Asistente de Compras
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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
El Programa Mundial de Alimentos (WFP), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del WFP, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17). A través de su Plan Estratégico en el País 2018-2022, el WFP refuerza su capacidad para el apoyo a las políticas públicas mediante nuevas capacidades de promoción, comunicación e investigación de mayor calidad, para ayudar a influir en las decisiones de recursos. Esta estrategia contribuye a fortalecer las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social.
WFP asume el rol de catalizador de actores e iniciativas aún dispersas y descoordinadas y apoya a sus contrapartes (gobierno, sociedad civil, sector privado, academia y medios de comunicación) en la construcción de una alianza y el diseño de un mensaje coherente para la generación de un movimiento de aspiración nacional para acabar con el hambre en el Perú y mejorar los hábitos alimenticios antes del año 2030. Para responder a esta problemática, se requiere la mejor implementación en cuanto a material y recursos que favorezcan el buen funcionamiento de todos los pilares y unidades de servicio de WFP CO Peru.
JOB PURPOSE
La Unidad de Compras requiere cubrir el puesto de Asistente de Compras para cubrir actividades relacionadas con la creación de rosters, organización de información y asistencia en actividades propias del área de compras.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
El (la) Asistente de Compras, tendrá las siguientes responsabilidades:
- Realizará el ordenamiento de los diferentes rosters del Registro de Proveedores de WFP;
- Coordinará con el área de Comunicaciones la publicación de las oportunidades para pertenecer al Registro de Proveedores a través de avisos en redes sociales, Cámara de Comercio, etc.;
- Priorizará la creación de los rosters de proveedores para la realización de todos los servicios requeridos para a) la adecuación de las oficinas actuales de WFP para ser devueltas a sus propietarios y b) la implementación de la nueva oficina;
- Ordenará y clasificará la información relacionada a cada registro en una única base de datos desde donde se podrá identificar todos los proveedores y los rubros en los que se encuentran registrados;
- Ordenará, revisará, verificará y clasificará toda la información relacionada a cada proveedor del Registro y realizará las actualizaciones cuando corresponda;
- Dará respuesta a solicitudes hechas a su área dentro de los plazos previstos y deberá ser capaz de priorizar las mismas, a fin de brindar un servicio adecuado y pertinente;
- Realizará las invitaciones a licitar a través de la plataforma de Naciones Unidas de acuerdo con los procedimientos de Compras;
COMPETENCIES
- Poseer habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y cooperativa con el personal de la oficina; contar con habilidad para la solución de problemas de manera rápida y efectiva;
- Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo;
- Ser capaz de reconocer la importancia del mantenimiento de la confidencialidad en los procesos realizados;
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
- Debe contar estudios universitarios completos, de preferencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o similares;
- Poseer conocimiento de idioma inglés a nivel intermedio;
- Será valorado tener conocimientos en el módulo MM de Compras en SAP;
- Poseer conocimiento de Excel a nivel intermedio – avanzado;
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
- Deseable tener al menos dos años de experiencia en el área de compras;
- Deseable contar con experiencia en el Sistema de Naciones Unidas;
TERMS AND CONDITIONS
Contrato SSA L4 por 04 meses.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 26 de diciembre de 2022, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.
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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment
WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.
