Assistant(e) de suivi_Plusieurs lieux d’affectation (ROSTER)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Dans le cadre de la mise en œuvre efficace et efficiente de ses activités et afin d’apporter une réponse rapide aux besoins existants et futurs, le PAM cherche à mettre en place une base de données de candidats avec le profil d’Assistant(e) de suivi. Les candidats éligibles et qui postulent à cette annonce seront contactés pour être soumis à des évaluations techniques et de compétences. Une fois qu’ils ou/et elles sont retenus (es) à l’issue de ces évaluations, qu’ils ou/et elles seront places (es) dans un roster, ils/elles seront contactes (es) dès qu’un besoin de poste de Assistant(e) de suivi est exprimé par un des bureaux du PAM à Madagascar.
Les postes concernés se trouvent dans les Bureaux terrain du PAM à Madagascar : Ambovombe, Amboasary, Bekily, Tsihombe, Ampanihy, Toliara, Manakara.
DESCRIPTION DU POSTE
Coordonner et exécuter des activités de surveillance dans une zone de couverture spécifique et fournir des rapports pour supporter la prestation efficace des programmes d'assistance.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
1. Vérifier les mouvements et la répartition prévus des denrées alimentaires ou des produits non alimentaires, résoudre les enjeux de routine et, le cas échéant, les intensifier afin de s'assurer que la quantité distribuée et la qualité de l'opération sont conformes aux normes du PAM.
2. Recueillir et résumer les données du ou des programmes d'aide, collaborer avec les partenaires coopérants au besoin, effectuer des analyses et préparer des rapports afin de soutenir les révisions des programmes et la prise de décisions informatives.
3. Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes afin de recueillir des commentaires pour supporter les révisions des programmes et améliorer les services.
4. Proposer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en œuvre efficace des programmes d'assistance.
5. Organiser des réunions régulières avec les dirigeants communautaires et les partenaires de coopération sur la pipeline des produits de base, les arrangements en matière de distribution, les droits alimentaires et autres questions pertinentes pour soutenir un flux de communication efficace et des opérations efficaces.
6. Affecter les tâches aux autres membres du personnel, fournir des conseils et la formation pour soutenir leur développement et leur performance.
7. Fournir aux partenaires coopérants des formations standard sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à assurer leur propre auto-surveillance et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
8. Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
9. Suivre les processus et procédures d'intervention d'urgence définies pour l'aide alimentaire d'urgence.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion stratégique | Démontre une compréhension de base des politiques et des stratégies du PAM en matière d'activités de suivi et / ou d'évaluation et de leurs interrelations. |
| Gestion du rendement | Applique la connaissance du système de gestion du rendement du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d'entreprendre des actions de suivi ou d'effectuer des évaluations directes des opérations, des programmes ou des processus aux normes de qualité du suivi et / ou de l'évaluation du PAM. |
| Méthodologie qualitative / quantitative | Comprend et applique une combinaison appropriée de méthodes établies et d'outils de collecte de données au suivi, aux examens ou aux évaluations simples, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels du PAM (indicateurs), aux directives du PAM et aux normes techniques. |
| Analyse et visualisation des données | Collecte et résume les données du programme, y compris les informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires |
| Suivi et examen du programme | Planifie et atteint toutes les modalités et activités d'assistance au programme. |
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
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Education: |
Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable. |
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Langue: |
Maîtrise de la communication orale et écrite du Français. |
| Expériences: | 4 années d'expériences ou plus |
EXPERIENCES SOUHAITEES
· A de l'expérience dans la collecte de résultats des programmes et des données, la réalisation d'analyses quantitatives et qualitatives et la communication à l'équipe de gestion, aux partenaires et aux autres intervenants.
· A l'expérience dans l'utilisation des systèmes et des normes de suivi et d'évaluation du PAM.
· A une connaissance de la région d'intervention
LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
DATE LIMITE DE CANDIDATURES
2 Février 2022
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.
