Administrateur National Charge de Programme Suivi/Evaluation NOB (P2) Bujumbura

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. Né en 1961, le PAM poursuit une vision du monde dans laquelle chaque homme, femme et enfant a accès à tout moment à la nourriture nécessaire pour mener une vie active et saine. En moyenne, le PAM fournit une aide alimentaire à plus de 90 millions de personnes dans 80 pays chaque année. Environ 13 500 personnes travaillent pour l’organisation, la plupart dans des zones reculées, desservant directement les pauvres affamés.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET DESCRIPTION DU POSTE

Le Burundi est un pays enclavé situé dans la région des Grands Lacs en Afrique de l’Est, avec une population de 12,3 millions d’habitants. Le secteur agricole est la pierre angulaire de l’économie nationale du Burundi, mais l’insécurité alimentaire et la malnutrition sont généralisées dans tout le pays. Le gouvernement du Burundi a adopté le deuxième plan stratégique multisectoriel du pays pour la sécurité alimentaire et la nutrition, couvrant la période 2019-2023, vise à doubler la production agricole, à réduire la malnutrition chronique de 10%, à cibler 50% des populations vulnérables pour la protection sociale et à améliorer les bonnes pratiques nutritionnelles pour au moins 80% des ménages et la sécurité alimentaire et nutritionnelle pour toutes les personnes touchées par les situations d’urgence.

Dans ce contexte, le PAM Burundi met en œuvre un plan stratégique de pays intérimaire triennal ICSP (2022-2024) depuis mars 2022. L’ICSP vise à continuer d’aider le gouvernement à lutter contre l’insécurité alimentaire, à réduire la malnutrition, à transformer les systèmes alimentaires, à renforcer la résilience des populations vulnérables et à renforcer les capacités nationales en vue de la réalisation des objectifs de développement durable 2 et 17. Dans son plan stratégique, le PAM a identifié cinq résultats stratégiques et huit activités principales intrinsèquement liées au deuxième résultat consistant à « Les enfants de 6 à 59 mois, les adolescentes, les femmes enceintes et allaitantes, les PVVIH et les patients atteints de tuberculose dans les provinces ciblées ont amélioré leur état nutritionnel tout au long de l’année ».

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES. (Non-exhaustive)

Sous la supervision du responsable du suivi et de l’évaluation (programme de résilience sensible à la nutrition), le personnel sera chargé de :

1. Fournir les contributions à l’élaboration du plan global de S&E et des apprentissages du projet complémentaire KfW/Canadian
2. Contribuer à la conception d’outils de S&E pour le projet KfW / Canadian Top et former le personnel à l’utilisation des outils
3. Contribuer à faire en sorte que le projet complémentaire KfW/Canada génère des données probantes de qualité sur les résultats et les effets des transferts monétaires et des activités d’aide alimentaire sur la vie des bénéficiaires, afin d’éclairer la prise de décisions opérationnelles et la réorientation stratégique.
4. Fournir des contributions à l’élaboration de plans de suivi, d’examen et d’évaluation,
5. Établir un budget pour les coûts de S&E et plaider par l’intermédiaire du responsable hiérarchique pour des ressources financières et humaines appropriées,
6. Fournir des commentaires sur la formulation des stratégies régionales de suivi et d’évaluation et soutenir leur opérationnalisation,
7. Contribuer à la prise de décisions fondées sur des données probantes sur la conception et la mise en œuvre des projets, notamment en rendant accessibles les résultats du suivi, de l’examen et des évaluations, en développant des produits innovants, conviviaux et informatifs,
8. Aider la direction du PAM à donner suite aux recommandations issues du suivi, des examens et des évaluations afin de s’assurer que des mesures de suivi sont prises selon les besoins,
9. Contribuer au renforcement des capacités de suivi et d’évaluation du personnel et des partenaires du PAM par la formation et le partage d’informations,
10. Gérer les membres du personnel junior et guider au besoin pour permettre une performance élevée,
11. Fournir des contributions au responsable hiérarchique concernant l’élaboration et la mise en œuvre de cadres de suivi, d’établissement de rapports et d’évaluation nationaux et inter institutions, y compris le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (UNSDCF) alignés sur les objectifs de développement durable nationaux,
12. Intégrer la protection et les perspectives de genre dans les zones géographiques du projet et assurer une participation égale des femmes et des hommes,
13. S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES AU ROLE

Fonctions de surveillance spécifiques :

