Asistente de Gestión de Datos e Información
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.
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TÍTULO DEL CARGO: |
Asistente de Gestión de Datos e Información |
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UNIDAD: TIPO DE CONTRATO: |
Oficina de Terreno Pasto Service Contract (SC) |
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LUGAR DE TRABAJO: |
Pasto, Colombia |
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DURACIÓN DEL CONTRATO: |
6 meses, con posibilidad de extensión sujetos a desempeño y fondos. |
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NIVEL REMUNERACIÓN: |
SB: 3 – L:4 $ 4.700.830 COP |
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. Nos encargamos de las causas, no solo de los síntomas:
- Ayudamos a los Gobiernos a elaborar y poner en práctica estrategias de lucha contra el hambre
- Ayudamos a las personas más vulnerables a comer alimentos más nutritivos
- Velamos por que las personas tengan acceso a los alimentos, incluso en situaciones de emergencia
- Ayudamos a lograr que los sistemas alimentarios nacionales sean más resilientes a las perturbaciones
- Incorporamos la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres en toda nuestra labor y nuestras actividades
En Colombia, el WFP apoya al Gobierno Nacional en la búsqueda por alcanzar su objetivo de acabar la malnutrición crónica para el año 2025 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, excombatientes, migrantes, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus medios de vida, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
Aprovechando su experiencia a nivel mundial, el WFP ha venido fortaleciendo las capacidades comunitarias para la promoción de una planificación participativa, el empoderamiento comunitario y la implementación de acciones integradas, que impulsan el desarrollo rural. Por tanto, se han implementado acciones que han venido fortaleciendo las capacidades de los pequeños productores con el objetivo de fortalecer sus medios de vida y facilitar su acceso a los mercados de manera sostenible (SAMS). En línea con esta estrategia, el WFP trabaja en contribuir a los esfuerzos del Gobierno de Colombia en la implementación del Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2018-2022, y particularmente en los procesos de estabilización y consolidación de los territorios focalizados en el Acuerdo de Paz.
El propósito del cargo como Asistente de Gestión de Datos e Información, bajo la supervisión y orientación del Coordinador Nacional de Proyecto Binacional de Adaptación, en coordinación con la Jefa de Oficina de Terreno Pasto, es apoyar la gestión y reporte información y datos del Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
RESPONSABILIDADES:
La persona titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:
- Apoyar al equipo de terreno del Proyecto Binacional de Adaptación o de requerirse a otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno, en la gestión y consolidación de la información reportada por socios cooperantes y de las actividades de implementación directa del equipo.
- Gestionar y analizar los datos e información recolectados sobre las personas beneficiarias de las actividades del Proyecto Binacional de Adaptación o de requerirse sobre otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno, con el propósito de apoyar en la elaboración de informes, reportes, boletines u otros documentos.
- Ser responsable de la gestión y reporte de datos al Coordinador nacional del Proyecto Binacional de Adaptación y a la Oficina de Terreno, suministrando y validando la información requerida para los diferentes reportes que sean solicitados.
- Apoyar la elaboración de infografías y reportes periódicos con datos confiables y soportados, que permitan dar cuenta de las operaciones de WFP en el desarrollo de las actividades del Proyecto Binacional de Adaptación o de requerirse de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
- Apoyar y liderar capacitaciones para las personas del equipo de la Oficina de Terreno, las entidades ejecutoras y los socios cooperantes del Proyecto Binacional de Adaptación o de requerirse para otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno, en el proceso de recolección, gestión, entrega de información, uso de plataformas y difusión de datos e información de las personas beneficiarias y actividades, asegurando estándares de intercambio seguro, protección de los datos y aplicación de las políticas corporativas de datos.
- Apoyar en la elaboración, el diseño, validación y uso de herramientas para el reporte de avance de productos y para indicadores, en conjunto con del equipo programático del Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno y la Unidad de Investigación, Evaluación y Monitoreo (RAM por sus siglas en inglés).
- Hacer seguimiento y proponer procesos de mejorar de la información reportada por los socios cooperantes, en articulación con el equipo programático del Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno y la Unidad de Investigación, Evaluación y Monitoreo (RAM por sus siglas en inglés).
- Atender a las diversas consultas y solicitudes de apoyo siguiendo los procesos estándar, así como la orientación provista por su supervisor y equipo programático del Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno, apoyando la preparación de reportes e informes requeridos para el equipo, donantes o las entidades designadas.
- Mantener actualizado permanentemente el repositorio del Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno, incluyendo medios de verificación, reportes y todos los insumos que sean requeridos para soportar la trazabilidad.
- Garantizar el uso y cumplimiento de las diferentes estrategias del WFP, el Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno y la unidad de Investigación, Evaluación y Monitoreo (RAM), en todas las actividades que realiza en el marco de este contrato.
- Realizar otras labores requeridas por el equipo de supervisión, que sean afines con la naturaleza del cargo.
MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
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Lidera con el ejemplo y con integridad |
Defiende los valores, principios y las normas del WFP |
Respeta a los demás y valora la diversidad |
Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión |
Demuestra humildad y voluntad de aprender |
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Demuestra los valores, principios y normas del WFP |
Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo |
Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión. |
Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse. |
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Impulsa los Resultados y cumple los compromisos |
Ofrece resultados para maximizar el impacto |
Delega apropiadamente |
Se adapta fácilmente al cambio |
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Es responsable de la entrega de resultados. |
Busca orientación y apoyo cuando es necesario |
Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario. |
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Fomenta la inclusión y la colaboración |
Es incluyente y colaborativa/o |
Brinda información oportuna y constructiva |
Construye y comparte nuevas perspectivas |
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Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente. |
Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás. |
Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista. |
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Aplica pensamiento estratégico |
Comunica y cumple la visión del WFP |
Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas |
Analiza y evalúa los datos |
Considera el impacto de las decisiones |
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Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel |
Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante |
Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo. |
Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos. |
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Construye y mantiene relaciones sostenibles |
Construye asociaciones |
Colabora para lograr objetivos comunes |
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Actúa profesionalmente con socios externos. |
Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes |
CAPACIDADES FUNCIONALES:
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NOMBRE DE LA CAPACIDAD |
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
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Controles internos y cumplimiento |
Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP. |
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Presupuesto, análisis e informes de rendimiento |
Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money. |
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Administracion de recursos |
Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los líderes del programa. |
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Gestión del rendimiento |
Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del WFP para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación. |
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Conocimiento de operaciones y cadena de suministro |
Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto). |
REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:
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Educación: |
Profesional en áreas administrativas, contables, sociales, sistemas de información o afines a las funciones del cargo. |
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Experiencia Específica: |
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Deseable: |
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Competencias |
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Idiomas: |
Fluidez en el idioma español. Deseable conocimiento intermedio en el idioma inglés. |
Plazo para postular: 31 de enero de 2023
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)
