Secretary
Secretary
الوصف الوظيفي
• Answer phone calls and redirect them when necessary
• Assist staff members with the coordination of schedules, appointments, and daily operational tasks
• Support and facilitate the completion of regular reports
• Manage the daily/weekly/monthly agenda
• Prepare and disseminate correspondence, memos, and forms
• File and update contact information of employees, customers, suppliers, and external partners
• Develop and maintain a filing system
• Undertake occasional receptionist duties
• Keep a record of the organization’s activities
————————————————————————–
• الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
• مساعدة الموظفين بتنسيق الجداول الزمنية والتعيينات والمهام التشغيلية اليومية
• دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
• إدارة جدول الأعمال اليومية / الأسبوعية / الشهرية
• إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
• تخزين وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
• تطوير وصيانة نظام الملفات
• احتفظ بسجل لأنشطة الشركة
الوصف الوظيفي
المهارات
· Proficiency in MS Office
· Fluent in English and Arabic
· Computer and technical skills
· Basic understanding of office equipment
· Typing and note-taking
· Organization
· Time management and multitasking
· Verbal and written communication
· Scheduling Appointments
————————————————————————–
· إتقان برنامج MS Office
· إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية
· المهارات الحاسوبية والفنية
· الفهم الأساسي لمعدات المكاتب
· الطباعة وتدوين الملاحظات
· التنظيم
· إدارة الوقت وتعدد المهام
· التواصل الشفهي والكتابي
· جدولة المواعيد
المهارات
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- حولي, الكويت
- قطاع الشركة
- البيع بالتجزئة وبالجملة
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
تفاصيل الوظيفة
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- متوسط الخبرة
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 2
- منطقة الإقامة
- الكويت
- الجنس
- ذكر
- الجنسية
- الدول العربية
- العمر
- الحد الأدنى: 22
