Assistant(e) Programme (Suivi Evaluation) Fixed Term GS5 Gao (Mali)
TITRE DU POSTE: Assistant(e) Programme (Suivi Evaluation)
LIEU D'AFFECTATION: Gao
TYPE DE CONTRAT: Fixed Term G5
UNITÉ/DIVISION : Programme
DATE D'OUVERTURE: 17.04.2023
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations-unies est la plus grande Agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
La nouvelle approche améliorée du PAM pour lutter contre la dénutrition infantile met l’accent sur l’intégration des programmes d’urgence et de développement notamment en offrant un ensemble de paquet intégré d'activités spécifiques et sensibles à la nutrition dans les sites de convergence centrées sur la fenêtre d’opportunité des 1000 premiers jours de l’enfant et aussi, une approche à base communautaire avec pour objectif d’améliorer l’accès aux services de nutrition préventifs et curatifs utilisant toutes les plateformes du programme intégré (FFA/SAMS, Nutrition et alimentation scolaire). Les partenariats avec le gouvernement, les organismes des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, les entreprises du secteur privé, les institutions et les fondations privées sont donc primordiaux pour que le PAM puisse jouer son rôle et atteindre la faim zéro.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Education:
l'achèvement des études secondaires. Un certificat d'études professionnelles (BTS) dans le domaine fonctionnel est souhaitable.
Langue : la maîtrise des deux communications orales et écrites, dans la langue des Nations Unies à utiliser au lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si différent.,
Expérience :
• Bonne connaissance dans la gestion du cycle de projet ;
• Avoir au moins Cinq (5) années d’expérience professionnelles dont deux ans dans le suivi et évaluation, en analyse de données quantitatives et qualitatives, visualisation de données, gestion de base de données ;
• Expérience pratique de l’évaluation des besoins et de l’analyse des résultats spécifiques au genre
• Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
• Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats) ;
• Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
• Connaissance sur les principes de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural ; Bonne capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire et nutrition
Compétences :
• Connaissance des systèmes du PAM (COMET, LESS) sera un atout ;
• Connaissance de Tableau, ODK/Kobo collect, ou autre logiciel de statistique, cartographie (ARCGIS, QGIS), désirées ;
• Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
• Excellentes compétences interpersonnelles requises ; y compris de solides compétences en communication orale et écrite. Les langues locales seraient un plus ;
• Excellentes compétences dans la création et la gestion de bases de données simples 5 Maitrise des logiciels de gestion de données) ;
• Très bonnes capacités en rédaction de rapports
Qualités :
• Proactif/ve, flexible et bien organisé/e ;
• Capacité et envie d’apprentissage et curiosité intellectuelle ;
• Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Capacite à s’adapter au stress aux multiples taches ;
• Aptitude de travailler en équipe, de répondre à une multitude de sollicitations et de gérer plusieurs processus à la fois ;
• Attitude marquée par la fiabilité, l’honnêteté et l’esprit humanitaire.
Langues :
• Français : niveau universitaire
• Anglais : acceptable
• La connaissance des langues locales est un atout
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d'insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.
En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.
Le présent poste vise à apporter un appui transversal sur toutes les questions de suivi et évaluation.
L’unité M&E a pour objectif de réaliser le suivi et l’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle pour déterminer les besoins dans ces secteurs et contribuer à la planification des activités du PAM et de suivre les activités afin de s’assurer du respect des standards du PAM et d’évaluer l’impact des activités. Il est attendu que l’Assistant de Programme S&E va fournir un soutien spécialisé et appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation. L’Assistant de programme S&E sera placé sous la supervision directe du Chargé national de Programme S&E.
RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)
Sous la responsabilité du Chef du Programme, le programme Associate aura pour principales tâches de :
• Assurer la gestion du système de suivi au niveau output (COMET) en terme stratégique et technique en collaboration avec le Sous bureau ;
• Assurer la collecte, l’analyse, la consolidation, le contrôle qualité et la présentation/visualisation des données output (planification et réalisation) du Sous bureau (bénéficiaires, tonnages, cash) à travers des systèmes automatisés ;
• Evaluer la qualité des données de suivi, émettre des recommandations pour les améliorer et les mettre en œuvre en lien avec entre le Sous bureau et le bureau Pays ;
• Préparer et réaliser des formations des staff du bureau et des partenaires sur l’utilisation effective de COMET, la réconciliation des stocks et l’utilisation des outils de suivi et évaluation et de rapportage ;
• Analyser et partager les données pour tout besoin de rapportage du Bureau Pays (SitRep, Country Brief, Executive Brief et rapports bailleurs) ;
• Assister le Chef de Sous bureau et le Charge du Programme dans le processus de rapportage axé sur les performances du Sous bureau et dans le processus d’élaboration du rapport annuel du PAM ;
• Produire le rapport mensuel sur les stocks de vivres restants chez les partenaires ;
• Contribuer à la gestion et la mise à jour des mini Standard Project Reports (SPR) mensuel, trimestriel et annuel sur la réconciliation des stocks COMET/LESS en collaboration avec les assistants M&E et Logistiques du Sous bureau ;
• Coordonner le processus de réconciliation annuel des stocks LESS/COMET du Sous bureau en collaboration avec l’unité Logistique ;
• Appuyer dans la programmation des outils de suivi-évaluation et de rapportage (Checklist de suivi, PDM, Baseline, Endline, etc.) en collaboration avec l’équipe M&E du bureau pays ;
• Participer aux réunions de S&E organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E au bureau de pays et le Sous bureau
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).
4Ps CAPACITES PRINCIPALES D'ORGANISATION
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».
Performance
Encourager l'innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat fixed term de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Salaire et Avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs
DATE DE CLOTURE: 28.04.2023
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LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
