سكرتير
الوصف الوظيفي
المهارات المكتبية:
- إعداد المراسلات والنماذج والتقارير والمذكرات وضمان إصدارها بدقة وفي الوقت المحدد.
- إعداد خطه الاسبوعية/الشهرية للرئيس التنفيذي.
- الاحتفاظ بالسجلات والتقارير والخطابات والوثائق الأخرى.
- إعداد العروض التقديمية والمقترحات.
- إعداد الخطابات الرسمية بدقة ووضوح وتدقيقها والتأكد منها وتوقيعها من الرنبس التنفيذي.
- توثيق ومتابعة جميع المراسلات الواردة والصادرة مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان التوثيق المناسب مع الحفاظ على السرية
- التأكد ان المكتب مزود بجميع الأدوات والأجهزة الضرورية والتحقق من كفاءة عمل جميع الأجهرة.
- إرسال وتلقي البريد والطرود
- تنظيم مستندات الشركة في انظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر.
- مراجعة الأعمال والتقاريروجميع المهام الأخرى التي يطلبها الرئيس التنفيذي لضمان سير الأعمال بسلاسة.
التنسيق:
- تنظيم وتوفير البيانات للاجتماعات والمواعيد لضمان دقة جميع المعلومات ذات الصلة
- حضور الاجتماعات نيابة عن المدير لعرض جدول الاعمال وتدوبن الملاحظات والنتائج.
- تنظيم وحفظ المعلومات والبيانات على أجهزة الكمبيوتر وقواعد البيانات
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم والجداول الزمنية للرئيس التنفيذي
- تنسيق الرحلات الداخلية والدولية، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات
التواصل والعلاقات:
- استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
- استقبال زوار الرئيس التنفيذي والترحيب بهم.
- عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفي الشركة الى المسؤول وكذلك الشكاوى.
- التواصل مع المدراء في الإدارات الأخرى
المهارات
· تحدث اللغة العربية بطلاقة و اللغة الإنجليزية
· مهارات تواصل وعلاقات جيدة
· خبرة في إدارة المكاتب والتقنيات
· القدرة على تحديد أولويات ومعالجة مشاريع متعددة
· مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة
· القدرة على الحفاظ على المعلومات السرية
· مهارات حل المشاكل وتخطيط القرارات الفعالة
· القدرة على العمل بشكل مستقل و كجزء من فريق.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- جدة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- مكاتب المحاماة
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- منطقة الإقامة
- المملكة العربية السعودية
- الجنس
- ذكر
- العمر
- الحد الأقصى: 35
