HR Business Support Assistant G4
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El PMA busca candidatos/as con la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección del personal se realiza por concurso, y nos comprometemos a promover la diversidad, la discapacidad y el equilibrio de género.
ABOUT WFP
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
Las intervenciones de WFP se centran en el fortalecimiento de las capacidades de gestión de catástrofes de los sistemas gubernamentales y en la mejora de la adaptación al cambio climático mediante la prestación de servicios climáticos a los pequeños productores y la rehabilitación/restauración de las tierras degradadas mediante la creación de activos comunitarios. Para apoyar estos esfuerzos, el WFP Guatemala está contratando a un/a asistente de apoyo operativo para el área de administración.
JOB PURPOSE
Bajo la supervisión del Asociado Superior de Recursos Humanos realizar una serie de tareas de recursos humanos para apoyar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios humanos estratégicos y centrados en el cliente.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Formación: finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: español e inglés hablado y escrito avanzado (nivel C).
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
Experiencia: al menos 4 años de experiencia llevado a cabo actividades específicas de servicios de recursos humanos como administración de nóminas, aspectos de contratación y/o coordinación de entrevistas.N/A
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
1. Proporcionar asistencia en las consultas generales sobre recursos humanos y las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.
2. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros miembros del personal, para apoyar su desarrollo y aumentar el conocimiento de los sistemas y procedimientos en materia de recursos humanos necesarios para el desempeño de sus funciones.
3. Extraer y compilar datos de recursos humanos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, el desempeño y los requisitos de formación, para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.
4. Prestar apoyo administrativo en diversas actividades de recursos humanos en las esferas de actividad asignadas por el funcionario del cuadro orgánico, incluida la acogida de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.
5. Mantener expedientes del personal confidenciales, bases de datos de recursos humanos y archivos, para garantizar que los datos y los ficheros se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.
6. Elaborar los diversos documentos de recursos humanos que se necesiten en la esfera de actividad específica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.
7. Apoyar en la gestión de recursos humanos para introducir y actualizar una amplia gama de datos, y prestar asistencia en el seguimiento de los diversos plazos (p. ej., vencimiento de contratos, PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos.
TERMS AND CONDITIONS
Se ofrece Contrato de Servicios en sus siglas en inglés SC Service Contrac. Al nivel SC L4 por un período de doce (12) meses con posibilidad de extensión.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
Media noche del lunes 16 de enero de 2023
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Se anima especialmente a las mujeres y a los solicitantes cualificados de los países en desarrollo a que presenten su candidatura
El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por el estado del VIH/SIDA.
No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.
