اخصائي مشتريات خارجية

29 ديسمبر، 2022

0 22 2 دقائق

الوصف الوظيفي

استقبال ( طلب الشراء ) من مدير المشتريات الخارجية .

عمل بحث عن الموردين المصنعين للمنتجات المطلوبة وفقا للطلبات المحددة من قبل مدير المشتريات.

ارسال ايميلات الى الموردين المستهدفين ومتابعة استلام الردود وعمل تقارير بما تم الوصول اليه .

يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم.

يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات.

يعد ويشرف على تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات الخارجية وبعقود الموردين.

يعمل على تأمين عروض الأسعار من عدد من الموردين ويعد قائمة مختصرة (ٍShortlist) ) تتضمن أنسب العروض لتسهيل عملية اختيار العرض الأفضل.

يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير.

يتواصل مع المورد فى طلب العينات ومتابعة وصولها وفرزها وكتابة تقرير بالمواصفات والجودة الخاصة بالمنتج لعرضه الى مدير المشتريات و الادارة .

يتابع عمليات الشراء والتسليم وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية.

يدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها .

ينسق مع الادارة المالية فيما يخص التحويلات النقدية للموردين وغيرها من النفقات ذات الصلة.

ينسق مع الموردين و ادارة العمليات اجراءات الشحن للحصول على افضل اسعار الشحن و خدمات عالية المستوى .

يوصى بالتدابير اللازمة للحفاظ على توازن بين جودة الخدمات والمنتجات المقدمة والسعر.

يدير علاقات استراتيجية مع الموردين الأساسيين لتوفير أسعار تنافسية وأفضل شروط التسليم .

يساهم في وضع السياسات الخاصة بالمشتريات ويراجع ويحسن ويطور إجراءات العمل.

يصدر سجل يوضح به بيانات المورد ويقوم بالبحث الدائم عن موردين جدد للحصول على أقل الأسعار وأفضل جودة .

يتأكد من قدرة المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وعروض الأسعار وذلك قبل اعتماده.

يضمن أن جميع المراسلات يتم تجهيزها وتقديمها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ودقيقة .

متابعة المستندات الاستيرادية حتى وصولها من المورد وتسليمها للادارة المالية للتوثيق ومن ثم العمل عليها من خلال ادارة التخليص الجمركى وحتى دخولها المخازن .