Programme Associate (School Feeding) FT/G6 à Gitega, Job req. #703597

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET DESCRIPTION DU POSTE

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande Agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. Sa mission est d’aider le monde à atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin durant toute l’année. C’est dans ce cadre qu’un programme d’alimentation scolaire basée sur la consommation des produits locaux est mise en œuvre dans 7 provinces sur 18 que compte le Burundi.

Le Programme Alimentaire Mondial reçoit des contributions volontaires provenant de ses bailleurs traditionnels mais aussi des donateurs privés et non traditionnels dans les provinces de Bubanza, Bujumbura, Cibitoke, Kirundo, Gitega, Muyinga et Ngozi. Les activités d’appui à l’éducation fondamentale de qualité, d’alimentation scolaire à travers les cantines scolaires endogènes, de promotion de l’égalité des genres et d’autonomie des femmes sont développées dans ce programme pour permettre une approche novatrice des cantines scolaires endogènes et un renforcement des services techniques de l’Etat pour mieux répondre aux besoins d’alimentation scolaire des enfants scolarisés de ces provinces. Afin d’assurer une bonne gestion de ces activités, un poste de consultant au Programme- Alimentation Scolaire et achats locaux basé à Bujumbura a été créé.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES. (suite)

 Assurer que les budgets des accords de partenariat sont gérés de manière efficace et efficiente : Toutes les demandes/justifications d'avances et les factures des partenaires sont vérifiées systématiquement avant leur paiement. Tenir un fichier de suivi des consommations des budgets par partenaires et ventiler les dépenses par bailleur.
 Procéder systématiquement à l’extraction des données de Comet et school connect, en faire une analyse, dégager les discordances ou données aberrantes et coordonner avec les Bureaux de terrain/partenaires pour trouver les raisons des discordances et proposer des solutions.
 Certifier les rapports de distribution après vérification par la section de Suivi et évaluation ;
 Fournir un appui à la mise en œuvre de la modalité de transfert de Cash dans les écoles tout en veillant au respect des exigences des différents bailleurs en la matière.
 En collaboration avec M&E, effectuer des missions de sui-évaluation du programme des cantines scolaires ;
 Contribuer à l’analyse des opportunités et cadres de politiques relatives à la promotion de l’éducation à travers la mise en œuvre et l’extension des cantines scolaires endogènes en identifiant les besoins des partenaires et la contribution du PAM à leur mise en œuvre
 Contribuer à la conception et à l’organisation des formations à l’intention du personnel du PAM, des partenaires de coopération et gouvernementaux en vue du renforcement des capacités et de l’appropriation du programme de cantines scolaires
 Faire le suivi des cas de mauvaise gestion des vivres et faire une mise à jour du tableau de suivi à une fréquence mensuelle.
 Produire des rapports mensuels/semestriels et annuels sectoriels tout en veillant aux indicateurs GAM et à la protection.
 Analyser et faire corriger les rapports de distribution et des activités techniques des partenaires coopérants.
 Analyser et fournir des feed-back sur les rapports narratifs et de distribution du Bureau de Terrain sur les activités de l’éducation et d’alimentation scolaire.
 Participer à l’élaboration des drafts d’accord de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre des activités du programme de l’éducation et d’alimentation scolaire sur le terrain.
 Assurer le suivi des différents mouvements des denrées alimentaires y compris le transport, le stockage, l’entreposage et la distribution sur les sites de mise en œuvre et dans les dépôts du Bureau de Terrain.
 Participer aux réunions du secteur de l’éducation de la zone d’intervention du Bureau de Terrain.
 Exécuter tout autre tâche dans le cadre de cette opération jugée utile et confiée par la hiérarchie du PAM.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES. (Non-exhaustive)

Sous la supervision directe du/de Chargé du Programme et du Chef de Bureau de Gitega en général, le/la candidat(e) sera spécifiquement responsable des activités suivantes :
 Assurer le respect des standards de qualité du PAM au cours de la chaine de mise en œuvre des activités d’alimentation scolaire et achats locaux en collaboration avec les équipes des Bureaux de Terrain et l’Equipe de Bureau Pays.
 Appuyer le gestionnaire de l’activité (Activity Manager) dans la rédaction des propositions à soumettre aux bailleurs et dans l’élaboration des rapports d’avancement des différents projets en contribuant activement à la préparation et à la formulation des projets, programmes et notes conceptuelles ainsi que les rapports relatifs au programme d’alimentation scolaire.
 Exploiter les rapports mensuels du CFM, et proposer des solutions pour les plaintes enregistrées et veiller à la mise en œuvre des recommandations faites par l’équipe CFM.
 Faire des propositions pratiques et réalistes pour que le programme d’alimentation scolaire soit réellement sensible à la nutrition.
 Contribuer dans la préparation de l’étude d’évaluation d’impact du programme d’alimentation scolaire en cours de préparation par HQ et la Banque Mondiale.
 En collaboration avec la DNCS, s’assurer que les recommandations du SABER sont mises en œuvre et mettre à jour la feuille de route qui sera produite chaque fois que de besoin.
 Participer aux réunions du secteur de l’éducation/alimentation scolaire organisé par le programme pays, le bureau régional ou le siège selon les besoins.
 Identifier les problèmes apparents qui pourraient affecter la bonne exécution des opérations et les rapporter à la hiérarchie du PAM.
 Préparer les inputs pour les réunions hebdomadaires de l’unité Programme
 Négocier avec les partenaires de mise en œuvre des activités des cantines scolaires, préparer les documents à soumettre au CPC et veiller à ce les accords soient signés par les parties dans les délais cad avant l’expiration des précédents accords et après avoir réalisé l’évaluation des performances de ces partenaires.
 Préparer les prévisions mensuelles, trimestrielles et annuelles des besoins en vivres (plan de distribution) et en non-vivres du projet des cantines scolaires et tenir un fichier de suivi à cet effet.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Développe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
Développer et fournir une rétroaction constructive : Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
Créer un esprit « Je veux » / « Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
Se concentrer sur l'obtention de résultats : Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
Prendre des engagements et les respecter : Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
Être décisif : Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
Établir des partenariats externes solides : Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe.
Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education :
Détenir un diplôme de niveau universitaires en Sciences Sociales, Education, Nutrition, Santé, Assistance alimentaire, Agronomie, ou domaines connexes.
Langue :
– Avoir une maîtrise de la langue Française (niveau C).
– Une connaissance pratique de l'Anglais (niveau B) est une valeur ajoutée.

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job.

QUALIFICATIONS MINIMALES POUR L’ENTRÉE DANS CE ROLE

 Avoir une expérience d’au moins 5 ans en Gestion/élaboration des Projets/Programme humanitaires et/ou de développement, y compris le Suivi-Evaluation,
 Le candidat doit avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access et Power Point, Internet et tout autre logiciel utilise par les Nations Unies).
 Avoir une grande capacité rédactionnelle en Français

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI

• Durée de contrat : 12 mois renouvelables. Lieu de travail : Gitega
• Type de contrat : Fixed-Term (FT). Grade : G6
• Période d’essai : Un (1) an.
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
• Donner dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
• Fournir une preuve de vaccination contre la COVID – 19.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
• Le/la candidat(e) est prié(e) de fournir une adresse mail vérifiée et fonctionnelle.
• Des femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

La date limite de publication est fixée au 20 avril 2023 à 23h 59.

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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers.
Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification.
Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.

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