Internship (Stagiaire) Partenariats
TITRE DU POSTE : Internship /Stagiaire Partenariats
TYPE DE CONTRAT: Internship
UNITE/DIVISION : Partenariats / PAM Sénégal
LIEU D’AFFECTATION : Dakar, Sénégal
DUREE : 6 mois
DATE LIMITE : 24 décembre 2022
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d'urgence et utilise l'assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d'un conflit ou d'une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Les propositions de stage (internship) se déroulent dans les bureaux nationaux (CO), les bureaux régionaux (RB) ou au siège (HQ) du Programme Alimentaire Mondial des Nations-Unies (PAM). Les titulaires fournissent généralement un soutien administratif et des recherches à une ou plusieurs équipes et/ou soutiennent un secteur d'activité, et rendent compte à une unité technique spécifique. Le travail est effectué sous une supervision étroite et les stagiaires sont tenus de produire un travail organisé et précis et ne sont pas autorisés à faire des déclarations au nom de l’organisation.
OBJET DU STAGE :
Le / la stagiaire aura pour objectif d’apporter un soutien substantiel a l’unité des Partenariats du PAM Sénégal en soutenant toute activité visant à positionner efficacement le PAM auprès des partenaires publics, privés et externes afin d'attirer un soutien politique, des ressources, une assistance technique et des solutions innovantes, tout en soutenant le gouvernement du Sénégal dans la réalisation des ODD et de la faim zéro.
RESPONSABILITES CLÉS (non exhaustives)
Sous la supervision directe du /de la responsable des partenariats, le/ la stagiaire soutiendra l’unité des partenariats dans les domaines d’activités suivants :
- Gestion des relations avec les partenaires : organisation d'événements conjoints et de visite de projets avec les partenaires du PAM au Sénégal – information des par-tenaires sur la mise en œuvre des projets – élaboration de présentations pour mettre en valeur les programmes du PAM – développement de notes de briefing en prépa-ration des réunions avec les partenaires
- Mobilisation des ressources : élaboration de propositions de projets, notes conceptuelles, présentations, fiches thématiques.
- Reporting et analyse de l'information : développement de rapports et mise à jour des systèmes d’informations appropriés.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec différentes unités au sein du bureau pays et des sous bureaux du PAM, mais aussi avec le bureau régional le siège du PAM. Des déplacements à l’intérieur du pays sont possibles.
EXPERIENCES SOUHAITEES & QUALIFICATIONS REQUISES
- Bonne connaissance des politiques et des processus du PAM
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans, de préférence dans une organisation internationale
- Bonne capacité de travail en équipe
- Capacité à travailler à un rythme rapide et dans des délais serrés.
- Capacité à penser de manière créative, proactive et stratégique, et à résoudre les problèmes avec souplesse et adaptabilité.
- Capacité à gérer et à coordonner des projets impliquant un large éventail de parties prenantes.
- Grande capacité d'organisation et de coordination
- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et à établir des relations de travail efficaces
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint
EDUCATION :
Niveau universitaire (master)
LANGUE:
Parfaite maîtrise du français
Bon niveau en anglais (niveau B ou C)
AUTRES EXIGENCES DU POSTE :
Le/La stagiaire devra lire et rédiger aussi bien en français et en anglais.
Note : Le/La stagiaire aura un poste de travail au sein du bureau du PAM au Sénégal.
ANNEXE 1 : COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
MOTIVATION
Acquérir une compréhension des objectifs stratégiques du PAM en général et de l’Unité résilience et vitalité
Aborde les tâches et les responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positif.
Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires
Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
RESSOURCES HUMAINES
Cherche des opportunités de développer et d’améliorer les compétences individuelles.
Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
Identifie et approche des collègues ou des superviseurs pour servir de coachs.
Fixer des objectifs clairs et des cibles mesurables pour ses propres tâches et responsabilités
PERFORMANCE
Évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des moyens d’être plus efficace.
Tenir des registres précis des délais d’exécution et des tâches dans ses propres domaines de responsabilité.
Comprend les responsabilités et les mesures associées à ses propres tâches.
Aviser les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau
PARTENARIAT
Comprendre la structure organisationnelle du PAM, y compris le but et la mission de chaque unité.
Aide l’équipe à travailler avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain en vue d’atteindre des objectifs communs.
Entretient une relation professionnelle et courtoise avec les autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
Comprend les contributions de sa propre équipe dans ses partenariats avec les parties prenantes internes et externes.
Termes et Conditions
Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.
Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.
Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.
