منسق ادارة المبيعات
منسق ادارة المبيعات
الوصف الوظيفي
اعداد التقارير التابعة للعمل
كتابة وارسال الخطابات المطلوبة
تنسيق جدول المهام
حجز مواعيد الطيران
متابعة الاعمال المكلف بها وارسال التقرير ان وجد او الإفادة شفهياً
تذكير المدير بالمهام المطلوبه
تنسيق المواعيد
ترتيب مواعيد الاجتماعات وتسجيل جميع الملاحظات بها وارسالها للإدارات ومتابعتها للإفادة
التحضير للاجتماعات الخاصة بالإدارة وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع .
مساعدة الإدارة في جميع الأعمال الغير مدرجة في هذا الوصف بناءً طلب الرئيس المباشر .
استقبال وإجراء الاتصالات التلفونية الخاصة بالإدارة وفهرسة أرقام التلفونات والعناوين .
تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام والمشاريع وعرضها على مدير الإدارة .
التأكد من جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية بأنها في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسؤولي الصيانة الخاصين بالمكتب .
التأكد من أن جميع الأدوات المكتبية والكتابية متوفرة في الإدارة , وفي حال عدم وجودها يتم رفع طلب لمسؤول المشتريات .
التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية والنظامية الخاصة بالإدارة.
اقتراح الإجراءات التحسينية والتطويرية التي من شأنها تحسين آداء العمل بالإدارة.
رفع تقرير أسبوعي إلى الرئيس المباشر لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب .
اعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية الخاصة بالإدارة.
متابعة أوراق الاعمال الخاصة بالمدير المباشر
المهارات
مهارات ومفاهيم إدارية عالية.
مهارات وقدرات على حفظ و استدعاء المستندات والوثائق الخاصة بالموظفين وإدارة الموارد البشرية .
مهارات وقدرات على التخطيط للعمل والمهام المنوط بها.
مهارات وقدرات على تنسيق وتحرير أجندة الاجتماعات .
التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي المكتبية والمحمولة باحتراف.
تحمل ضغط العمل.
مـهـارات عالية فـي الاتصال وفن التفاوض وبشاشة الوجه.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- العطور ومستحضرات التجميل
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- المبيعات
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $1,500 – $2,000
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- منطقة الإقامة
- المملكة العربية السعودية
