Programme Associate – School Feeding
ANÚNCIO DE VAGA INTERNO/EXTERNO
Título do posto: |
Assistente de Programa-Cantinas Escolares |
Local de afetação: |
Escritório Nacional do PAM na Guiné-Bissau |
Tipo de Contrato: |
GS5 |
Duração do contrato: |
1 Ano (renovável) |
Data de início: |
Abril 2023 |
SOBRE O PAM:
O Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) é o Prémio Nobel da Paz de 2020. Somos a maior organização humanitária do mundo, salvando vidas em situações de emergência e usando a ajuda alimentar para construir um caminho para a paz, estabilidade e prosperidade das pessoas que recuperam de conflitos, catástrofes e do impacto das alterações climáticas.
O PAM NA GUINE-BISSAU:
O Programa Alimentar Mundial (PAM) realiza uma variedade de trabalhos na Guiné-Bissau, incluindo apoio à saúde e nutrição, alimentação escolar e desenvolvimento rural. Prestamos também assistência técnica ao Governo para ajudar o país a reduzir a subnutrição, aumentar o acesso à educação e melhorar o controlo da segurança alimentar.
OBJETIVO DO TRABALHO:
Executar políticas especializadas e/ou padronizadas e relacionadas com processos e atividades do para apoiar a prestação eficaz de pacotes de assistência. Coordenar e tornar eficientes as principais atividades de seguimento e avaliação do escritório do PAM, com especial atenção às atividades relacionadas com as cantinas escolares.
SUPERVISÃO
O Assistente de Programa de Cantinas Escolares reporta diretamente ao Oficial de Políticas do Programa, sob a supervisão direta do Chefe de Programa para garantir a eficacia na realizacao das atividades de Cantinas Escolares na Guiné-Bissau, o que inclui representar o PAM em diferentes forums de discussoes de documentos de estratégia nacional, em colaboração com o governo e contribuir para a melhoria do sistema de ensino na Guiné Bissau.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não exaustivas e dentro da autoridade delegada):
- Desempenhar processos e atividades especializados e/ou padronizados nesta área especifica de trabalho, apoiando o alinhamento com orientações e políticas de programa mais vastos.
- Prestar apoio na gestão de projeto e/ou escritório seguindo metas estabelecidas, políticas e procedimentos do PAM.
- Recolher informações/dados e apoiar na análise e preparação dos relatórios (ex. necessidades de assistência alimentar, utilização de recursos, estado do programa, desempenho) para apoiar a tomadas de decisão operacional.
- Efetuar um registo preciso e atempado dos dados dentro da área técnica específica de trabalho (por exemplo segurança alimentar e avaliações de vulnerabilidade) seguindo as normas directrizes do PAM.
- Trabalhar e trocar informações com homólogos internos para apoiar uma colaboração, implementação e seguimento efetivos das atividades de projetos.
- Apoiar a comunicação e atividades com parceiros locais, agências, ONGs e instituições do Governo.
- Atuar como ponto de contacto para a resolução de consultas de operações gerais sempre que necessário.
- Seguir praticas padrão de preparação para emergências de forma a garantir que o PAM é capaz de responder rapidamente e de transferir os recursos necessários para as áreas afetadas logo no início da crise.
- Assistir na recolha, introdução, tratamento e análise de dados relativos à execução da assistência alimentar do PAM em colaboração com os seus parceiros.
- Administrar e atualizar as plataformas de planificação, execução e seguimento do Programa (COMET, HAND e outros), prestando assistência técnica adequada aos utilizadores.
- Prestar assistência na reconciliação mensal dos dados de distribuição com base nas informações de transferências de géneros produzidas pela logística.
- Assistir a produção e partilha de relatórios de performance pertinentes para a tomada de decisão, reflexão e execução estratégica do programa país do PAM (relatórios mensais e trimestrais de S&A, SITREPS, SPRs, relatórios temáticos, relatórios aos doadores e outros relatórios).
