Adjoint(e) à la communication SC6
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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées!
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
À PROPOS DU PAM À DJIBOUTI
La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l'Union africaine, en particulier l'Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l'IGAD. Elle est également alignée sur le PNUAD pour 2018-2022 et s'appuie sur les recommandations pertinentes de l'examen stratégique Faim zéro.
La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l'insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l'agriculture, de l'élevage et de la pêche offrent des opportunités d'assistance directe aux ménages ruraux exposés à l'insécurité alimentaire et à la malnutrition. Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :
Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ; et
Utiliser des filets de sécurité pour assurer l'accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.
JOB PURPOSE
Sous la supervision directe du/de la Chargée de la Communication, l'Adjoint à la communication devra fournir des services de recherche et de communication spécialisés qui soutiennent la création de contenu et de services visant à maintenir et à améliorer la visibilité et la réputation du PAM de Djibouti et à soutenir les activités de collecte de fonds.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
1. Réaliser des processus et des activités de communication spécialisés, pour soutenir le personnel dans le développement, la préparation, l'exécution et la diffusion de campagnes pour les publics cibles.
2. Mener des recherches, suggérer des idées et fournir un soutien à la coordination pour assurer la livraison rapide et efficace des projets vidéo/film, photographique et radio. Gérer le stockage et la distribution de matériel audiovisuel conformément aux politiques pertinentes.
3. Servir de point focal d'information, soutenir et/ou coordonner la couverture médiatique des événements afin d'optimiser la publicité des activités du PAM.
4. Organiser et exécuter des événements spéciaux, en étroite collaboration avec des collègues, des partenaires externes et des médias, pour s'assurer que les événements sont planifiés, annoncés et suivis de manière efficace.
5. Surveiller les médias traditionnels et sociaux et rapporter les informations pertinentes aux cadres supérieurs pour éclairer le développement et/ou l'évaluation des activités et des stratégies de communication.
6. Sous la direction, préparer du contenu à utiliser sur les plateformes et réseaux de médias traditionnels et sociaux, ainsi que des documents imprimés, pour améliorer la couverture et le soutien des activités du PAM, en assurant la cohérence avec les messages de l'entreprise.
7. Distribuer et promouvoir les directives de communication auxquelles le personnel du PAM doit se référer lors de la création de contenu.
8. Gérer les mises à jour et développer davantage les dossiers et bases de données internes, en veillant à ce que les informations soient exactes, organisées et accessibles aux autres.
9. Répondre aux requêtes spécialisées et aux demandes d'assistance, en faisant preuve d'initiative et en suivant les processus standard, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes.
10. Maintenir des relations avec les parties prenantes internes et externes, afin de fournir un service aligné et cohérent, et d'identifier les opportunités de collaboration/intégration des processus et activités.
11. Apporter des améliorations aux méthodes et pratiques de communication, afin de contribuer à un meilleur flux d'informations sur le travail du PAM vers les médias et les parties prenantes.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Formation: Un diplôme d’études secondaire (Baccalauréat ou équivalent) et six (6) années d’expérience pertinente.
ou
Un diplôme de premier cycle universitaire Bac + 3 (Licence ou équivalent) et trois (3) années d’expérience pertinente.
ou
Un diplôme de second cycle universitaire Bac + 5 (Master ou équivalent) et une (1) année d’expérience pertinente.
Expérience pertinente : L’expérience pertinente est définie comme de l’expérience dans la communication, la production de supports de communication, la gestion et l’organisation d'événements et d’ateliers.
Langue : La maitrise du français et de l'anglais (lu, écrit et parlé) est requise pour ce poste
4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES
Objectif
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l'équipe.
Faire en sorte que la mission soit une source d'inspiration pour l'équipe : Explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes
Rechercher les moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers plus jeunes à de nouvelles compétences et capacités.
Créez une culture inclusive : Recherche les occasions de travailler avec des personnes d'horizons différents.
Soyez un coach et donnez un feedback constructif : Faites office de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail.
Créer un esprit "Je veux"/"Nous voulons" : Suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et partager régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explorer les moyens d'être toujours plus efficace et précis dans son propre domaine de travail et partager les nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
Se concentrer sur l'obtention de résultats : Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement de ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité.
Prendre des engagements et les tenir : Assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son supérieur dès que possible des retards éventuels dans le respect des délais ou des engagements.
Être décisif : décide de manière indépendante de l'action à entreprendre lorsqu'il est confronté à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
Se connecter et partager entre les unités du PAM : Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
Construire des partenariats externes solides : Identifie les possibilités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Être politiquement agile et adaptable : Comprendre la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
TERMS AND CONDITIONS
Type de contrat : Contrat de services SC6
Unité : Partenariats et communication
Lieu d'affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti
Durée : 12 mois renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)
DEADLINE FOR APPLICATIONS
La date limite de candidature est le 23 janvier 2023.
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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l'égard des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l'emploi.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
