Associé (e) à l’Aviation SC6,Bangui (CAR), job req 334266
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les bureaux de zone (AOs) ou les bureaux hors Siège (FOs) et font rapport au charg(é) d'aviation.
À ce niveau, les titulaires d'emplois opèrent dans des endroits caractérisés par une situation de sécurité complexe et / ou un volume plus élevé de vols générant un nombre supplémentaire de processus et de détails qui doivent être complétés. Les titulaires de postes démontrent leur responsabilité personnelle et leur initiative pour répondre de façon indépendante aux questions et aux problèmes en se contentant d'une orientation générale, en ayant une bonne compréhension du contexte local. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes se spécialisent dans le transport aérien ou dans les mouvements aériens, jouent un rôle technique spécialisé ou, dans certaines situations, supervisent et coordonnent une équipe de personnel. Les titulaires de postes peuvent aussi être basés dans un AO ou FO sans superviseur technique professionnel direct sur le terrain et doivent donc résoudre les problèmes de routine et prendre des décisions de façon indépendante.
DESCRIPTION DU POSTE
Fournir et / ou superviser toute une gamme d'activités de coordination, d'administration et techniques qui soutiennent la livraison d'un service aérien sûr et efficace à la communauté humanitaire
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
1. Assurer la coordination opérationnelle et le soutien technique des opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, y compris des processus de gestion des risques, afin de soutenir les opérations aériennes sûres et efficaces pour la communauté humanitaire.
2. Assurer la liaison avec les autorités aéroportuaires, les autres autorités locales et les parties externes afin d'obtenir les autorisations nécessaires pour les opérations aériennes.
3. Effectuer des opérations avant le vol afin de s'assurer que tous les passagers et marchandises enregistrés sont dûment transportés sur le vol en coordination avec l'équipage pour assurer des vols sûrs.
4. Rassembler tous les documents postérieurs au vol afin de confirmer que les vols ont eu lieu conformément aux conditions établies et, à l'occasion, examiner et évaluer le rendement des exploitants aériens.
5. Résoudre ou accroître les problèmes opérationnels, en utilisant l'initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en naviguant dans des paysages de sécurité complexes, afin d'assurer leur résolution en temps voulu en respectant les normes du PAM.
6. Soutenir la négociation de contrats de services locaux afin d'établir des partenariats efficaces sur des conditions optimales facilitant les opérations aériennes.
7. Effectuer des recherches et analyser des données et produire des rapports techniques qui permettent de prendre des décisions et de supporter la planification, l'exécution et l'établissement de rapports afin d'assurer la performance contractuelle.
8. Mettre à jour et développer les bases de données et les dossiers existants, en veillant à ce que les renseignements pertinents soient exacts, organisés et accessibles à d'autres personnes, et appuie les exigences en matière de rapports.
9. Répondre aux demandes des clients, en suivant les processus standard et obtenir des conseils ou en intensifiant selon les besoins, afin d'assurer le règlement rapide de toutes les demandes avec un niveau élevé de service à la clientèle.
10. Renforcer les relations avec les homologues internes, afin de soutenir l'alignement des activités aériennes sur les programmes plus larges et d'assurer une approche cohérente des opérations aériennes.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
11. Superviser le travail des autres membres du personnel, en leur fournissant des conseils pratiques afin de s'assurer que les objectifs individuels et d'équipe sont respectés conformément aux normes et délais convenus.
12. Formuler des recommandations fondées sur des données probantes et soutenir la revision et l'amélioration des méthodes et des pratiques afin de maximiser la performance des opérations aériennes et des activités connexes.
13. Établir ou maintenir les procédures minimales nécessaires pour assurer un bon système de gestion de la sécurité pour la conduite des opérations aériennes.
14. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence pour aider le PAM à réagir rapidement dans les domaines essentiels dès le début de la crise.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
- Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
- Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
- Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles
Performance
- Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
- Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
- Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
- Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
- Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité |
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
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Gestion de la chaîne d'approvisionnement et optimisation |
Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. |
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Planification, gestion des projets et des ressources |
Recueille et analyse les données techniques pertinentes de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées sur des données probantes |
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Gestion de l'information et rapports |
Rapproche les informations et les données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de chaque unité et par conséquent sur la communauté humanitaire. |
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Livraison de services, sous-traitance de l'aviation et exécution opérationnelle |
Démontre la capacité de négocier de petits contrats / portions de contrats plus importants afin d'établir des partenariats qui font appel au meilleur intérêt de toutes les parties. |
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Mesure de la performance aéronautique et contrôle de la qualité |
Démontre la capacité de faire respecter les normes de fonctionnement et de qualité du PAM au sein de ses propres équipes pour s'assurer que les opérations aériennes sont menées de manière sécurisé, rapide et responsable de haute qualité. |
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Connaissances techniques spécialisées dans les domaines de l'aviation et de la sûreté et de la sécurité |
Utilise des systèmes d'aviation pour surveiller les questions opérationnelles et de sécurité dans les services aériens du PAM tels que les opérations de transport aérien, les vols d'évacuation et les autres opérations de vol affrété. |
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
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Education: |
Diplôme d'études secondaires. Le certificat d'études postsecondaires en contrôle de la circulation aérienne, en expédition de vol, en génie aéronautique ou dans un domaine connexe est essentiel aux rôles des opérations aériennes, ce qui est souhaitable pour les rôles du mouvement aérien. |
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Language: |
Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère. |
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Expérience dans la répartition des vols depuis des aérodromes non contrôlés.
- Expérience dans l'interprétation des plans de vol opérationnels.
- Expérience dans la planification du carburant, la gestion du carburant et la supervision des opérations de ravitaillement.
- Expérience dans les opérations côté piste et les procédures de marquage
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
Duree du poste: Une année
Type de contrat : Service contract
Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.
DATE DE FIN D'AFFICHAGE
Date de clôture : 22 Février 2023 à Minuit
Le PAM a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers.
La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation du contrat.Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités du PAM chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
