وظائف الأماراتوظائف بيت الامارات
Administrative Secretary
Administrative Secretary
الوصف الوظيفي
Responsibilities:
- Welcoming, hosting and assisting guests
- Assisting MD with any administrative and office support, such as maintenance of filing system and employee database, maintain emails related to visa processes and action on it accordingly.
- Handle confidential documents and ensure they remain secure
- Ensure smooth communication with employees and timely resolution to their queries
- Manage personal scheduling for high management including calls, travel-related activities, hotel booking and other company logistics
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages, deliveries etc.)
- Coordinate with building management company regarding work and delivery permits.
- Communicate with any third-party companies on behalf of the company if required
- Rack daily expenses and keeping up with office supply inventory
Working hours
8:30am to 5:00pm Monday-Friday
8:30am to 1:00pm Saturday
Sundays off
المهارات
Qualifications:
- Great Personal Presentation
- Microsoft Office literate – Especially Excel and Word
- Excellent Communication Skills
- Organizational skills
- Very good language skills (fluent in English, Russian speakers will be prioritised)
- Eye for detail
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- دبي, الإمارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- خدمات تكنولوجيا المعلومات
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- متوسط الخبرة
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 15
- منطقة الإقامة
- دبي,الإمارات العربية المتحدة
- الجنس
- أنثى
- الجنسية
- اوكرانيا; بولندا; روسيا; كازاخستان
- الشهادة
- بكالوريوس/ دبلوم عالي
- العمر
- الحد الأدنى: 24 الحد الأقصى: 35
