Director of Administration – مدير شؤون ادارية

2 يناير، 2023

0 2 دقيقة واحدة

الوصف الوظيفي

1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.

2- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.

3- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.

4- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.

5- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.

6- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.

7- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.

8- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.

9- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.

10- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.

المهــارات:

1- صياغة و تحديد الأهداف.

2- التخطيط الفعال.

3- الدراية الواسعة بقوانين العمل.

4- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.

5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.

6- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.

7- القدرة على تحمل ضغط العمل.

8- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.

9- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.

10- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.

11-خبرة أكثر من 15 سنة ( 5 منها في قطاع الانشاءات و المقاولات )

12-بكالوريوس

13-لغة انجليزية ممتازة

14-من داخل المملكة

15- سعودي

2 يناير، 2023

0 2 دقيقة واحدة