- Apoiar o desenvolvimento, atualização e implementação de instrumentos de seguimento (questionários adaptáveis a tecnologias móveis de recolha, guiões de entrevistas, bases de dados, outros) adaptados às necessidades do Programa e em conformidade com os padrões mínimos em matéria de seguimento e avaliação do PAM
- Preparação de planos de distribuição de géneros.
- Aplicar os instrumentos de seguimento que permitem a supervisão da execução eficaz dos processos da transferência e distribuição da assistência alimentar (em géneros, dinheiro e/ou senhas de alimentação).
- Propor melhorias nos processos e procedimentos de seguimento dos programas de assistência alimentar.
- Participar em ações de reforço de capacidades em matéria de seguimento e avaliação do pessoal do PAM e respetivos parceiros.
- Executar todas as tarefas atribuídas pelo supervisor.
CAPACIDADES ORGANIZACIONAIS FUNDAMENTAIS:
Tema |
Capacidade |
Descrição do comportamento esperado para o nível de proficiência |
Finalidade |
Compreender e comunicar os Objetivos Estratégicos |
Ajuda os colegas de equipa a articular os Objetivos Estratégicos do PAM |
Ser uma força de mudança positiva |
Sugere ao supervisor possíveis melhorias nos processos de trabalho da equipa |
|
Tornar a missão inspiradora para a nossa equipa |
Explica aos colegas de equipa o impacto das atividades do PAM nas comunidades beneficiárias. |
|
Tornar a nossa missão visível nas ações quotidianas |
Articula a forma como as responsabilidades da própria unidade contribuirão para a realização da missão do PAM. |
|
Pessoas |
Procurar formas de reforçar as aptidões das pessoas |
Forma os colegas subalternos em novas aptidões e capacidades |
Criar uma cultura inclusiva |
Procura oportunidades de trabalhar com pessoas de diferentes origens |
|
Ser um orientador e fornecer feedback construtivo |
Serve como um orientador de colegas na mesma área de trabalho. |
|
Criar um espírito de “eu vou”/”nós iremos” |
Faz o seguimento da evolução na prossecução das metas e partilha essas informações regularmente com o supervisor. |
|
Desempenho |
Encorajar a inovação e soluções criativas |
Explora formas de ser consistentemente mais eficiente e preciso nas suas próprias áreas de trabalho e partilha novos métodos de trabalho com os colegas. |
Concentração na obtenção de resultados |
Concentra-se na obtenção de resultados e faz o seguimento das tendências nas taxas de realização das suas próprias tarefas para identificar oportunidades para aumentar a eficiência. |
|
Assumir compromissos e cumprir compromissos |
Assume a responsabilidade pelas suas próprias tarefas e notifica o supervisor o mais rápido possível sobre possíveis atrasos no cumprimento de prazos ou compromissos. |
|
Ser decisivo |
Decide de forma independente que ação empreender quando confrontado com escolhas cruciais no local de trabalho ou em situações perigosas no terreno. |
|
Parceria |
Conectar e partilhar com as unidades do PAM |
Sugere oportunidades de parceria com outras unidades ao supervisor. |
Construir parcerias externas fortes |
Identifica oportunidades de trabalho com colegas e parceiros no terreno na prossecução de objetivos comuns. |
|
Ser politicamente ágil e adaptável |
Desenvolve uma compreensão do valor das equipas do PAM e dos parceiros externos no cumprimento das metas e objetivos da equipa. |
|
Ser claro sobre o valor que o PAM traz para as parcerias |
Alinha as próprias atividades com as prioridades do supervisor para atender às necessidades dos parceiros internos e externos |
CAPACIDADES FUNCIONAIS:
Capacidade |
Descrição do comportamento esperado para o nível de proficiência |
Ciclo de Programa e Assistência Alimentar |
Pode facilitar a execução de programas de assistência alimentar sob orientação utilizando a compreensão básica dos princípios e boas práticas de conceção, execução e acompanhamento do programa |
Modalidades Transferência (Comida, Dinheiro, Vouchers) |
Demonstra a capacidade de facilitar, sob orientação, a implementação do programa de assistência alimentar que implementa uma gama completa de modalidades de transferência com uma compreensão dos princípios básicos que orientam a seleção e implementação da modalidade. |
Conhecimento de Áreas Especializadas |
Compreende os conceitos e dados técnicos básicos e a sua relevância para os programas de assistência alimentar. |
Programação Emergência |
Exibe capacidade para fornecer inputs para o desenvolvimento, implementação e realinhamento de programas de emergência de alta qualidade. |
Política Estratégica Compromisso c/Governo |
Compreende e aplica princípios básicos de envolvimento com homólogos do governo a nível nacional ou local. |
QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA NECESSÁRIAS:
Educação:
- Diploma/Certificado de estudos superiores em Ciências Sociais, Ciências da Educação, Gestão, é uma vantagem.
