Asistente de Apoyo Operativo (BSA) Programas
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WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
ACERCA DEL WFP
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a 97 millones de personas en 88 países. En Venezuela WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 200,000 personas a través de un programa de comidas escolares, con la meta de alcanzar a 1.5 millones de personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria para finales de 2023.
WFP Venezuela tiene presencia operativa en ocho estados, con posibilidad de ampliación. Bajo la supervisión y orientación del Jefe de la Unidad de Programas, el Asistente de Apoyo Operativo a la Unidad de Programas estará a cargo de llevar a término una gran variedad de procesos de apoyo operativo estándar en relación a la unidad de programas, misiones y actividades del personal de la unidad de programas en terreno y oficina central, para facilitar la prestación eficaz de servicios.
REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS
- Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Es aconsejable poseer un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente
- Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia laboral general en el sector público o privado.
- Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).
- Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del español. Deseable, nivel intermedio del inglés
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Proveer funciones de apoyo para la gestión de proyectos y apoyo general de oficina en conformidad con los objetivos establecidos y las políticas y procedimientos de WFP.
- Responder a consultas proporcionando orientación oportuna y precisa, y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores y otras unidades, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
- Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas, de presupuesto y financieras ordinarias, en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
- Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible.
- Gestionar y mantener registros y bases de datos de planes y solicitudes de compras, viajes, proyecciones presupuestarias de eventos y viajes, y otros temas administrativos, para velar por que la información esté bien organizada y el personal pueda acceder fácilmente a ella.
- Mantener relaciones con una amplia gama de personas internas y externas a través de la provisión de apoyo operativo para ayudar en el intercambio de información y la prestación de servicios al personal.
- Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
- Desarrollar transacciones de solicitudes de compra, ordenes de compra menores, recibos de compra, registro de socios implementadores y proveedores, viajes, y registro de facturas enlos sistemas corporativos de WFP, dando seguimiento a las transacciones de aprobación en los niveles correspondientes.
- Contribuir a la mejora de los procedimientos operativos, y a la elaboración de planes, notas de archivo, informes y correspondencia, en consonancia con las directrices establecidas.
- Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
- Contribuir al monitoreo de presupuesto, planes de compra, viajes y actividades de la unidad.
MARCO DEL LIDERAZGO
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Liderar con el ejemplo y con integridad |
Defender los valores y principios de WFP: Demonstrar los valores y principios de WFP. |
Respetar a los demás y valorar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo. |
Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concentración y la calma bajo presión. |
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
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Generación de resultados y cumplimiento de compromisos |
Generar resultados de máximo impacto: |
Delegar tareas de forma apropiada: |
Adaptarse fácilmente al cambio: |
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Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo |
Practicar la inclusión y colaboración: |
Aportar críticas constructivas y oportunas: |
Construir y compartir nuevas perspectivas: |
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Uso de pensamiento estratégico |
Comunicar y cumplir la visión del WFP: |
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: |
Analizar y evaluar los datos: |
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: |
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Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles |
Establecimiento de asociaciones: Comportarse de forma profesional con socios externos. |
Colaborar para lograr objetivos comunes: Trabajar con socios para lograr objetivos comunes. |
TERMINOS Y CONDICIONES
TÍTULO: Asistente de Apoyo Operativo (BSA) – Programas
TIPO DE CONTRATO: SC5
UNIDAD / DIVISIÓN: Programas
ESTACIÓN DE SERVICIO (ciudad, país): Caracas, Venezuela
DURACIÓN: 6 meses, con posibilidad de extensión
LIMITE PARA APLICACIONES
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 20 de enero de 2023.
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El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.
