Asistente de Logística SC5
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género
CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR
Educación:
- Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas:
- Dominio hablado y escrito, del español.
Experiencia:
- Mínimo 5 años de experiencia laboral post secundaria en el sector público o privado. Deseable, 1 año en el sector humanitario/desarrollo. Deseable, experiencia en la implementación de programas.
- Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
- Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.
- Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.
- Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos.
- Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales, las oficinasen los países y las oficinas de zona y sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Logística, a un Jefe de Dependencia o a la persona designada a tal efecto. En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.
PROPÓSITO DEL CARGO
Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Prestar apoyo a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Ayudar a que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
3. Prestar su apoyo a la gestión de las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición de las realizaciones.
4. Responder a una variedad de consultas y solicitudes de apoyo de carácter técnico, aplicando procesos estándar y, de ser necesario, obteniendo orientación, para garantizar la resolución oportuna y correcta de todas las consultas con una marcada orientación a la prestación de servicios de alta calidad al cliente.
5. Contribuir a la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y de conformidad con las normas institucionales.
6. Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hastael beneficiario.
7. Ayudar en la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
8. Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.
9. Tramitar la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las diversas cuestiones al supervisor.
10. Recopilar y compilar datos, producir informes o contribuir a su elaboración (p. ej., losdestinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), los informes normalizados sobre los proyectos, los informes de cierre financiero, los inventarios físicos o los informes sobreel rendimiento del transporte) y garantizar la exactitud de la información contenida en los sistemas institucionales para apoyar la toma de decisiones informadas.
11. Mantener el contacto con los interesados internos y con un número limitado de interesados externos para sostener una gestión eficiente de las operaciones de logística.
12. Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
MARCO DE LIDERAZGO
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Liderar con el ejemplo y con integridad |
Defender los valores y principios de WFP: Demonstrar los valores y principios de WFP. |
Respetar a los demás y valorar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo. |
Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concentración y la calma bajo presión. |
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
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Generación de resultados y cumplimiento de compromisos |
Generar resultados de máximo impacto: |
Delegar tareas de forma apropiada: |
Adaptarse fácilmente al cambio: |
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Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo |
Practicar la inclusión y colaboración: |
Aportar críticas constructivas y oportunas: |
Construir y compartir nuevas perspectivas: |
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Uso de pensamiento estratégico |
Comunicar y cumplir la visión del WFP: |
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: |
Analizar y evaluar los datos: |
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: |
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Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles |
Establecimiento de asociaciones: Comportarse de forma profesional con socios externos. |
Colaborar para lograr objetivos comunes: Trabajar con socios para lograr objetivos comunes. |
TERMINOS Y CONDICIONES
TÍTULO: Asistente de Logística
TIPO DE CONTRATO: Service Contract – SC5
UNIDAD / DIVISIÓN: Supply Chain
ESTACIÓN DE SERVICIO: Barcelona, Maturin y Ciudad Guayana
DURACIÓN: 12 meses
Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
FECHA LIMITE PARA APLICAR
La fecha límite de aplicación es el 19 de febrero de 2023
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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación
El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese
