Asistente de Compras – SC 5
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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
ACERCA DEL PMA
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.
En América Latina y el Caribe, el PMA apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables.
En República Dominicana el WFP trabaja en conjunto con el gobierno dominicano como nuestro mayor colaborador y los demás programas que sostenemos en la oficina de país.
CONTEXTO ORGANIZATIVO
Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede. Los titulares del puesto que desempeñen funciones de administración de una oficina central normalmente rinden cuentas al Director de la Dirección correspondiente o a los directores en los países. En los casos en que los titulares prestan apoyo a una esfera operativa específica, cabe la posibilidad de que deban rendir cuentas al Jefe de Dependencia o jefe.
FINALIDAD DEL PUESTO
Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Proporcionar apoyo específico como asistente de Compras.
- Preparar y/o consolidar informes exhaustivos, documentación, correspondencia, notas de información, etc., y realizar investigaciones en su esfera de actividad.
- Recabar activamente retroinformación y utilizarla para mejorar los procesos y procedimientos de compras..
- Responder a consultas complejas en materia de compras para dar solución oportuna y precisa a las consultas de los clientes.
- Supervisar el mantenimiento de los registros y las bases de datos para garantizar que la información esté organizada, sea de fácil acceso para el personal y se ajuste a todas las normas y reglamentos del caso.
- Revisar y examinar la correspondencia y la documentación, proporcionando retroinformación e introduciendo, cuando proceda, las modificaciones necesarias, para ayudar a que la producción de estos materiales se ajuste a las normas y plazos establecidos.
- Estudiar mejoras en los procedimientos y prácticas y formular recomendaciones al respecto, para contribuir a la prestación efectiva de servicios de Compras.
- Prestar una gama completa de servicios de Compras complejos al personal para contribuir al funcionamiento eficaz de las operaciones institucionales.
- Proporcionar asesoramiento, apoyo y/o capacitación al personal de apoyo subalterno en la prestación de servicios de Compras, con el fin de promover su aprendizaje en la materia.
- Coordinar las tareas de los colegas subalternos para velar por que los servicios de apoyo se presten de forma coherente y se ajusten a las normas prescritas.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación post-secundaria en la esfera funcional correspondiente.
Experiencia: cinco años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas del area de Compras de carácter general.
Conocimientos y competencias:
- Conocimientos especializados en la aplicación de procesos de compras comunes, métodos prácticos de apoyo operativo y procedimientos y sistemas utilizados en la esfera de actividad correspondiente, adquiridos mediante capacitación técnica y experiencia laboral.
- Buenas dotes de comunicación para prestar servicios de apoyo operativo especializados a una amplia gama de personas.
- Aptitud para analizar e interpretar datos financieros y para hacer el seguimiento de los presupuestos.
- Capacidad para determinar proactivamente esferas de mejora en el diseño y la prestación de servicios especializados, y para formular recomendaciones al respecto.
- Aptitud para entablar relaciones con una gran variedad de personas que desempeñan diversas funciones.
- Experiencia en coordinar el trabajo de otras personas y la propia labor, y en capacitar y prestar apoyo a terceros.
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Posición: Asistente de Compras
Tipo de contrato: Service Contract
Nivel: 5 -SC
Número de posiciones:1
Unidad: Supply Chain
Estación de trabajo: Santo Domingo, República Dominicana
Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación.
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Dominicana con permiso de trabajo permanente.
CÓMO APLICAR
Para postularse, cree una cuenta personal y complete el formulario de perfil con su información personal en http://www1.wfp.org/careers/job-openings. Si eres postulante interno, postúlate a través de tu perfil de E-Recruitment.
En el formulario de solicitud, asegúrese de completar las secciones obligatorias, adjuntar su CV, responder a las preguntas de preselección y aceptar la declaración legal antes de enviar su solicitud.
La selección del personal se realiza sobre una base competitiva en función del potencial y el desempeño. Todos los solicitantes se someterán a un proceso riguroso que incluye una evaluación de los requisitos del trabajo, una prueba técnica y una entrevista de panel.
This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job
FECHA LÍMITE PARA APLICAR
Fecha límite para aplicar es el 20 de enero de 2023 (medianoche en la República Dominicana).
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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación
El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.
