Administrateur National charge de la logistique FT/NOB à Bujumbura #585091
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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois sont susceptibles de se trouver au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou dans les bureaux nationaux (CO). Sur le terrain, les titulaires de ces postes rendent compte au chef du bureau local ou au chef de la logistique ou à son représentant. Dans les bureaux régionaux et au siège, les titulaires de ces postes rendent compte à un responsable de la logistique plus expérimenté. Les titulaires du poste travaillent avec un haut degré d'indépendance, gèrent le personnel plus junior afin de s'assurer que les opérations logistiques et les objectifs du projet sont pleinement atteints. Les titulaires du poste sont fortement impliqués dans les activités quotidiennes et le travail analytique, et sont susceptibles de se concentrer sur un domaine spécifique de la logistique (c'est-à-dire la préparation et la gestion du budget, la gestion des marchandises et des entrepôts, la chaîne d'approvisionnement, la gestion de la flotte et des ateliers, la gestion des opérations portuaires, la gestion du cluster logistique et de l'information) ou de gérer des équipes au sein des opérations logistiques. ) ou gèrent des équipes au sein des opérations logistiques afin de garantir la mise en œuvre des stratégies de la chaîne d'approvisionnement.
DESCRIPTION DU POSTE
Diriger les opérations logistiques sur le terrain ou fournir un soutien technique en partenariat avec les principales fonctions de la chaîne d'approvisionnement afin de garantir une approche intégrée de la chaîne d'approvisionnement pour répondre aux besoins d'assistance alimentaire des bénéficiaires.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES. (Non-exhaustive)
L’attributaire de ce poste est responsable de l’exécution des tâches suivantes :
1. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans et des procédures de la chaîne d'approvisionnement, conformément à la stratégie globale de la chaîne d'approvisionnement du PAM et aux stratégies, politiques et plans régionaux/fonctionnels, afin d'atteindre la rentabilité opérationnelle, l'agilité, la fiabilité, la qualité et de soutenir le renforcement des capacités nationales.
2. Analyser le contexte du pays, et concevoir et gérer la chaîne d'approvisionnement opérationnelle de bout en bout et les réseaux de vente au détail, pour atténuer et/ou relever de manière proactive les défis logistiques dynamiques et obtenir une optimisation opérationnelle.
3. Planifier et gérer la mise en œuvre d'opérations, d'initiatives et de services logistiques innovants pour garantir une approche opportune, rentable et intégrée aux activités et services de base et en étroite collaboration avec les principales parties prenantes de la chaîne d'approvisionnement.
4. Réaliser une analyse de marché approfondie et une cartographie du réseau logistique afin d'informer la sélection d'une modalité d'opération appropriée pour améliorer les performances de la chaîne d'approvisionnement.
5. Contrôler en permanence les performances des opérations logistiques pour s'assurer que des contrôles internes appropriés sont en place.
6. Gérer les prestataires de services/fournisseurs, la flotte et les opérations d'entreposage pour promouvoir une planification et une exécution sûres et efficaces des opérations du PAM et préserver les intérêts du PAM.
7. Gérer des rapports précis et opportuns, y compris la fourniture d'une analyse substantielle des activités et des tendances logistiques pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à un large éventail de parties prenantes.
8. Diriger la préparation des arrangements de transport et la contractualisation de tous les services associés conformément aux directives établies.
9. Mettre en œuvre des procédures opérationnelles d'entrepôt et des directives normatives afin de gérer l'entrepôt du PAM, de traiter efficacement les stocks par le biais des systèmes de l'entreprise et d'assurer l'atténuation des pertes.
10. Planifier, organiser et superviser le travail du personnel plus junior afin de s'assurer que les tâches sont accomplies d'une manière conforme aux exigences organisationnelles.
11. Établir des relations et collaborer avec des homologues dans les fonctions clés de la chaîne d'approvisionnement pour assurer une approche intégrée de la chaîne d'approvisionnement de l'assistance alimentaire.
12. Fournir des conseils et des orientations techniques au personnel du PAM, aux partenaires et aux gouvernements, en renforçant les capacités à se connecter aux marchés, à gérer les systèmes alimentaires et à fournir une assistance alimentaire aux personnes dans le besoin.
13. Contribuer aux actions de préparation, préparer l'évaluation de la capacité logistique du CO (LCA), fournir des recommandations et des conseils techniques et surveiller la gestion des risques logistiques spécifiques pour permettre au PAM de réagir rapidement et de déployer des vivres et des ressources dès le début de la crise.
14. Autres selon les besoins.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d'approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d'entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Language :
Professionnel international : Maîtrise de la langue française et anglaise (niveau C).
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION
Objectif
• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec les objectifs de son propre travail.
