مساعد إداري تدريب
مساعد إداري تدريب
الوصف الوظيفي
يساهم مساعد إداري تدريب في الإدارة اليومية والتنسيق لوظائف وفعاليات التدريب.
واجبات ومسؤوليات مساعد التدريب:
– ينظم وينسق الفعاليات التدريبية من خلال جدولة ترتيبات السفر لمديري البرامج التدريبية، وإجراء ترتيبات الإقامة، وجدولة زمن البرنامج وقاعات التدريب لمختلف الفعاليات التدريبية.
– ينفذ إعداد المواد التدريبية، والوسائل التوضيحية والمعينات السمعية والبصرية، وبطاقات الأسماء.
– ينظم الملفات الرقمية والورقية ونسخ المستندات ومسحها ضوئيا.
– يقوم بطباعة ونشر الرسائل الإخبارية والمواد الترويجية الأخرى لتسويق البرامج التدريبية والدورات التدريبية المتاحة.
– يرحب بالعملاء الزائرون لمكاتب وجهة الإدارية أو المتصلين هاتفيا ويساعدون في تلبية طلباتهم والرد على استفساراتهم
– يقوم بتجهيز قاعات البرامج التدريبية من ترتيب جلوس المتدربين ووضع اهرامات أسمائهم وتوزيع المادة العلمية والتأكد من نظافة وملائمة تهوية المكان بشكل جيد.
المهارات
المؤهلات العلمية والعملية:
– مؤهل جامعي مناسب أو دبلوم تجاري معتمد.
– إجادة مهارات خدمة العملاء واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي والانترنت .
– إجادة مهارات التواصل الكتابية، والشفهية والإدارية والتنظيمية، والتعامل مع الآخرين.
– التمكن من إدخال البيانات والمعلومات الرقمية في أنظمة الحاسوب المكتبية.
– استخدام منصات التواصل الاجتماعي – (Twitter، Instagram، Facebook)
– استخدام أدوات تصميم الجرافيك – (مثل canva)
– استخدام تطبيقات مايكروسوفت اوفيس
– توفر خبرة عمل ذات صلة لمدة لا تقل عن سنتين.
– يجيد اللغتين العربية والإنجليزية.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- جدة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- مراكز التدريب والتعليم
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- إدارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $1,000 – $1,500
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- منطقة الإقامة
- جدة,المملكة العربية السعودية
- الجنس
- أنثى
