Tally Clerk (Assistant/assistant(e) au pointage) Bassikounou
AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE
INTITULE DU POSTE : Tally Clerk
TYPE DE CONTRAT : GRADE :Fixed-TermGS-2
UNITE/DIVISION :Logistique
LIEU D’AFFECTATION :1 Position (Bassikounou)
DUREE : 1 an
Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.
Afin d’atteindre son objectif faim zéro, le PAM aide les populations les plus vulnérables à subvenir à leurs besoins alimentaires et nutritionnels, à renforcer leur résilience et à lutter contre les inégalités entre les hommes et les femmes.
Dans le cadre de son programme d’assistance aux populations vulnérables et refugiés en Mauritanie le PAM cherche à recruter pour son bureau à Bassikounou un (1) Tally clerk G2.
Avez-vous une expérience dans le domaine des opérations logistiques et particulièrement des entrepôts? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?
Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui oeuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?
Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.
CONTEXTE
Le poste est à pourvoir au Bureau du PAM à Bassikounou, et le ou la titulaire relève du ou de la chargé(e) de la logistique du sous bureau de Bassikounou.
OBJET DE LA MISSION
Pointer les marchandises et aider aux activités d'entreposage et d'inventaire physique pour rendre la gestion des marchandises aussi précise et efficiente que possible.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Il/Elle travaillera sous la supervision directe du ou de la chargé(e) de la logistique du sous bureau de Bassikounou. Il/Elle effectuera les tâches principales suivantes :
➢ Réceptionner tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM
➢ Établir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s'assurer que les quantités indiquées dans les documents d'expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents.
➢ Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d'organismes nuisibles.
➢ Assurer de bonnes pratiques d'entreposage.
➢ Superviser le déchargement et le rangement des produits, s'assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent.
➢ Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ou confier cette tâche aux assistants affectés aux différents magasins.
➢ Contrôler les marchandises entrantes, qu'il s'agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.
➢ Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés.
➢ S’assurer que toutes les réceptions et les dispatchs sont enregistrés dans LESS
➢ Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans des documents officiels et approuvés.
➢ Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées
➢ Effectuer périodiquement des inventaires physiques.
➢ Superviser et évaluer le travail des pointeurs, manutentionnaires et agents de nettoyage à l’entrepôt ;
➢ Assurer le respect et le respect des dispositions sanitaires ou autres dans les magasins
QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS:
Niveau d’éducation & d’expérience exigées :
o Niveau Baccalauréat ou diplôme équivalent avec au moins deux (2) années d’expériences en économiques, Gestion des entreprises, transport/ logistique, Comptabilité, Informatique ou d’autres disciplines équivalentes.
o Niveau Licence, ou diplôme équivalent avec au moins un (1) an d’expérience en économiques, Gestion des entreprises, transport/ logistique, Comptabilité, Informatique ou d’autres disciplines équivalentes.
o Niveau Master ou diplôme équivalent avec au moins six (6) mois d’expérience en économiques, Gestion des entreprises, transport/ logistique, Comptabilité, Informatique ou d’autres disciplines équivalentes.
Facteurs de succès :
Langues & informatique :
o Expérience dans les opérations logistiques (particulièrement entrepôts).
o intégrité et sens de l’organisation.
o Capacité à travailler de façon efficace avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de courtoisie et de tact.
o Excellentes compétences interpersonnelles.
o Français courant.
o La connaissance de l’anglais serait souhaitée.
o Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de Microsoft Office
Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.
Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.
