Programme Partnership Associate

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste :Associe (e) au Programme -Partnership

Type de Contrat : Contrat de Service

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : SC6

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Unité Programme / Cooperating Partners Management

___________________________________________________________________________________________________________________________________

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE:

L’Indice de Développement Humain (IDH) d’Haïti se trouve au rang 169 sur 189 pays en 2019. Les taux d’extrême pauvreté et de pauvreté sont élevés et leur cause est multidimensionnelle. Cette pauvreté se manifeste notamment par des taux d’analphabétisation élevés, une espérance de vie de 63.29 ans en 2017, une mortalité infantile élevée et d’importantes inégalités entre les sexes. Une grande majorité de la population n’a pas accès aux services de base tels que l’eau potable, l’électricité, assainissement et couverture maladie.

De plus, Haïti est vulnérable par rapport aux désastres naturels. Il est considéré comme le cinquième pays le plus exposé aux catastrophes naturelles. Le pays a subi en moins de dix ans plus de quatre catastrophes majeures dont le pays a encore du mal à se relever : le tremblement de terre de 2010, la tempête tropicale Isaac et l’ouragan Sandy en 2012, l’ouragan Matthew en 2016, ouragan Irma et Maria en 2017. Le pays est exposé donc aux tremblements de terre, au passage de cyclones et également aux vagues de sècheresse liées au phénomène El Nino (2018).

Au-delà de ces facteurs, l’insécurité alimentaire est conduite par la pauvre performance du secteur agricole combinée à la forte dépendance des importations de produits alimentaires (plus de la moitié des produits alimentaires présents sur le marché) notamment pour le riz (83%). Les prix des produits sont largement influencés par les défis logistiques, des coûts de production élevé, des structures de marché précaires et des taux d’inflation élevé ces dernières années.

Selon la dernière analyse de l’IPC (Septembre 2022 – Février 2023) publiée en octobre, approximativement un ménage sur deux en Haïti est confronté à une insécurité alimentaire aiguë, avec plus de 1,7 million de personnes en phase d’urgence (IPC4). Il s’agit d’une augmentation d’environ 500 000 personnes dans IPC4 par rapport à l’analyse précédente. De même, 19 000 personnes sont en phase 5 de l’IPC (Catastrophe), ce qui est une première en Haïti, et dans les Amériques depuis le début de l’IPC.

Ces résultats inquiétants sont liés en grande partie à la crise politique installée dans le pays depuis juillet 2018 et qui l’a entrainé dans une crise économique et sociale, puis d’une crise agro-climatique avec des poches importantes de sècheresse installées dans le pays qui a provoqué une diminution significative de la production agricole. Par ailleurs, la pandémie de la COVID-19 à contribuer à l’augmentation de l’insécurité alimentaire. L’insécurité grandissante et le blocage de certains accès du pays, notamment la route menant au Grand Sud, a fait empirer les indicateurs de l’insécurité alimentaire.

Ainsi, le Programme Alimentaire Mondiale en Haiti a défini sa stratégie de lutte contre la faim dans le Country Strategic Plan (CSP 2019-2023) qui prévoit entre autre des activités liées à l’assistance alimentaire d’urgence à des populations affectées par un choc, à la mise en place de filets sociaux orientés vers la nutrition, aux renforcement de capacités et des moyens d’existence de petits producteurs ainsi qu’à leur résilience face notamment au changement climatique, la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, et au renforcement de capacités des acteurs nationaux et locaux pour la lutte contre la faim.

En appui à toutes ses opérations, le bureau du Programme Alimentaire Mondial en Haïti est présentement à la recherche d’un(e) Associate Partnership pour l’Unité programme, pour son bureau de Port au Prince et cela pour une durée initiale de 12 mois.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Outil de bonne gestion des partenariats :

1. En coordination avec les différents responsables d’activités et l’équipe M&E, contribuer à la définition et assurer l’utilisation des outils pour l’évaluation de la performance des partenaires de mise en œuvre adaptés aux différents types d’activités ;
2. Assurer qu’une évaluation formelle de la performance soit faite de façon systématique à la fin de chaque projet, le registre des évaluations soit à jour et l’archivage électronique des évaluations soit complet ;
3. Proposer des outils de gestion et suivi de partenariats de façon participative avec les autres unités en fonction des leçons apprises ;
4. Assurer la documentation, la capitalisation et l’archivage des expériences et leçons apprises du Programme ;
5. Assurer un appui-conseil aux gestionnaires de projets dans la sélection des partenaires selon couverture géographique, domaine d’expertise et capacité d’absorption de nouveaux projets, le cas échéant ;
6. Appuyer dans la mise en place et progressive utilisation de la plateforme corporative UNPP et agir de point focal pour les équipes du PAM ainsi que ses partenaires pour son implémentation efficace et dans les délais ;

