Programme Policy Officer FT/NOB (P2) à Ngozi Job Req. #215980

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. Né en 1961, le PAM poursuit une vision du monde dans laquelle chaque homme, femme et enfant a accès à tout moment à la nourriture nécessaire pour mener une vie active et saine. En moyenne, le PAM fournit une aide alimentaire à plus de 90 millions de personnes dans 80 pays chaque année. Environ 13 500 personnes travaillent pour l’organisation, la plupart dans des zones reculées, desservant directement les pauvres affamés.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET DESCRIPTION DU POSTE

À compter du 1er mars 2022, le Bureau de Pays du PAM au Burundi met en œuvre un nouveau Plan Stratégique de Pays Intérimaire (PISP) 2022 – 2024 « Interim Country Strategic Plan, ICSP ». Les objectifs primordiaux de cet ICSP sont doubles : a) soutenir les politiques, les stratégies, les institutions, les systèmes opérationnels et les programmes gouvernementaux qui contribuent à des systèmes alimentaires résilients, nutritifs et transformateurs en matière de genre et b) répondre aux besoins d’urgence, de nutrition et de résilience des populations ciblées.

Le PAM dispose d’un Bureau de Pays à Bujumbura, de deux Bureaux de Terrain dont un à Ngozi et l’autre a Gitega et emploie environ 200 personnes. Afin d’appuyer comme il convient la mise en œuvre du nouveau ICSP, le Bureau de Terrain de Ngozi a besoin des services d’un Spécialiste des politiques de programme pour coordonner les opérations du programme.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES. (Non-exhaustive)

Sous la supervision directe du Chef du Bureau de Terrain de Ngozi et la supervision générale du Directeur Adjoint de Pays, le titulaire s’acquitte des tâches suivantes :

1. Assurer la coordination générale avec l’Unité de Programme au Bureau de Ngozi et fournir des conseils au personnel d’appui, en servant de point d’orientation et en les aidant avec des analyses et des questions.
2. Superviser le personnel du Programme basé au Bureau de Ngozi sous la supervision générale du Chef du Bureau de Terrain.
3. Assurer la liaison avec les homologues internes et externes pour assurer une collaboration efficace, surveiller les projets en cours et mettre en évidence les risques potentiels pour l’exécution des projets.
4. Élaborer et coordonner des systèmes de collecte et de surveillance des données en veillant à ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
5. Préparer et consolider les plans de distribution mensuels et les notes de libération des aliments pour assurer la préparation et la livraison en temps opportun de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
6. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires et du Gouvernement national pour se préparer et répondre aux besoins d’aide alimentaire, par exemple en fournissant des contributions au matériel de formation.
7. Effectuer des visites des sites de projet à des fins de supervision ou de suivi.
8. Contribuer à l’élaboration d’une grande variété de projets, de plans et de processus, en veillant à l’alignement sur les politiques et les orientations plus larges du programme.
9. Fournir un appui à la gestion de projets pour des programmes et des projets spécifiques et définis d’une taille et d’une complexité considérables, en veillant à une approche coordonnée avec des programmes plus larges qui soit conforme aux normes et procédures du PAM.
10. Rechercher et analyser une série de questions politiques et opérationnelles pour éclairer l’élaboration de politiques, de programmes et d’activités.
11. Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et activités qui permettent une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
12. Soutenir l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels pour un travail collaboratif menant à des programmes d’aide alimentaire améliorés.