Experiência:
- Ter pelo menos 5 anos de experiências de trabalho no domínio da educação e/ou gestão
- Ter experiência na implementação de projetos e programas de desenvolvimento
- Experiência em desenvolvimento comunitário
- Estar familiarizado com o estilo de comunicação técnica (ex. nutrição, VAM, etc.)
- Ter observado/participado em discussões de políticas na área da educação, ou da agricultura, ou do desenvolvimento rural
Conhecimentos gerais e competências:
- Conhecimento do sistema educativo guineense e os conceitos de nutrição e de segurança alimentar é uma vantagem;
- Conhecimento dos princípios de trabalho das entidades do sistema das Nações Unidas entre elas e, com as instituições estatais e instituições não estatais é uma vantagem.
- Ter um bom conhecimento dos instrumentos informáticos e, em particular, dos programas seguintes: Excel, Word, PowerPoint, Access, SPSS, na perspetiva do seguimento e avaliação
- Conhecimentos sobre o ciclo de projeto
Línguas:
- Fluência (nível C) em português (idioma do país de trabalho)
- Nível intermediário (nível B) de francês ou inglês
- O conhecimento das línguas locais é uma vantagem
PORQUE TRABALHAR COM O PAM?
Esta é uma oportunidade para trabalhar numa posição interessante e desafiante numa equipa multicultural e interdisciplinar. Além disso, oferecemos:
- Carreiras significativas e com impacto:
O nosso trabalho do dia-a-dia faz a diferença na vida das pessoas que servimos.
- Aprendizagem e formação contínuas:
Fornecemos ferramentas de aprendizagem para que os nossos colaboradores desenvolvam continuamente a sua carreira.
- Ambiente de trabalho multicultural e estimulante.
Encorajamos a diversidade cultural e de género para tornar a nossa equipa mais forte.
Junte-se a nós para fazer a diferença, veja este vídeo para saber mais sobre o PAM!
COMO CANDIDATAR-SE?
Envie a sua candidatura até ao dia 5 de maio de 2023.
Esta posição está disponível apenas para pessoas de nacionalidade guineense.
Somente candidatos qualificados e pré-selecionados serão contatados para testes relevantes.
Registe-se no site do PAM (http://www.wfp.org/careers/job-openings) e depois, submeta a sua candidatura no mesmo site, anexando os seguintes documentos:
- Carta de motivação assinada
- Curriculum Vitae
- Cópias autenticadas dos diplomas/certificados de formação
- Cópia do Bilhete de Identidade
Promovemos a liderança das mulheres na nossa organização e pretendemos alcançar a paridade de género na nossa equipa. Candidatas qualificadas são encorajadas a candidatar-se.
O PAM tem tolerância zero para a discriminação e não discrimina com base na raça, sexo, cor, grupo étnico, idade, orientação sexual, outra afiliação, ou estado de HIV/SIDA.
Nenhum tipo de contrato será oferecido a membros do Comité Consultivo das Nações Unidas para as Questões Administrativas e Orçamentais (ACABQ), à Comissão da Função Pública Internacional (ICSC), ao Comité de Finanças da FAO, a Auditores Externos do PAM, ao Comité de Auditoria do PAM, à Unidade Conjunta de Inspeção (JIU) e a outros organismos similares no âmbito do sistema das Nações Unidas com responsabilidades de supervisão sobre o PAM, tanto durante o seu serviço como no prazo de três anos após a cessação desse serviço.