Renforcement des capacités des partenaires :

1. Coordonner la tenue d’une formation pour toute nouvelle ONG signataire d’accords avec le PAM, y inclus concernant les thématiques transversales (genre, protection, redevabilité envers les populations affectées, prévention du harcèlement et abus sexuel, etc.) ;
2. Préparer et assurer la distribution des invitations et correspondances – internes ou externes –avec les partenaires, en utilisant la bonne orthographe, la bonne ponctuation et le format correct ;
3. Contribuer à l’organisation de réunions, ateliers, formations avec les partenaires selon les nécessitées de l’Unité ;

Comité de Revue des Projets (PRC) :

1. Appuyer les gestionnaires et officiers de projet dans la préparation, révision et amendement des accords de partenariat (FLA, MoU et LoU) et de leurs budgets respectifs ;
2. Assurer le secrétariat du Comité de Revue des Projets (PRC) et le partage de Comptes Rendus précis, succinct mais complet, rigoureux et dans les 48h après le PRC ;

Registres et archivage :

1. Assurer la mise à jour du roster des partenaires coopérants du PAM et l’archivage électronique et physique des dossiers ;
2. En coordination avec les différents responsables d’activité, assurer la mise à jour de l’outil de suivi administratif des partenariats (Tracking Tool) chaque fois qu’un nouveau partenariat ou amendement est signé par le PAM Haiti ;
3. Assurer la mise à jour continuelle du registre des partenariats (FLA, MoU, LoU), selon les détails demandés par la hiérarchie et être toujours à mesure de fournir les informations complètes et pertinentes qu’en découlent ;
4. Assurer l’archivage électronique de tout formulaire, check-list, guideline, manuel établi pour appuyer la standardisation du suivi et gestion des partenaires dans l’Unité Programme ;
5. Assurer le classement et l’archivage des documents de partenariat (FLA, MoU, LoU) signés par le PAM et ses partenaires ;

Rapportage :

1. Contribuer au développement d’un outil et maintenir a’ jour les données nécessaires pour fournir des mises à jour régulières à la Direction et aux autres unités sur l’assistance fournie par le PAM en Haïti dans le cadre de ses projets ;

1. Toute autre tâche demande’ par la hiérarchie

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

1. Les comités de revue des projets sont tenus selon les procédures applicables (les membres pertinents sont invités, le secrétariat est assuré et le compte-rendu est envoyé dans les délais impartis).
2. Les nouveaux/amendements de partenariats sont traités dans les temps et dans le respect des SOP.
3. Les archives et les matrices de suivi des partenariats sont complètes et à jour.
4. Bonne compréhension des partenariats afin de pouvoir conseiller les gestionnaires de projets. 5) Être le point focal pour le renforcement de capacités des partenaires et l’implémentation du UNPP

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :

Avoir au minimum un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) et un Bac +3 en gestion des projets, sciences sociales ou tout autre diplôme en lien avec les responsabilités à assumer.

Expérience :

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans la gestion et la mise en œuvre de projets d’urgence ou du développement de préférence au sein du Système des Nations Unies ou dans des ONG.
• Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans la gestion de partenariats externes et différents

(entités du gouvernement, autorités locales, ONG nationales et internationales, Agences des Nations Unies, etc.)

• Une expérience de terrain dans un des départements haïtiens en dehors de la Zone Métropolitaine de Port-au-Prince dans la gestion de projets humanitaires est souhaitable.

Connaissances et compétences :

• Maîtrise des principaux logiciels informatiques obligatoire.
• Forte motivation pour exercer les responsabilités requises.
• Capacités de négociation et de résolution des problèmes.
• Habitude de travail en équipe avec staff national et international (environnement multiculturel)
• Engagement pour travailler parfois en dehors des horaires officiels de bureau.
• Disponibilité pour des déplacements fréquents a niveau du pays, du a la nature du travail
• Connaissances en programmes de transferts monétaires souhaitables.
• Connaissances en réalisation de distribution de vivres souhaitables.

Langues :

Très bonne maîtrise du français et du créole (écrit, parlé, lu).

La connaissance de l’anglais est un atout.

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent etre de Nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 7 fevrier 2023

Apply For Job