Programme Associate / Reporting SC6_Kaya

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ce poste est basé dans le bureau terrain du PAM à Kaya. Le/la titulaire du poste rapporte directement au Chef du bureau terrain.

Ainsi, le titulaire du poste doit faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus.

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance alimentaire.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

• Sous la supervision du Chef du bureau terrain, l'Associé de Programme-Reporting devra :

• Assurer la préparation et la diffusion des mises à jour internes, y compris les rapports de situation hebdomadaires, conformément aux exigences du PAM.
• Préparer des procès-verbaux, des lettres et d'autres documents pertinents avant et/ou après les réunions avec les homologues nationaux, locaux et des donateurs concernés, quand et où cela est nécessaire.
• Agir en tant que point focal pour la préparation des visites / missions des donateurs et des médias. Cela comprendra, sans s'y limiter, la coordination de l'ordre du jour avec les points focaux des bureaux de pays, la consultation des acteurs locaux concernés par la visite, la préparation des sites à visiter en assurant une visibilité appropriée du PAM et des donateurs, et l'accompagnement des invités sur les sites de terrain, le cas échéant.
• Soutenir les activités de communication du PAM et de visibilité des donateurs en étroite collaboration avec l'équipe chargée de la communication, du plaidoyer et du marketing au sein du bureau pays. Cela comprendra, sans s'y limiter, la collecte de photos, de vidéos et d'histoires impliquant des bénéficiaires, des membres du personnel et des partenaires du PAM afin de produire des histoires sur l'impact des opérations du PAM dans l'amélioration des conditions de vie des communautés assistées ; la rédaction de documents donnant une vue d'ensemble des opérations du PAM dans la région Centre-Nord ainsi que des documents sur des activités spécifiques dans la région ; l'appui à la collecte de contenu (photos, vidéos, témoignages, etc.) sur le lieu d'affectation et dans d'autres régions et l'appui à toute autre demande émanant de l'unité des relations extérieures du bureau de pays.
• Toute autre tâche demandée.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Connaissance générale des meilleures pratiques et techniques de gestion de l'information et les processus avec une certaine compréhension du contexte théorique de base.

• Solides compétences en communication écrite et orale, y compris une capacité d’analyse et un bon niveau de rédaction en Français et Anglais.

• Connaissance ou capacité à assimiler rapidement des processus et systèmes spécifiques ONU / PAM

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Type de contrat : « Contrat de service »
Lieu d'Affectation : Kaya
Durée : Un an renouvelable
Être de nationalité burkinabè ou avoir un permis de travail valide au Burkina
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application: 07 mars 2023.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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