1. Au stade de la conception du plan stratégique pays (DSP), aider le responsable du suivi et de l’évaluation à élaborer une théorie du changement décrivant comment les résultats attendus sont susceptibles de se produire et énumérant les hypothèses et les risques clés.
2. Aider la direction à s’assurer que les systèmes et les outils de surveillance du CO sont en place et conformes aux normes de l’entreprise, y compris les exigences minimales de surveillance (RMM), les procédures opérationnelles normalisées (PON) et l’établissement de bases de référence et d’objectifs conformes au cadre logique du projet ;
3. Rédiger des rapports de suivi réguliers sur l’état des résultats et les progrès de la mise en œuvre et contribuer à l’analyse des données,
4. Soutenir les examens à mi-parcours et les examens thématiques destinés à l’apprentissage interne et à la prise de décisions stratégiques et opérationnelles.

Spécifiques aux fonctions d’évaluation :

1. Gérer ou appuyer les cadres supérieurs dans la gestion des évaluations décentralisées conformément à la politique d’évaluation du PAM et au système décentralisé d’assurance qualité de l’évaluation (DEQAS). Cela implique de gérer ou de soutenir les processus d’évaluation de la planification à l’achèvement : recherche, embauche et supervision d’évaluateurs externes ; faire participer adéquatement les intervenants au processus d’évaluation et gérer les communications et les budgets.
2. Appuyer les évaluations centralisées gérées par le Bureau de l’évaluation, les évaluations conjointes du PNUAD et les évaluations menées par les donateurs dans les pays,
3. S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

CAPACITES ORGANISATIONNELLES DE BASE

But
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
Être une force de changement positif : Adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
Rendre la mission inspirante pour notre équipe: Reconnaît et partage avec les membres de l’équipe les façons dont les contributions individuelles se rapportent à la mission du PAM.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: Fixer ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et être capable de communiquer ce lien aux autres.
Gens
Chercher des moyens de renforcer les compétences des gens: Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
Créer une culture inclusive : Participer à un dialogue ouvert et valoriser la diversité des opinions des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur affectation dans un pays.
Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs: Rechercher de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance en soi et développer et améliorer les compétences individuelles.
Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives: Montrer la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
Se concentrer sur l’obtention de résultats : Fournit constamment des résultats dans le cadre de la portée individuelle du travail, dans les délais, le budget et sans erreur.
Prendre des engagements et tenir ses engagements : S’engage à assumer les obligations redditionnelles et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
Faire preuve de détermination : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles lorsqu’il est confronté à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant l’information ou l’orientation du gestionnaire.
Association
Établir des liens et partager entre les unités du PAM : Cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
Établir de solides partenariats externes : Démontrer la capacité de comprendre les besoins des partenaires externes et d’y répondre de manière appropriée et/ou de les faire remonter aux échelons.
Faire preuve d’agilité politique et d’adaptation : Adopte un comportement éclairé et professionnel envers les partenaires et les parties prenantes internes et externes.
Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un appui opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
toward internal and external partners and stakeholders.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

EXPÉRIENCE :

1. Minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente, y compris des activités de suivi et d’évaluation,
2. Expérience de l’utilisation d’outils et de méthodes analytiques quantitatifs et qualitatifs.

ÉDUCATION

1. Diplôme universitaire supérieur en statistique, économie, gestion de la performance, suivi et évaluation, sciences sociales, agronomie ou dans toute autre discipline apparentée,
2. ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et / ou de formation / cours.

LANGUE

Maîtrise (niveau C) de Français langue. Connaissances intermédiaires (niveau B) en anglais.

QUALIFICATIONS MINIMALES POUR L’ENTRÉE DANS CE ROLE

• Solides compétences analytiques, rédactionnelles et de communication.
• Solides connaissances et compétences en matière de formation et de facilitation.
• Connaissance des politiques du système des Nations Unies et des fonctions des organismes mandatés par l’égalité des sexes et celles du PAM en particulier .
• Flexibilité pour voyager à court préavis et dans des environnements changeants et difficiles.
• Esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI

– Etre de nationalité Burundaise.
– Durée de contrat : 12 mois renouvelables.
– Lieu de travail : Bujumbura
– Période d’essai : Un (1) an.
– Type de contrat : Fixed-Term (FT).
– Grade : NOB.
– Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
– Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s soient sélectionné(e)s pour le poste.
– Donner dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
– Les candidat(e)s non Burundais(e)s ne sont pas éligibles pour ce poste.
– Des femmes qualifiées sont encouragées à postuler.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

La date limite de depot des candidatures au 27 JANVIER 2023 à 23h 59 minutes.

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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers.
Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification.
Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.

Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pourque des mesures appropriées soient prises.

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