Assistant de Gestion – Pompiste SC3
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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou du handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
TITRE DU POSTE ET CONDITIONS
Titre du poste: Assistant de Gestion – Pompiste SC3
Type de contrat: Contrat de Service (SC Contract)
Duree du contrat: 12 mois
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est situe a Bujumbura au Dépôt Logistique du PAM.
TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision directe de l’Assistant Logistique Transport, l’Assistant Gestion Pompiste responsable a des tâches ci-dessous énumérées :
1. Effectuer le processus de déchargement des carburants venant avec le camion-citerne dans le réservoir de la station,
2. Distribution des différents carburants aux clients
3. Entretien courant de la zone de distribution. Nettoyage et entretien des locaux (intérieur + extérieur)
4. Vérification des conditions de réception des carburants
5. Diriger les véhicules des clients au sein de la station,
6. Déterminer et répondre aux demandes du client,
7. Remplir les réservoirs des véhicules entrants avec du carburant,
8. Contrôler la quantité de carburant chargée sur le véhicule,
9. • Exécutions des différentes tâches dans le respect des règles de sécurité et du règlement
10. Signaler des problèmes de contamination des carburants ou de détournement de carburant au Superviseur de la Gestion des Carburants pour des mesures supplémentaires et des enquêtes.
11. Faire un rapport journalier, hebdomadaire et mensuel du carburant reçu, consommé et délivré
12. Tenir à jour tous les documents relatifs aux questions de carburant
13. Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par la hiérarchie.
CAPACITES ORGANISATIONNELLES DE BASE
But
1. Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Acquérir une compréhension des objectifs stratégiques du PAM.
2. Être une force de changement positif : Aborde les tâches et les responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
3. Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Comprendre l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.
4. Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Gens
1. Chercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Chercher des occasions de développer et d’améliorer les compétences individuelles.
2. Créer une culture inclusive : Faire preuve de respect et de compréhension à l’égard de la diversité et des différences culturelles.
3. Être un coach et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche des collègues ou des superviseurs pour servir de coachs.
4. Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : Fixe des objectifs clairs et des cibles mesurables pour ses propres tâches et responsabilités.
Performance
1. Encourager l’innovation et les solutions créatives: Évaluer ses propres tâches et responsabilités pour trouver des moyens d’être plus efficace.
2. Mettre l’accent sur l’obtention de résultats : Tenir des registres précis des délais d’exécution et des tâches dans ses propres domaines de responsabilité.
3. Prendre des engagements et tenir ses engagements : Comprendre les responsabilités et les mesures associées à ses propres tâches.
4. Faire preuve de détermination : Informer les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Association
1. Établir des liens et partager entre les unités du PAM : Comprendre la structure organisationnelle du PAM, y compris le but et la mission de chaque unité.
2. Établir des partenariats externes solides : Aider l’équipe à travailler avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
3. Faire preuve d’agilité politique et d’adaptation : Entretenir des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
4. Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Comprendre les contributions de sa propre équipe dans ses partenariats avec les parties prenantes internes et externes
QUALIFICATIONS STANDARD MINIMUM
Éducation : Avoir un diplôme de fin des études de l’enseignement secondaire (Diplôme des Humanités).
Langue : Maitrise du français et du Kirundi est essentielle. La connaissance de l’anglais est un atout.
CAPACITES FONCTIONNELLE SOUHAITABLES POUR ENTRER DANS LE ROLE
- Le candidat doit être courtois et traiter avec la même attention et prévenance tous les clients qu’il est appelé à servir ;
- Le candidat doit être autonome et physiquement apte, fiable et sûr de lui. Il doit être capable de travailler avec tact et patience avec les collègues et superviseurs provenant de milieux culturels différents et œuvrant dans un milieu professionnel.
- Le candidat doit être dynamique et honnête.
- Le candidat doit aimer travailler à l’extérieur et être respectueux des règles, des horaires et assidu dans son travail
- Le candidat doit avoir une connaissance élémentaire de l’informatique.
- Il doit être rapide dans l'exécution des taches tout en respectant les règles de sécurité liées à la nature des produits proposés.
DATE LIMITE DE PUBLICATION DE L'AVIS DE RECRUTEMENT
08 MARS 2023 A 23H59.
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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour que des mesures appropriées soient prises.
