Stagiaire en Communication | Diverses Localités | RD Congo

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou du handicap.

Opportunités de stage à l'unité de Communication, Plaidoyer et Marketing (CAM) – Bureaux Terrain de Bukavu, Kalémie et Kananga, PAM RDC

INFORMATIONS GÉNÉRALES

👉Titre du poste : Stagiaire en Communication

📌Type de contrat: Stage

🚩 ️Unité / Division: Communication, Plaidoyer et Marketing (Communication, Advocacy and Marketing)

⭐Superviseur: Responsable de la division CAM

📍 Lieu d'Affectation: Diverses Localités (Bukavu, Kalémie et Kananga)

🌟 Durée du Stage: 6 mois

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui sauve des vies et change les vies, fournit une aide alimentaire dans les situations d’urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience.

Nous cherchons actuellement à pourvoir trois (3) positions de stagiaire dans les unités de la Communication, Plaidoyer et Marketing (CAM) basées à Bukavu, Kalémie et Kananga, RDC.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La République Démocratique du Congo (RDC) est plongée dans une crise humanitaire complexe depuis des décennies, alimentée par des conflits armés, des catastrophes naturelles et des épidémies. Si le taux de pauvreté du plus grand pays d'Afrique subsaharienne a légèrement diminué au cours des deux dernières décennies, notamment dans les zones rurales, la RDC n'en reste pas moins l'un des pays les plus pauvres du monde. Les femmes et les enfants restent les plus vulnérables. Le contexte de crise est aggravé par l'immobilisme politique, le ralentissement de la croissance économique et les faiblesses structurelles en matière de développement.

Environ 27,3 millions de personnes en République démocratique du Congo connaissent des niveaux élevés d'insécurité alimentaire aiguë (phase 3 de l'IPC ou plus), faisant de ce pays d'Afrique centrale le foyer du plus grand nombre de personnes ayant un besoin urgent d'aide humanitaire dans le monde.

BRÈVE DESCRIPTION DE LA DIVISION

L'unité Communication, Plaidoyer et Marketing est une composante vitale du PAM. Elle est actuellement composée d'une dizaine de personnes, dont la plupart sont basées au bureau de pays à Kinshasa. L'unité soutient l'unité de Programme en veillant à ce que le travail du PAM en RDC soit suffisamment visible et compris par les différentes parties prenantes.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Il s'agit d'une opportunité pour un rôle passionnant et stimulant dans la gestion de l'information au sein d'une équipe multiculturelle, travailleuse, amusante et interdisciplinaire. De plus, nous proposons :

➡️ Des carrières qui ont du sens et qui ont de l'impact :

Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons

➡️ Apprentissage et formation continue :

Nous fournissons des outils d'apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière

➡️ Environnement de travail multiculturel et stimulant :

Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour renforcer nos équipes

Que ferez-vous dans ce poste ?

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Travaillant avec l'équipe Communication, Plaidoyer et Marketing (CAM) ainsi qu’avec la Protection et le Programme en RDC, le/la titulaire du poste entreprendra les tâches suivantes pour soutenir la visibilité du PAM à travers des activités de communication et de plaidoyer :

