Asistente de Logistica – Presupuesto/Reportes
El Programa Mundial de Alimentos en Honduras
Busca personal altamente comprometido para ocupar la vacante de Asistente de Logística en Tegucigalpa
TITULO DEL PUESTO: Asistente de Presupuesto y Reportería de Cadena de Suministros
TIPO DE CONTRATO: Contrato de Servicios – SC5
UNIDAD/DIVISION: Supply Chain – Logistica
ESTACION DE TRABAJO (Ciudad/País): Tegucigalpa, Honduras
DURACION: 1 año sujeto a extensión
FECHA LIMITE DE APLICACION AL PUESTO: 23 DE MARZO, 2023, A LAS 23:59 HRS.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Bajo la supervisión directa del Oficial Nacional de Cadena de Suministros y en general al Oficial de Cadena de Suministro, el titular será responsable de las tareas que se describen a continuación, con énfasis a la atención a emergencias. El/la titular del puesto se espera que tome la responsabilidad de completar una serie de procesos y actividades que requieren cierta interpretación de lineamientos/prácticas estándar tanto para WFP como los servicios comunes logísticos.
El/la titular debe ser capaz de recomendar un curso de acciones para el personal de varios niveles y puede asignar tareas a otro personal de apoyo a cargo de los procesos de contratación de servicios logísticos, manejo de inventarios, apoyo y seguimiento a proveedores, para inclusión en lista corta, entre otras actividades. Se espera que el Titular produzca trabajos técnicos, informes precisos y organizados, puede también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo o relacionadas a Cadena de Suministros.
PROPOSITO DEL PUESTO
Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria oportuna, así como la implementar procesos de Cadena de Suministros estándares bien definidos, asegurando el cumplimiento de lo requerido operacionalmente y presupuestariamente por WFP.
Todo lo anterior, siguiendo las normas y regulaciones de WFP establecidas para tales fines, así como las directrices establecidas y realizar actividades de monitoreo dentro de un área de cobertura específica, proporcionando informes para respaldar
RESPONSABILIDADES:
1. Preparar, consolidar y analizar la data necesaria para creación de matrices solicitadas para posterior preparación de presupuestos, considerando todas las modalidades de intervención del PMA incluyendo proveeduría de servicios (services delivery).
2. Revisar y dar seguimiento a la ejecución presupuesto asignado a la Unidad de Cadena de suministros.
3. Apoyar los análisis de proyección operacional, evaluaciones y planes operativos en todas sus modalidades de entrega.
4. Recopilar, preparar y analizar data presupuestaria para el apoyo en toma de decisiones.
5. Responder a una variedad de consultas técnicas para apoyo y seguimiento de procesos logísticos estándares para asegurar soluciones oportunas que garanticen un alto estándar de servicio al cliente.
6. Procesar documentación para ejecución de operaciones logísticas (ejem.: trámites aduaneros, verificación de facturas, documentos de despacho -transport planning- etc.), tomar acciones apropiadas para solventar problemas operativos escalando oportunamente, cuando este lo requiera.
7. Coordinar y trabajar en equipo con los diferentes actores internos y externos a la unidad para asegurar eficiencia en las operaciones logísticas.
OTRAS ACTIVIDADES INHERENTES AL PUESTO
1. Demostrar alta comprensión de procesos contables y financieros relacionadas a las operaciones de la Cadena de Suministros.
2. Demostrar gran habilidad en el manejo de Excel, tablas dinámicas, macros para la extracción y análisis de data.
3. Cualquier otra actividad relacionada a la posición y que sea requerida por su supervisor inmediato y/o oficinal nacional de Cadena de Suministros, como apoyo a la preparación y atención a las posibles emergencias que se den a nivel nacional y en la región Centroamericana.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:
Educación:
Educación Secundaria completa. Con certificado postsecundario en el área funcional es deseable.
Experiencia:
1. Experiencia de al menos 2 años en procesos financieros, recolección y análisis de data para preparación de reportería.
2. Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones logísticas.
3. Experiencia uso y análisis de bases de datos logísticos y financieros para extraer informes de rutina y manejo de base de datos financieros.
4. Experiencia en análisis de datos (sobre alimentos, fondos, inventarios, ejecución de gastos, etc.) y elaborar borrador de reportes inherentes a su área de trabajo según sea requerido.
Conocimientos y Habilidades:
CAPACIDADES FUNCIONALES.
• Manejo de Cadena de Suministro y Optimización: Muestra aptitud en monitoreo y reportes sobre operaciones de cadena de suministro, para capacitar equipos que eficientemente evalúen el desempeño y sostenibilidad de los actuales enlaces.
WFP celebra y abraza la diversidad. Está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse.
El PMA tiene cero tolerancia frente a conductas como el fraude, la explotación y el abuso y acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes interna o a través de terceros. Los candidatos seleccionados también deberán proporcionar información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información proporcionada durante el proceso de contratación puede conducir a la descalificación o terminación del empleo.
El PMA no solicitará el pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.
