Secrétaire

12 فبراير، 2023

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Secrétaire

الوصف الوظيفي

Cher(e)s candidat(e)s,

Nous sommes une société de consultants en forte croissance et nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif talentueux(se) pour soutenir notre équipe. En tant que secrétaire administratif, vous serez responsable de la gestion des e-mails, du suivi des dossiers, de l'assistance générale pour notre équipe de consultants, de la gestion des clients, du suivi des dossiers clients, aussi bien physique que téléphonique et de la gestion de facturation.

Les responsabilités incluent, entre autres :

Gestion efficace des e-mails entrants et sortants
Suivi rigoureux des dossiers pour s'assurer que les tâches sont accomplies dans les délais impartis
Assistance générale pour les consultants, incluant la gestion des agendas et des appels téléphoniques
Contribution à la coordination et à la gestion de différents projets de l'entreprise
Gestion professionnelle des clients, incluant la prise de rendez-vous et la résolution de tout problème éventuel
Suivi des dossiers clients, aussi bien physique que téléphonique, pour s'assurer que toutes les informations nécessaires sont à jour et accessibles
Gestion de la facturation, incluant l'émission et le suivi des factures pour les clients

المهارات

Les qualités requises pour ce poste sont :

Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français
Expérience précédente en tant que secrétaire administratif
Connaissance approfondie des outils informatiques tels que Microsoft Office
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Aptitude à établir et à entretenir des relations avec les clients
Expérience en gestion de facturation et en comptabilité