1. Documentation des activités du bureau et éventuellement des sous-bureaux qui en dépendent. Après consultation avec l’unité CAM à Kinshasa et avec le personnel du bureau, documenter les activités afin d’accroître la visibilité du PAM. Cette documentation peut comprendre mais ne se limite pas à : photos, vidéos, interviews, études de cas.
2. Assurer le suivi d’interviews et d’interventions du PAM sur les ondes des radios locales. Documenter de telles émissions et partager avec l’unité CAM à Goma or à Kinshasa.
3. Appui aux collègues pour le partage de contenu : appuyer des collègues, notamment les collègues de programme quand ces derniers doivent trier des photos et les transmettre par un plateforme tel que We Transfer à Goma ou à Kinshasa
4. Appui lors de missions : fournir un appui logistique et administratif lors de missions terrain entreprises par l’unité CAM, par le Creative Studio, par des bailleurs ou par des influencers. Être en mesure d’assurer une traduction fidèle d’une langue nationale ou d’une langue vernaculaire vers le français.
5. Assurer la mise à jour régulière des listes de contacts médias et de radios/ organisations partenaires.
6. Gérer les sommes mises à disposition par le biais de la petite caisse pour des dépenses telles que le transport de journalistes. Veiller scrupuleusement à obtenir les justificatifs requis par le PAM.
7. Matériel de visibilité : Réceptionner et gérer le matériel, à la fois le matériel commandé localement, et le matériel envoyé depuis Kinshasa. Appuyer les commandes locales. Se charger de déployer ce matériel de visibilité au bureau, sur les sites d’activité et lors d’évènements et de présentations. Sous la supervision de l’unité CAM, faire le suivi des stocks et du matériel distribué dans un fichier.
8. Se charger des envois de matériel et de documents par le biais d’UNHAS ou d’un transporteur.
9. Appuyer l’organisation de présentations, par exemple en préparant et en imprimant des fiches d’information et des formulaires de feedback.
10. Sous la supervision de collègues de l’unité CAM, appuyer la compilation et le traitement du feedback qualitatif collecté lors de présentations, dans les universités et ailleurs.
11. Si le temps imparti le permet, et sous supervision, travailler en collaboration avec l'unité Nutrition pour appuyer le développement et le déploiement de la Communication pour le changement de comportement.
12. Cette liste n’étant pas exhaustive, d’autres tâches liées à la communication et d’un niveau approprié peuvent s’y ajouter.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Actuellement inscrit(e) à un programme de premier cycle ou d’études supérieures d’une université reconnue OU récemment diplômé(e) d’un programme de premier cycle ou d’études supérieures (dans les six mois précédant la demande au programme de stage) d’une université reconnue;
• Fréquentation de cours universitaires au cours des 12 derniers mois.
• Une formation en master ou un premier diplôme en communication, marketing, journalisme, publicité, relations internationales ou autre domaine pertinent.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.).
• Bonne maîtrise du contexte local en RDC. Expérience des voyages en RDC souhaitée.
• Bonne maîtrise de Microsoft 'Office, y compris Powerpoint et Excel de base.
• Compétences en Canva et Creative Cloud souhaitées.
• Volonté de travailler en dehors des heures de service de temps à autre pour des événements.

LANGUES DE TRAVAIL

• Excellente connaissance écrite et orale du Français requise.
• Une connaissance pratique / maîtrise de l’Anglais et d’au moins une langue nationale de la RDC est souhaitée.

SUPERVISION

Sous la supervision directe de la Responsable de la division CAM, le/la titulaire bénéficiera d’un encadrement étroit, de conseils et d’une supervision technique. La planification et l’examen du rendement ainsi que les discussions sur l’apprentissage et le perfectionnement constitueront un élément essentiel de la supervision. Avec le soutien d’un programme d’intégration complet, le stagiaire deviendra rapidement un membre productif de l’équipe.

COMPOSANTES DE FORMATION

Tout au long de leur mission, les stagiaires du PAM ont accès à une plateforme d’apprentissage de pointe, weLearn. En fonction des possibilités et de la disponibilité des fonds, il/elle peut participer aux ateliers ou séminaires du PAM, selon qu’il convient.

ÉLÉMENTS D’APPRENTISSAGE

À la fin de l’affectation, le stagiaire doit :

1. Acquérir une meilleure compréhension du fonctionnement du Programme alimentaire mondial et un aperçu de la collaboration inter-agences au sein du système des Nations unies.
2. Mieux comprendre les moteurs de l'insécurité alimentaire et de la malnutrition en RDC, comment ils sont mesurés et comment les combattre.
3. Acquérir un aperçu de l'engagement communautaire
4. Comprendre – en apprenant par la pratique – le type de contenu que le PAM recueille et crée pour la communication, le plaidoyer et le marketing et les règles et principes qui guident la collecte et la création.

AUTRES INFORMATIONS PERTINENTES

• VA N° de référence : 804011
• Date de clôture : 30/04/2023

TERMES ET CONDITIONS

• Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM jusqu’à concurrence de 1000 dollars américains par mois, selon le lieu d’affectation.
• Le PAM n’est pas responsable des frais de subsistance, des arrangements pour l’hébergement, des visas nécessaires et des frais connexes.
• Le PAM remboursera les billets de voyage aux candidats ressortissants de pays en développement qui poursuivent leurs études dans leur pays d’origine.
• Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats délivrés par des établissements reconnus qui ont été certifiés par les autorités internationales ou nationales compétentes telles que l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l’éducation.
• Les candidats qui ont l’un des liens de parenté ci-après avec des membres du personnel du PAM ne sont pas admis à postuler : fils, filles, frères ou sœurs.

CADRE DE DIRECTION DU PAM

Ce sont les normes communes de comportement qui guident la façon dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Différentes attentes en matière de comportement sont définies en fonction de votre grade et de votre rôle/responsabilités au sein du PAM.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. Aucun engagement sous quelque contrat que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle du PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de leurs fonctions.

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