• Être une force de changement positif : Adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d'orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l'évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
• Faire en sorte que la mission soit une source d'inspiration pour l'équipe : Reconnaît et partage avec les membres de l'équipe les façons dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
• Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en fonction des opérations globales du PAM, et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
• Rechercher les moyens de renforcer les compétences des personnes : Évaluer ses propres forces et faiblesses pour mieux se connaître et en tenir compte dans les discussions sur ses propres besoins de développement.
• Créez une culture inclusive : Participe à un dialogue ouvert et valorise les diverses opinions des autres, indépendamment de leur origine, de leur culture, de leur expérience ou de leur affectation dans le pays.
• Être un coach et fournir un feedback constructif : Chercher de manière proactive à obtenir un retour d'information et un accompagnement pour renforcer la confiance, et développer et améliorer les compétences individuelles.
• Créer un esprit "Je veux"/"Nous voulons" : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l'équipe dans des circonstances difficiles.
Performance
• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Montrer sa volonté d'explorer et d'expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
• Se concentrer sur l'obtention de résultats : Fournir systématiquement des résultats dans le cadre de son travail, en respectant les délais, le budget et les erreurs.
• Prendre des engagements et les tenir : S'engager à respecter les obligations et responsabilités individuelles face à des priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
• Être décisif : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en cas d'ambiguïté concernant les informations ou les directives du manager.
Partenariat
• Établir des liens et partager entre les unités du PAM : Cherche à comprendre les priorités et les styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités et à s'y adapter.
• Construire des partenariats externes solides : Démontre sa capacité à comprendre les besoins des partenaires externes, à y répondre de manière appropriée et à les faire remonter.
• Être politiquement agile et adaptable : Faire preuve d'un comportement informé et professionnel envers les partenaires et les parties prenantes internes et externes.
• Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un soutien opérationnel aux analyses et aux évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITES FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description of the behaviour expected for the proficiency level |
| Gestion et optimisation de la chaîne | Analyse le contexte des défis du pays afin de diriger la conception et la gestion du réseau de la chaîne d'approvisionnement, d'atténuer et/ou de relever de manière proactive les défis dynamiques de la chaîne d'approvisionnement, afin de garantir l'optimisation opérationnelle.optimization. |
| Planification, gestion des projets et des ressources | Recueille et analyse des données techniques pertinentes provenant de diverses sources afin de prévoir les besoins opérationnels dans le cadre de divers scénarios et de faire des propositions fondées sur des preuves. |
| Gestion de l'information et établissement de rapports | Capacité à identifier de manière proactive les lacunes en matière d'information et de résultats, à analyser et évaluer l'information, à élaborer des statistiques et à les traduire en produits de gestion de l'information pour faciliter la prise de décision et démontrer la performance.. |
| Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle | Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et règlements standard du PAM afin d'assurer une livraison efficace. |
| Warehouse and Inventory Management | Planifie, coordonne et gère les prestataires de services et les opérations d'entreposage afin de promouvoir des procédures opérationnelles sûres, efficaces et durables face à l'évolution des climats et des conditions dans la région d'expertise. |
| Assistance technique et coordination | Établit et maintient activement des réseaux, dirige la coordination et la fourniture d'une assistance technique, tout en démontrant sa capacité à représenter le PAM auprès d'un large éventail de parties prenantes clés (par exemple, en fournissant des services et en travaillant avec les NDMO/NDMA). |
OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS
This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job.
QUALIFICATIONS MINIMALES POUR L’ENTRÉE DANS CE ROLE
• Expérience de l'évaluation et de la sélection de fournisseurs de services et de tiers.
• Expérience de l'identification des risques liés aux opérations de transport et du maintien de la documentation sur la préparation logistique d'urgence.
• Expérience de la détermination, avec les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, de la meilleure modalité/temporalité de transport et de la liaison avec les agents et les fournisseurs pour respecter les délais.
• Expérience de la préparation et de la gestion des budgets de transport et de projet.
• Expérience de la gestion d'opérations intégrées de transport aérien, maritime et terrestre.
• Expérience de la supervision de personnel professionnel.
• Expérience du travail dans des environnements peu sûrs et difficiles.
• Expérience de la collaboration avec des partenaires interagences pour évaluer et coordonner les interventions d'urgence ou non.
MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI
• Durée de contrat : 12 mois ; Lieu de travail : Bujumbura
• Type de contrat : Fixed Term.
• Fournir vos trois dernières évaluations.
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
• Donner dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
• Fournir une preuve de vaccination contre la COVID – 19.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
LA DATE LIMITE DE PUBLICATION EST FIXEE AU 22 MARS 2023 à 23h 59.
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WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.
