مشرف مبيعات جملة

29 ديسمبر، 2022

0 3 2 دقائق

مشرف مبيعات جملة

الوصف الوظيفي

ملخص الوظيفة :

تنمية مبيعات الشركة من الماركات الخاصة بالشركة والحصول على أكبر حصة من السوق وحسن تمثيل الشركة لدى العملاء والقيام بواجباته ومسئولياته في إدارة الأعمال اليومية للقسم والتخطيط للاستخدام الجيد للموارد البشرية والمادية الأدوات لتحقيق أهداف شركته.

يشرف على: مناديب مبيعات الجملة الذين يقومون ببيع منتجات الوحدة في حدود منطقته .

المهام :

1- تحقيق الاهداف البيعية والتحصيل للقسم ودعم المندوبين لتحقيق مستهدفاتهم

2- إعداد و إدارة تنفيذ خطة المبيعات السنوية الخاصة بالقسم كجزء من الخطة الكلية للشركة.

3- توجيه المندوبين بالأصناف المناسبة للمناطق المختلفة وامدادهم بقوائم محدده.

4- فتح قنوات توزيع جديدة بالتعاون مع المندوب

5- إكتساب وتنمية مستوى جيد من المعرفة له وللمندوبين عن كل من:

مجموعة المنتجات الخاصة بالشركة و أرصدتها.
إحتياجات وإتجاهات العمل لقسم الجملة.
إستراتيجيات المنافسين ومنتجاتهم ودراسة السوق وامداد الإدارة بالجديد.
إجراءات وأنظمة العمل الداخلية ومصادر المعلومات.

6- تخطيط وتوجيه الأعمال وأنشطة المبيعات و التنسيق مع مدير المبيعات.

7- التعاون مع مسئول الماركات للإستخدام الجيد للأنشطة التسويقية الخاصة بالشركة.

8- تقديم التقارير الدورية الخاصة بمجموعة الأنشطة والأعمال لمدير المبيعات.

9- توزيع فريق العمل توزيع جغرافي معروف ومتابعة زيارات المناديب للعملاء

10- متابعة مخزون البضاعة ومطابقة أرصدة العملاء والحدود الائتمانية والتحصيل ورفع تقارير بالمتعثرين والمساهمة في وضع الحلول.

11- دراسة أسعار السوق قبل إدخال أي منتجات جديدة لقسم الجملة والالتزام ببيع ما يتم طلبه.

12- الحرص الشديد على موارد الشركة والبيع بأعلى هامش ربح ممكن وأقل فترة سداد.

13- المتابعة الجيدة لتنفيذ المسارات والزيارات الخاصة بالمناديب .

14- التنسيق مع إدارة المخازن لإيصال طلبات العملاء لكل مندوب بأسرع وقت ممكن ومتابعة أي نقص بالفواتير المباعة.

15- متابعة تلبية طلبات العملاء وسرعة حل مشاكلهم أولا بأول

16- رفع تقارير الأداء والتقييم الأمين لاعضاء الفريق

المهارات

التفكير المنطقي التحليلي: تحليل المعلومات والقدرة على إستخدام المنطق لمعالجة المسائل والمشاكل المتعلقة بالعمل.

إدارة الموارد البشرية: تحفيز وتنمية وتوجيه الأشخاص وتحديد أنسب الأشخاص للوظيفة.

تدريب وتنمية وتطوير الأخرين: تحديد إحتياجات تنمية الأخرين و تدريبهم ومراقبتهم ومساعدة الأخرين لتحسين وتنمية معرفتهم ومهاراتهم.

ضبط النفس: القدرة على المحافظة على الهدوء والسيطرة على الغضب وتجنب السلوك العدواني حتى في المواقف الصعبة.

الإنصات الفعال: الاهتمام بما يقوله الأخرون وفهمه وإدراكه.

إدارة الوقت: القدرة على تنظيم وإدارة وقته.

التواصل مع الأخرين: القدرة على نقل المعلومات للأخرين بكفاءة وفاعلية.

قراءة الوثائق: فهم و استيعاب الجمل و الفقرات المكتوبة في الوثائق المتعلقة بالعمل.
المراقبة والملاحظة: مراقبة وتقييم أداء المرؤوسين للقيام بالتعديلات والتحسينات أو لإتخاذ الإجراء الصحيح.
الإقناع: القدرة على إقناع الأخرين لتغيير سلوكياتهم وآرائهم.
إدارة الموارد المالية: تحديد حجم التكاليف المطلوبة لإنجاز العمل و تقديم التقارير عن ذلك.
القدرة على قيادة فريق العمل.
مهارات استخدام الحاسب الآلى : القدرة على التعامل مع برامج وأنظمة الحاسب الآلى الخاصة بالشركة