مطلوب سكرتيره لدى شركة سكجها للاستثمار

14 فبراير، 2023

0 218 دقيقة واحدة

ما هو الوصف الوظيفي للسكرتيره؟

في البداية، يُطلق على السكرتير أو السكرتيرة باللغة الإنجليزية Secretary، وهو الشخص الذي تكمن مهامه الرئيسية في التحقق من أنَّ جميع أمور العمل تجري كما يجب، كما تقع تأدية المهام الإدارية والمكتبية التنظيمية على عاتقه بالإضافة إلى تنظيم جداول المكتب. ومن الجدير بالذكر انَّ طبيعة عمل السكرتير واسعة تؤهله إلى العمل في شتى المجالات التي تضُم الأعمال والريادة والقانون والطب والتعليم والمزيد من المجالات.

يختص السكرتيرة في تنظيم بيانات، ومعلومات، وأنظمة الشركة. قد لا تستدعي بعض الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم إلى وجود سكرتير بها، لكن من الجدير بالذكر أنَّ تواجد السكرتير في الشركات كبيرة الحجم أمر إلزامي.

يُعرف السكرتيرة بأنَّها الشخص الذي يُوفَّر كافة سبل المساعدة والدعم لجميع أقسام الشركة وعلى وجه الخصوص القسمين؛ الإداري، والتنفيذي. هذا فضلًا عن تولي مهام تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية.