Asistente de Recursos Humanos

17 مارس، 2023

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El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:	Asistente de Recursos Humanos
TIPO DE CONTRATO:	Service Contract
LUGAR DE TRABAJO:	Bogotá, Colombia
DURACIÓN DEL CONTRATO:	6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.
NIVEL DE REMUNERACIÓN: HONORARIOS:	SC5 $5.685.610

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Bajo la supervisión de la Asociada de Recursos Humanos, será responsable de realizar una serie de tareas de recursos humanos para apoyar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente. En este nivel, los titulares deben asumir la responsabilidad de llevar a término toda una serie de actividades de recursos humanos que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción en su esfera de competencia y quizá deban proporcionar orientación a otros funcionarios.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Asegurar el correcto ciclo de contratación, garantizando el Desarrollo correcto de los procesos en los tiempos Estimados de servicio de acuerdo a las normas y procedimientos en el PMA

2. Proporcionar asistencia en las consultas generales sobre recursos humanos y las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.

Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros miembros del personal, para apoyar su desarrollo y aumentar el conocimiento de los sistemas y procedimientos en materia de recursos humanos necesarios para el desempeño de sus funciones.
Actuar de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como procesos de seleccion y contratación, etc.), y facilitar la información necesaria para que los servicios de recursos humanos puedan prestarse oportunamente.
Extraer y compilar datos de recursos humanos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, el desempeño y los requisitos de formación, para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.
Prestar apoyo administrativo en diversas actividades de recursos humanos en las esferas de actividad asignadas por el funcionario del cuadro orgánico, incluida la acogida de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.
Mantener expedientes del personal confidenciales, bases de datos de recursos humanos y archivos, para garantizar que los datos y los ficheros se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.
Elaborar los diversos documentos de recursos humanos que se necesiten en la esfera de actividad específica (por ejemplo, actas de selección, Terminos de referencia, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.
Utilizar los sistemas de gestión de recursos humanos para introducir y actualizar una amplia gama de datos, y prestar asistencia en el seguimiento de los diversos plazos (p. ej., e- recruitment, Imocha, PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos.
Apoyar el despliegue del personal y las medidas administrativas conexas, incluida la preparación de informes básicos, para facilitar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al PMA responder rápidamente a una crisis.
Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad	Defiende los valores, principios y las normas del WFP	Respeta a los demás y valora la diversidad	Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión	Demuestra humildad y voluntad de aprender
Demuestra los valores, principios y normas del PMA	Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo	Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.	Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.
Impulsa los Resultados y cumple los compromisos	Ofrece resultados para maximizar el impacto	Delega apropiadamente	Se adapta fácilmente al cambio
Es responsable de la entrega de resultados.	Busca orientación y apoyo cuando es necesario	Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.
Fomenta la inclusión y la colaboración	Es incluyente y colaborativo	Brinda información oportuna y constructiva	Construye y comparte nuevas perspectivas
Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.	Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.	Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.
Aplica pensamiento estratégico	Comunica y cumple la visión del WFP	Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas	Analiza y evalúa los datos	Considera el impacto de las decisiones
Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel	Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante	Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.	Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.
Construye y mantiene relaciones sostenibles	Construye asociaciones	Colabora para lograr objetivos comunes
Actúa profesionalmente con socios externos.	Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES

NOMBRE DE LA CAPACIDAD	Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Controles internos y cumplimiento	Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP.
Presupuesto, análisis e informes de rendimiento	Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.
Administracion de recursos	Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los líderes del programa.
Gestión del rendimiento	Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.
Conocimiento de operaciones y cadena de suministro	Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:	Profesional en ciencias administrativas, ciencias sociales o áreas afines.
Experiencia Específica:	Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en labores de apoyo administrativo, específicamente en el área de Recursos Humanos, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia llevando a cabo procesos de reclutamiento. Experiencia en elaboración de informes, actas y comunicaciones. Manejo de herramientas de ofimática Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas. Deseable experiencia de trabajo con sistemas web de reclutamiento. Habilidades de atención y servicio al cliente Habilidad para hacer seguimiento a procesos sin necesidad de supervisión permanente
Idiomas:	Fluidez en el idioma español, deseable conocimiento intermedio de Ingles

Plazo para postular: 30 de marzo de 2023

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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17 مارس، 2023

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