مطلوب مديرة مكتب في بغداد ضمن المسؤوليات والمؤهلات التالية:

24 يناير، 2023

0 5 دقيقة واحدة

وصف الوظيفة:

مطلوب مديرة مكتب في بغداد ضمن المسؤوليات والمؤهلات التالية:
1. أن تكون حاصلة على شهادة جامعية في إدارة الأعمال.
2. اللغة الانجليزية ممتازة و تتحدث بطلاقة.
3. خبرة عالية في إدارة المكاتب والشركات.
4. خبرة في استخدام الكمبيوتر والانترنت و برامج المايكروسوفت اوفيس.
5. لبقة و أنيقة وذات مظهر ممتاز.
6. لا تمانع من الإقامة في بغداد.
7. تحضير المراسلات والتقارير.
8. تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
9. تأمين الغذاء والمسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
10. متابعة أجندة تقويم المدير العام.
11. إعداد تقرير المصاريف الخاصة بالمدير العام.
12. تنظيم الإجتماعات واللقاءات ومستلزماتها.
13. استقبال الزوار والعملاء.
14. إدارة المهام المكتبية العامة بإحترافية من نسخ وتصوير وفاكس وإيميلات وأرشفة الملفات
15. ترتيب رحلات العمل والإجتماعات والمواعيد.
16. حضور بعض الإجتماعات و تدوين الملاحظات والنتائج.
17. التعامل مع الشكاوى الواردة من الداخل والخارج بإحترافية وعرضها على المدير العام.
18. متابعة تنفيذ قرارات المدير العام عن طريق التواصل مع جميع الاقسام والجهات المعنية.