Assistant magasinier – SSA3 Ampanihy
Titre de l’emploi : Assistant Magasinier
Titre de Contrat : Contrat de service Special
Grade : SSA3
Durée du contrat : de 1 a 11 mois
Lieu d'affectation : Ampanihy
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agent humanitaire qui lutte contre la faim et la malnutrition dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE
Ces postes sont à pourvoir dans les entrepôts du PAM, et les titulaires travailleront sous l'étroite supervision d'un magasinier ou d'une magasinière principale.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Aider à la réception/l'envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non Exhaustive):
- Aider à assurer la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
- Établir et vérifier les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
- Aider à effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
- Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.
- Aider à appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
- Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à utiliser l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
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Compétences Thématiques MRPP |
Competence |
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
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Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques |
Comprend les Objectifs stratégiques du PAM. |
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Être une force de changement positif |
Aborde les tâches et responsabilités qui lui sont imparties en adoptant une attitude positive. |
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Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe |
Comprend l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires. |
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Faire connaître la mission du PAM au quotidien |
Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité. |
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Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles |
Recherche des possibilités de développer et de renforcer les compétences individuelles. |
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Créer une culture de l’ouverture d’esprit |
Montre qu’il ou elle respecte et comprend la diversité et les différences culturelles. |
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Accompagner et assurer un retour d’information constructif |
Recherche et contacte des collègues ou des responsables hiérarchiques susceptibles de jouer le rôle d’accompagnateur. |
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Adopter et prôner une attitude volontariste |
Définit des objectifs clairs et mesurables pour les tâches et responsabilités qui lui sont imparties. |
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Encourager l’innovation et les solutions créatives |
Évalue les tâches et responsabilités qui lui sont imparties pour trouver le moyen d’être plus efficient(e). |
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Donner la priorité à l’obtention de résultats |
Effectue un suivi précis de son calendrier de travail et des tâches réalisées dans les domaines relevant de sa responsabilité. |
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Prendre des engagements et s’y tenir |
Comprend les responsabilités et les mesures associées aux tâches qui lui sont imparties. |
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Savoir prendre des décisions |
Informe ses responsables hiérarchiques des situations dangereuses ou des problèmes susceptibles de survenir sur le terrain ou dans les bureaux. |
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Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM |
Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objectif et la mission de chaque unité. |
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Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs |
Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. |
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Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique |
Entretient des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés du PAM et les partenaires sur le terrain. |
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Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats |
Comprend le rôle de son équipe dans les partenariats noués avec des parties prenantes internes et externes. |
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
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Compétence |
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
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Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement |
Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels. |
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Planification, gestion de projet et gestion des ressources |
Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources. |
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Gestion des informations et établissement des rapports |
Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire. |
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Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle |
Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause. |
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Gestion des entrepôts et des stocks |
Se montre capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles du PAM. |
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Assistance technique et coordination |
Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes. |
EXPÉRIENCE EXIGEE
Au moins 3 ans d’expérience a un poste similaire de préférence dans une organisation internationale ou dans les Nations unies.
SOUHAITÉE :
- Expérience du suivi de divers aspects liés aux opérations logistiques.
- Expérience de l'appui à la gestion des entrepôts.
- Expérience de l'appui à la gestion des inventaires.
- Expérience de la saisie des données et de la génération de rapports périodiques.
- Connaissance de la zone d'intervention
NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS :
Diplôme : avoir un diplôme d’études secondaires.
Connaissance linguistique : Maîtrise (niveau C) de la langue française.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE.
Date de clôture : 24 mars 2023
LES CANDIDATES QUALIFIEE FEMININE SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.
