Chargé(e) de la logistique – NOB
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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées!
ABOUT WFP
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
A propos du PAM à Djibouti
La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l'Union africaine, en particulier l'Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l'IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s'appuie sur les recommandations pertinentes de l'examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l'insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l'agriculture, de l'élevage et de la pêche offrent des opportunités d'assistance directe aux ménages ruraux exposés à l'insécurité alimentaire et à la malnutrition.
Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :
• Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ;
• Utiliser des filets de sécurité pour assurer l'accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.
JOB PURPOSE
Contribuer à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par des organisations externes sous contrat pour garantir des opérations rentables et que les objectifs fixés sont pleinement atteints.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
1. Contribuer à l'élaboration de plans et de processus logistiques garantissant la conformité avec les politiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
2. Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles suivant des processus standards et contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires.
3. Recueillir et analyser des données par le biais de recherches et de réseaux avec des collègues pour recommander des actions aux cadres supérieurs afin d'améliorer les performances des opérations logistiques locales.
4. Procéder régulièrement à des analyses financières et à des examens budgétaires, en dégageant des idées et en recommandant des actions aux cadres supérieurs pour optimiser l'utilisation des fonds disponibles.
5. Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle du pipeline et à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d'approvisionnement (approvisionnement, expédition, exploitation portuaire), y compris la vérification de la préparation des documents et du dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement et la sous-traitance du transport applicable, entrepôt et tous les services logistiques pertinents.
6. Contribuer à la chaîne d'approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils aux autres unités / services du CO, divisions, en particulier pour les interventions d'urgence.
7. Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
8. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs de performance clés (KPI), soutenant une vision à l'échelle du PAM des activités logistiques qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
9. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une livraison efficace et efficiente de l'aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple, par la conception et l'examen de supports de formation).
10. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d'affectation pour soutenir une approche intégrée de l'assistance alimentaire.
11. Suivre les pratiques de préparation logistique d'urgence, participer à la préparation de l'évaluation des capacités logistiques (LCA) du CO, pour s'assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
12. Participer à l'examen continu des processus et procédures internes et identifier les moyens d'accroître l'efficacité au quotidien.
13. Agir dans une capacité d'intervention d'urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d'aide alimentaire d'urgence.
14. Superviser les activités de transport/d'export depuis les ports de Djibouti/entrepôts du PAM vers les pays limitrophes en particulier l'Ethiopie, Le Sud Soudan, la Somalie et le Yemen.
15. Superviser toutes les activités relatives aux formalités douanières pour les cargaisons arrivant/partant de Djibouti.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Formation: Un diplôme de second cycle universitaire Bac + 5 (Master ou équivalent) et deux (2) années d’expérience pertinente.
ou
Un diplôme de premier cycle universitaire Bac + 3 (Licence ou équivalent) et quatre (4) années d’expérience pertinente.
Expérience pertinente : L’expérience pertinente est décrite comme de l'expérience dans la gestion des activités logistiques notamment dans l’un ou plusieurs des domaines suivants ; le transport, le fret, le stockage, les procédures de dédouanement, l’import et l’export des marchandises.
Langues : La maitrise du français (lu, écrit et parlé) est requise pour ce poste
Une bonne connaissance de l'anglais (lu, écrit et parlé) est requise pour ce poste
4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES
Objectif
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l'équipe.
Faire en sorte que la mission soit une source d'inspiration pour l'équipe : Explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes
Rechercher les moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers plus jeunes à de nouvelles compétences et capacités.
Créez une culture inclusive : Recherche les occasions de travailler avec des personnes d'horizons différents.
Soyez un coach et donnez un feedback constructif : Faites office de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail.
Créer un esprit "Je veux"/"Nous voulons" : Suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et partager régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explorer les moyens d'être toujours plus efficace et précis dans son propre domaine de travail et partager les nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
Se concentrer sur l'obtention de résultats : Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement de ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité.
Prendre des engagements et les tenir : Assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son supérieur dès que possible des retards éventuels dans le respect des délais ou des engagements.
Être décisif : décide de manière indépendante de l'action à entreprendre lorsqu'il est confronté à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
Se connecter et partager entre les unités du PAM : Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
Construire des partenariats externes solides : Identifie les possibilités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Être politiquement agile et adaptable : Comprendre la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
TERMS AND CONDITIONS
Type de contrat : Contrat à durée déterminée NOB
Unité/Division : Supply Chain (Approvisionnement)
Lieu d'affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti
Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)
DEADLINE FOR APPLICATIONS
La date limite de candidature est le 5 janvier 2023!
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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l'égard des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l'emploi.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
