سكرتيرة تنفيذية
سكرتيرة تنفيذية
الوصف الوظيفي
التنسيق وحضور الاجتماعات.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل مع ترتيبات المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب
الوصف الوظيفي
المهارات
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
القدرة على التفاوض والاقناع.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
المهارات
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- مدينة نصر, القاهرة , مصر
- قطاع الشركة
- مكاتب المحاماة
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
تفاصيل الوظيفة
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 2
- الجنس
- أنثى