توفر فرص عمل لدى السفارة البريطانية في عمّان
//توفر فرص عمل لدى السفارة البريطانية في عمّان
توفر فرص عمل لدى السفارة البريطانية في عمّان
بدوام 6 ساعات وبراتب 430 دينار تعلن السفارة البريطانية في عمّان عن فرص عمل
الحكومة البريطانية صاحب عمل شامل وصديق للتنوع. نحن نقدر الاختلاف ، ونعزز المساواة ونتحدى التمييز ، ونعزز قدرتنا التنظيمية. نرحب بالطلبات المقدمة من الأشخاص من جميع الخلفيات ونشجعها. نحن لا نميز على أساس الإعاقة أو العرق أو اللون أو العرق أو الهوية الجنسية أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو حالة المحاربين القدامى أو أي فئة أخرى يحميها القانون. نحن نشجع فرص العمل المرنة الملائمة للأسرة ، حيث تسمح الاحتياجات التشغيلية والأمنية.تصنيف الوظيفة مكتب الشؤون الخارجية والكومنولث والتنمية (العمليات وخدمات الشركات)فئة الوظيفة الفرعية تمويلالوصف الوظيفي (الأدوار والمسؤوليات)
السفارة البريطانية في عمان لديها وظيفة شاغرة لمساعد دعم مالي بدوام جزئي ، مساعد إداري بدرجة وظيفية (AA).
هذا الدور جزء من فريق خدمات الشركات (CST) داخل السفارة البريطانية في عمان. يلعب جوبهولدير دورًا رئيسيًا في إدارة وتسليم محفظة تمويل ومشتريات بريد عمان ، والتعامل مع مجموعة من عائدات الشركات والعمل مع المدير المالي في إنشاء والحفاظ على الأداء المالي عالي المستوى في عمان. جوبهولدير سوف بالتنسيق مع مركز التمويل الإقليمي والبنك المحلي في عمان ، ودعم الموظفين مع الاستفسارات المالية ، والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية.
الواجبات والمسؤوليات:
- إدارة الأرصدة المصرفية والنقدية لضمان التمويل الكافي وتقديم الدعم لمركز التمويل الإقليمي (الموجود في مانيلا).
- معالجة الطلبات والتأكد من تنفيذ الاستلام لمعاملات شراء خدمات الشركات (CS).
- إجراء زيارات مصرفية لعمليات السحب والإيداع النقدي.
- حافظ على نظام حفظ الملفات محدثًا في جميع الأوقات وتأكد من حفظ السجلات بشكل جيد.
- متابعة سداد المذكرات المدينة لضمان الدفع السريع والتسوية.
- تحضير المجلات.
- قم بإجراء فحوصات التحقق من المورد الجديد.
- حافظ على تحديث نظام ملفات المشتريات في جميع الأوقات.
- متابعة العقود للتأكد من أنها محدثة.
- عقد جلسات منتظمة عند الشراء للدفع واستخدام البطاقات للموظفين.
- مساعدة المدير المالي والمسؤول المالي في المهام اليومية. توفير غطاء للمسؤول المالي خلال فترات الغياب.
القائمة أعلاه ليست شاملة وسيُطلب من صاحب العمل التحلي بالمرونة والاضطلاع بمهام أخرى مخصصة حسب الحاجة.
السلوكيات الأساسية المطلوبة:
- إدارة خدمة عالية الجودة – تقديم أهداف الخدمة مع التميز المهني والخبرة والكفاءة ، مع مراعاة احتياجات العملاء المتنوعة.
- التسليم في بيس – تحمل مسؤولية تقديم نتائج جيدة وفي الوقت المناسب مع التركيز والقيادة.
- التواصل والتأثير – توصيل الغرض والاتجاه بوضوح ونزاهة وحماس. احترم احتياجات واستجابات وآراء الآخرين.
جدارة – أهلية:
إذا تم اختيارك لهذا المنصب ، فسنكون قادرين على توظيفك طالما:
- لديك الحق في العيش والعمل في الأردن. و
- تتلقى المستوى المناسب من التصريح الأمني.
المؤهلات والمهارات والخبرة الأساسية
- خبرة سابقة في مجال التمويل أو المحاسبة أو الدور المماثل ذي الصلة.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية ، كتابةً وتحدثًا. القدرة على التعبير عن الأفكار والرسائل بوضوح ودقة ، شفهياً وخطياً. مهارات عرض وكتابة استثنائية.
- مهارات تقنية المعلومات القوية ومحو الأمية في تطبيقات Microsoft Office (Word و PowerPoint و Outlook و Teams) ، وخاصة Excel. مهارات الكتابة والتدقيق اللغوي الدقيقة.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة. بداية ذاتي ، مريحة مع الإستراتيجية والتسليم بأقل قدر من الدعم.
- يوضح المبادرة والقدرة على التكيف والقدرة على العمل بمرونة لتنظيم وترتيب أولويات أعباء العمل وتنظيم السجلات والوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على اهتمام وثيق بالتفاصيل. نهج استباقي لحل المشكلات.
- لاعب فريق قوي مع مهارات الشراكة مع مجموعة متنوعة من العملاء.
- يظهر المجاملة والمراعاة في التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. القدرة على إظهار حرية التصرف في التعامل مع أي مسائل حساسة ، بثقة جميع المعنيين.
- حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة.
