Stagiaire à la Sécurité basé à Bujumbura, Job Req. # 251464
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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute integrite et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La selection du personnel se fait sur une base competitive et nous nous engageons a promouvoir la diversite et l’equilibre entre les sexes.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnerables, en particulier les femmes et les enfants aient access à la nourriture saine et nutritive dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Dans le cadre de sa mission quotidienne d’atteindre la faim zéro au Burundi, le PAM reçoit des contributions volontaires provenant de ses bailleurs traditionnels mais aussi des donateurs privés et non traditionnels. Les donateurs du PAM sont de plus en plus exigeants dans l’utilisation transparente et efficace de leurs contributions.
Le/la stagiaire doit être familiarisé(e) avec l'ensemble de l'organisation su PAM et leurs activités multidimentionnelles dans le pays. Le stage devrait en outre ajouter des connaissances et des compétences pratiques aux connaissances théoriques des stagiaires.
PRINCPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision directe de la Responsable de la section de la Sécurité, le/la candidat(e) sera spécifiquement responsable des activités suivantes :
- Réunir des informations en suivant des orientations claires pour rediger ou aider d'autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.
- Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
- Traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
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Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour contribuer à l'élaboration de documents précis.
PRINCPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES (SUITE)
5. Se charger de l’alimentation et gestion de certains systèmes et fichiers pour s'assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
6. Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
7. Prendre la responsabilité de l'intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.
8. Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d'aide à la gestion aux collègues moins expérimentés pour s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
9. Travailler avec des personnes d'horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.
CONDITIONS POUR ENTRER DANS CE ROLE
- Le(a) stagiaire doit être inscrit(e) dans un programme de premier cycle/baccalauréat d'une université reconnue et avoir terminé au moins deux ans du programme. Etre récemment diplômé d'un programme de premier cycle ou d'un programme d'études supérieures dans le domaine de l'Administration.
- Etre de nationalité Burundaise,
- Vous êtes actuellement inscrit (e) et avez suivi des cours universitaires au cours des 12 derniers mois:
- Compétence dans MS Office (Word, Excel, Power Point),
- Maitrise de la communication écrite et orale en Français (niveau C) est obligatoire et une connaissance de l'Anglais orale et écrite (niveau B) serait un atout,
- Avoir été classé(e) parmi les meilleurs au cours de la dernière année académique,
- Etre libre pour la période souhaitée,
- Etre flexible avec les sollicitations du PAM,
- Fournir un certificat médical d'aptitudes physiques récent,
- Accepter de faire un travail de terrain avec des déplacements,
- Durée de contrat: huit(8) mois,
- Lieu de contrat: Bujumbura,
- Donnez dans votre CV les copies certifiées conformes à l'original des diplômes de même que les pièces d'identités doivent être attachées dans la création de votre profile,
- Seules les candidat(e)s préséléctionné(e)s seront invité(e)s aux tests,
- Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement et ne demande aucune information bancaire,
ECHEANCE POUR CANDIDATURES
<span _msthash="197769" _msttexthash="2835937" style="color:black">La date limite de publication est fixée du 11 Janvier 2023 au 25 Janvier 2023 à 23h 59 minutes.
