da agricultura, ou do desenvolvimento rural

Conhecimentos gerais e competências:

• Conhecimento do sistema educativo guineense e os conceitos de nutrição e de segurança alimentar é uma vantagem;
• Conhecimento dos princípios de trabalho das entidades do sistema das Nações Unidas entre elas e, com as instituições estatais e instituições não estatais é uma vantagem.

• Ter um bom conhecimento dos instrumentos informáticos e, em particular, dos programas seguintes: Excel, Word, PowerPoint, Access, SPSS, na perspetiva do seguimento e avaliação

• Conhecimentos sobre o ciclo de projeto

Línguas:

• Fluência (nível C) em português (idioma do país de trabalho)
• Nível intermediário (nível B) de francês ou inglês
• O conhecimento das línguas locais é uma vantagem

PORQUE TRABALHAR COM O PAM?

Esta é uma oportunidade para trabalhar numa posição interessante e desafiante numa equipa multicultural e interdisciplinar. Além disso, oferecemos:

• Carreiras significativas e com impacto:

O nosso trabalho do dia-a-dia faz a diferença na vida das pessoas que servimos.

• Aprendizagem e formação contínuas:

Fornecemos ferramentas de aprendizagem para que os nossos colaboradores desenvolvam continuamente a sua carreira.

• Ambiente de trabalho multicultural e estimulante.

Encorajamos a diversidade cultural e de género para tornar a nossa equipa mais forte.

Junte-se a nós para fazer a diferença, veja este vídeo para saber mais sobre o PAM!

COMO CANDIDATAR-SE?

Envie a sua candidatura até ao dia 5 de maio de 2023.

Esta posição está disponível apenas para pessoas de nacionalidade guineense.

Somente candidatos qualificados e pré-selecionados serão contatados para testes relevantes.

Registe-se no site do PAM (http://www.wfp.org/careers/job-openings) e depois, submeta a sua candidatura no mesmo site, anexando os seguintes documentos:

• Carta de motivação assinada
• Curriculum Vitae
• Cópias autenticadas dos diplomas/certificados de formação
• Cópia do Bilhete de Identidade

Promovemos a liderança das mulheres na nossa organização e pretendemos alcançar a paridade de género na nossa equipa. Candidatas qualificadas são encorajadas a candidatar-se.

O PAM tem tolerância zero para a discriminação e não discrimina com base na raça, sexo, cor, grupo étnico, idade, orientação sexual, outra afiliação, ou estado de HIV/SIDA.

Nenhum tipo de contrato será oferecido a membros do Comité Consultivo das Nações Unidas para as Questões Administrativas e Orçamentais (ACABQ), à Comissão da Função Pública Internacional (ICSC), ao Comité de Finanças da FAO, a Auditores Externos do PAM, ao Comité de Auditoria do PAM, à Unidade Conjunta de Inspeção (JIU) e a outros organismos similares no âmbito do sistema das Nações Unidas com responsabilidades de supervisão sobre o PAM, tanto durante o seu serviço como no prazo de três anos após a cessação desse serviço.

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