Associé à l’aviation
Le PAM recherche des candidats intègres et professionnels partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
TITRE DU POSTE : Associé à l'Aviation
TYPE DE CONTRAT : SC6
UNITÉ/DIVISION : UNHAS
POSTE D'AFFECTATION (Ville, Pays) : Port au Prince – Haiti
DURÉE :12 mois
HISTORIQUE ET JUSTIFICATION DU POSTE : Sous la supervision générale de l’Officier en Chef du transport aérien et/ou son Adjoint, l’Associé.e aux opérations s’assure du suivi du transport aérien ou des mouvements aériens. L’Associé.e assure la coordination et l'administration des opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, notamment des procédures de gestion des risques, afin d'appuyer la fourniture de services aériens sûrs et efficaces.
RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :
- Surveiller et guider le personnel d'assistance au sol selon les instructions de l'officier/superviseur de l'aviation pour un fonctionnement fluide et efficace.
- Assurer la liaison avec les autorités aéroportuaires et d'autres autorités locales pour obtenir les approbations, les documents et les autorisations nécessaires aux opérations aériennes.
- Prendre des mesures pour vérifier avant le décollage que tous les passagers enregistrés ont embarqué et que l'ensemble des marchandises prévues ont été chargées, en se concertant avec les membres d'équipage pour garantir des vols sûrs et en faisant le cas échéant remonter les problèmes à un responsable hiérarchique.
- Rassembler tous les documents de contrôle post-vol pour vérifier que les vols ont eu lieu et se sont déroulés conformément aux conditions fixées.
- Étudier, regrouper et communiquer des informations relatives à l'aviation afin d'éclairer la prise de décisions, de faciliter la planification et l'exécution du transport aérien ainsi que l'établissement des rapports y afférents et de garantir ainsi la bonne exécution des contrats.
- Actualiser et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés pour s'assurer que les informations utilisées sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d'établissement des rapports.
- Répondre aux questions des bénéficiaires des services en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.
- Assurer la liaison avec les collègues pour mener à bien les tâches qui lui sont assignées et faire en sorte que les activités de transport s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes, afin d'adopter une démarche concertée pour mener les opérations aériennes.
- Fournir un appui à d'autres membres du personnel en les aidant à mener à bien les tâches qui leur sont assignées, dans le respect des normes et des délais convenus.
- Faciliter la conduite d'examens portant sur les processus et contribuer à l'amélioration des méthodes et des pratiques, afin de maximiser la performance des opérations aériennes et des activités y afférentes.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement dans ses principaux domaines d'action dès le début des crises.
Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
Assurer la sécurité de l'aire de trafic et des opérations de manutention des passagers/cargaison, assister et soutenir l’assistance en escale.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :
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Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM, fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres |
Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM. Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM |
Respecte les autres et valorise la diversité Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif |
Reste concentré et calme sous la pression Reste concentré et calme dans les contextes stressants |
Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre. Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner |
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Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement |
Fournit des résultats pour un impact maximal Assume la responsabilité de produire des résultats |
Délègue de manière appropriée S’adapte facilement au changement |
S'adapte facilement au changement S’adapte facilement au changement, en ajustant |
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son travail si besoin |
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Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel |
Promeut un esprit inclusif et collaboratif Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes |
Communique des observations constructives au moment opportun : Communique des observations constructives au moment opportun |
Construit et partage de nouvelles perspectives : Écoute attentivement les autres et partage ses opinions |
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Applique la pensée Stratégique Démontre son engagement à recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder |
Communique et réalise la vision du PAM : Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle |
Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder : Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent |
Analyse et évalue les données : Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe |
Prend en compte l’impact des décisions : Pose des questions pour comprendre L’impact des décisions sur ses objectifs |
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
─ Avoir au moins 2 ans d’expérience dans les activités lies au transport aérien, particulièrement liées au transport aérien humanitaire
─ Réservation et suivi de passagers
─ Gestion des manifestes passagers/cargo
Langues : Maîtrise du français et de l’anglais.
NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.
Les candidats doivent être de nationalité Haitienne
Date limite de soumission de candidature : 24 février 2023