بالإضافة إلى ذلك ، نحن نبحث عن شخص يمكنه إثبات:
- نزاهة
- أمانة
- الموضوعية
- الحياد
المؤهلات والمهارات والخبرة المرغوبة حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل في العلوم المالية / المحاسبة.السلوكيات المطلوبة إدارة خدمة عالية الجودة ، والتسليم بسرعة ، والتواصل والتأثيرآخر موعد للتسجيل 16 مارس 2023درجة مساعد إداري (AA)نوع الوظيفة دوام جزئي ، دائمساعات العمل في الأسبوع 18.5منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقياالبلد / الإقليم الأردنالموقع (المدينة) عماننوع الوظيفة السفارة البريطانيةعدد الوظائف الشاغرة 1عملة الراتب دينارمرتب 430تاريخ البدء 15 مايو 2023مزايا وشروط العمل الأخرى
تهدف السفارة إلى توفير بيئة عمل جذابة وحزمة مكافآت لهذا الدور ، بما في ذلك راتب إجمالي غير قابل للتفاوض قدره 430 دينارًا أردنيًا شهريًا على أساس 18.5 ساعة في الأسبوع.
سيتم دفع الراتب الإجمالي ويتوقع منك الامتثال لالتزاماتك الضريبية من خلال استكمال الإقرار الضريبي للسلطات المحلية. إذا لم تكن مسؤولاً بشكل استثنائي عن دفع ضريبة أردنية ، فستتلقى راتباً صافياً ، مطروحاً منه خصم مستوى معادل من الضريبة المحلية. سيتم توفير مزيد من المعلومات حول هذا في المقابلة إذا لزم الأمر.
هذا الدور هو للعمل بدوام جزئي ، بعقد دائم. سيتم الاتفاق على نمط العمل المحدد لهذا الدور بدوام جزئي مع المدير المباشر.
سيخضع المرشح الناجح لفترة اختبار مدتها 90 يومًا (حسب الاقتضاء). يخضع التعيين لموافقات أمنية محلية وبريطانية مُرضية. يجب أن يكون لدى المرشح المختار الحق في العيش والعمل في الأردن.
ساعات العمل العادية في السفارة من الأحد إلى الأربعاء من الساعة 8:00 إلى الساعة 15:30 ويوم الخميس من الساعة 8:00 إلى الساعة 15:00. تطبق السفارة سياسة عمل مرنة تسمح للموظفين بالعمل لساعات مختلفة بالإضافة إلى السماح للموظفين بالعمل من المنزل يومًا واحدًا في الأسبوع ، بناءً على المتطلبات التشغيلية والاتفاق مع المدير المباشر ، وبما يتماشى مع سياسات FCDO والسفارة. يجب أن يكون صاحب العمل مرنًا في نهجهم تجاه ساعات العمل حيث سيتم تحديدها أيضًا حسب الاحتياجات التشغيلية وقد تتضمن العمل خارج ساعات العمل (في المساء / عطلات نهاية الأسبوع).
تتضمن الحزمة مستوى جيدًا من التأمين الصحي وبيئة عمل ودية تتحدث الإنجليزية. نحن نقدم فرصًا لتطوير المهارات المهنية من خلال عرض التعلم والتطوير. استحقاق الإجازة هو 25 يومًا (على أساس تناسبي) بالإضافة إلى 14 يوم عطلة رسمية.
تتبع السفارة نموذج 70-20-10 للتعلم. سيساعدك مديرك المباشر على تطوير خطة تعلم وتطوير شخصية وسيتبادل الفرص والموارد والتوجيهات لضمان استمرار التعلم وتحقيق إمكاناتك الكاملة. سيتم أيضًا تشجيع المرشح الناجح على إجراء تدريب تنموي والمشاركة في أنشطة شركة BE Amman التي توفر فرصة للتطوير المهني. معلومات إضافية
كيفية التقديم:
يجب على المرشحين المهتمين تضمين نموذج الطلب عبر الإنترنت 1) سيرة ذاتية محدثة (CV) ؛ 2) خطاب تغطية / مقال تحفيزي يوضح كيف تلبي متطلبات الدور ؛ و 3) أمثلة محددة في الأقسام ذات الصلة من نموذج الطلب عبر الإنترنت لكيفية تلبية السلوكيات والمهارات الأساسية المطلوبة.
لن يتم النظر في الطلبات التي لا تتضمن هذه المعلومات.
يجب تقديم الطلبات قبل الساعة 23:55 بتوقيت الأردن يوم 16 مارس 2023.
لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بعد الموعد النهائي المحدد.
عملية:
من المتوقع أن تستغرق عملية التوظيف ، بما في ذلك التصريح الأمني ، حوالي شهرين.
نظرًا للعدد الكبير من الطلبات التي نتلقاها ، سيتم الاتصال فقط بالذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة للخطوة التالية في عملية التوظيف.
يمكن وضع المرشحين الذين تم تعيينهم والذين لم ينجحوا في المقابلة على “قائمة الاحتياط”. إذا تم توفير نفس الدور أو دور مشابه إلى حد كبير خلال فترة الاحتياطي البالغة ستة (6) أشهر ، فقد يتم عرض هذا الدور على المرشح الثاني أو المرشح اللاحق.
تاريخ البدء المذكور في الإعلان هو تاريخ بدء مفترض وسيُطلب من المرشح الناجح الخضوع لإجراءات الفحص الأمني. سيخضع أي عرض توظيف للمرشح لتحقيق التصاريح المناسبة والفحوصات المرجعية.
السفارة البريطانية في عمان صاحب عمل متكافئ ، مكرس للشمولية وقوى عاملة متنوعة وتقدير الاختلاف. يخضع الموظفون المعينون محليًا من قبل السفارة البريطانية لشروط وأحكام الخدمة وفقًا لقانون العمل المحلي.
الوسوم
المصدر