LIVRABLES A LA FIN DU CONTRAT

1. Les opérations du Programme dans le Bureau de terrain de Ngozi sont intégrées et coordonnées afin d’assurer la fourniture en temps voulu d’une aide alimentaire aux bénéficiaires du PAM dans la région.
2. Le personnel de l’unité de Programme du Bureau de Ngozi bénéficie d’un niveau de supervision adéquat et ses performances globales sont améliorées.
3. Analyse en temps opportun et présentation de rapports de synthèse contenant des recommandations claires sur la marche à suivre au Chef du Bureau de Ngozi et au Chef de Programme du Bureau de liaison
4. Contribution efficace à l’établissement de rapports de qualité et en temps voulu à l’intention des donateurs, du Gouvernement et d’autres entités.
5. Le personnel du PAM et de ses partenaires est correctement formé et est au courant des recommandations politiques et des POS, y compris dans leur travail quotidien.
6. Renforcement des relations de travail avec les partenaires du PAM sur le terrain, y compris le Gouvernement et les ONG.

CAPACITES ORGANISATIONNELLES DE BASE

But
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
Être une force de changement positif : Adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
Rendre la mission inspirante pour notre équipe: Reconnaît et partage avec les membres de l’équipe les façons dont les contributions individuelles se rapportent à la mission du PAM.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: Fixer ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et être capable de communiquer ce lien aux autres.
Gens
Chercher des moyens de renforcer les compétences des gens: Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
Créer une culture inclusive : Participer à un dialogue ouvert et valoriser la diversité des opinions des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur affectation dans un pays.
Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs: Rechercher de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance en soi et développer et améliorer les compétences individuelles.
Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives: Montrer la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
Se concentrer sur l’obtention de résultats : Fournit constamment des résultats dans le cadre de la portée individuelle du travail, dans les délais, le budget et sans erreur.
Prendre des engagements et tenir ses engagements : S’engage à assumer les obligations redditionnelles et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
Faire preuve de détermination : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles lorsqu’il est confronté à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant l’information ou l’orientation du gestionnaire.
Association
Établir des liens et partager entre les unités du PAM : Cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
Établir de solides partenariats externes : Démontrer la capacité de comprendre les besoins des partenaires externes et d’y répondre de manière appropriée et/ou de les faire remonter aux échelons.
Faire preuve d’agilité politique et d’adaptation : Adopte un comportement éclairé et professionnel envers les partenaires et les parties prenantes internes et externes.
Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un appui opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
toward internal and external partners and stakeholders.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education :
Diplôme universitaire du niveau du Master dans l’une des disciplines suivantes : Sciences Sociales, Santé, Nutrition, Agriculture, Economie du développement ou dans toute autre discipline liée au Développement iIternational. Ou premier diplôme universitaire dans ces domaines avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou des formations/cours dans des domaines pertinents.

Expérience :
Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la mise en œuvre de Programmes techniques (Nutrition, Santé, Assistance alimentaire, etc.). En outre, avoir contribué à la conception des opérations et aux discussions et décisions stratégiques.

Langues :
Maîtrise du Français et de l’Anglais (niveau C).

QUALIFICATIONS MINIMALES POUR L’ENTRÉE DANS CE ROLE

• Solides compétences analytiques, rédactionnelles et de communication.
• Solides connaissances et compétences en matière de formation et de facilitation.
• Connaissance des politiques du système des Nations Unies et des fonctions des organismes mandatés par l’égalité des sexes.
• Flexibilité pour voyager à court préavis et dans des environnements changeants et difficiles.
• Esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI

– Etre de nationalité Burundaise.
– Durée de contrat : 12 mois renouvelables.
– Lieu de travail : Ngozi.
– Période d’essai : Un (1) an.
– Type de contrat : Fixed-Term (FT).
– Grade : NOB.
– Fournir vos trois dernieres évaluations.
– Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
– Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s soient sélectionné(e)s pour le poste.
– Donner dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
– Fournir une preuve de vaccination contre la COVID – 19.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
– Les candidat(e)s non Burundais(e)s ne sont pas éligibles pour ce poste.
– Des femmes qualifiées sont encouragées à postuler.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

La date limite de depot des candidatures au 22 JANVIER 2023 à 23h 59 minutes.

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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers.
Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification.
Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.

Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pourque des mesures appropriées soient prises.

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