وظائف السعوديةوظائف بيت السعودية
سكرتيرة تنفيذية
سكرتيرة تنفيذية
الوصف الوظيفي
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- طباعة الخطابات وارشفتها.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- استلام وفرز البريد الالكتروني والعادي بشكل يومي.
- تحديد مواعيد المقابلات.
- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري.
- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات.
- التواصل الفعال مع إدارات واقسام الشركة.
- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح.
- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدير.
المهارات
- مهارة كتابة التقارير بسرعة ودقة عالية.
- استخدام برامج اوفيس.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد.
- مهارة التواصل مع الآخرين.
- خبرة في مجال السكرتارية/ المجال الإداري 2-4 سنوات
- مؤهل دبلوم / بكالوريوس – تخصص اداري
- اتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- المحمدية, جدة , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- البناء والتشييد
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- إدارة
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 5
- منطقة الإقامة
- المملكة العربية السعودية
- الجنس
- أنثى
- العمر
- الحد الأدنى: 27 الحد الأقصى: 35
